Журнал учета в лаборатории

Журнал учета в лаборатории

Журнал учета в лаборатории в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется в автоматическом режиме – персонал вносит результаты, полученные при проведении лабораторией анализов или испытаний, в индивидуальные электронные формы, откуда программа их выбирает, сортирует, обрабатывает и в готовом виде размещает в общем журнале учета, который лаборатория использует, чтобы вести учет своей деятельности по всем видам работ. Это принцип размещения информации в программной конфигурации для журнала учета в лаборатории – ввод данных не напрямую, а опосредованно, чтобы автоматизированная система обработала сведения и проверила их на достоверность, после чего она самостоятельно заполнит соответствующий журнал, расставив все значения точно по отведенным для каждого из них местам. Деятельность лаборатории связана не только с исследованиями, но и с подтверждающей их документацией, включая разные журналы учета, при этом любой анализ требует строго определенного порядка проведения по официально установленному регламенту, описание которого тоже должна предоставить какая-то документация. И, в общем-то, не «какая-то», а нормативная, если коротко, то просто НД, она бывает внешней и внутренней. Внешняя нормативная документация включает отраслевые положения, нормативные акты, постановления, рекомендации, внутренняя нормативная документация содержит, в том числе, документацию системы качества, а также методики проведения, описание стандартных процедур, графики, приказы от руководства, прочее. Журнал учета нормативной документации в лаборатории содержит весь перечень документации, которой лаборатория оперирует при осуществлении своей деятельности, причем в журнале учета нормативная документация (НД) должна быть распределена, согласно классификации, которую лаборатория должна разработать самостоятельно с учетом всех направлений операционной деятельности.

Журнал учета нормативной документации в лаборатории

Образец журнала учета НД в лаборатории представлен в конфигурации для журнала учета нормативной документации в лаборатории и имеет тот же формат, что и у традиционного образца журнала учета. Решение по образцу журнала учета НД принимает сама лаборатория, а работники УСУ учтут его при настройке конфигурации для журнала учета нормативной документации в лаборатории, проводя ее после инсталляции, которую выполняют по интернет-соединению удаленно. После настройки лабораторию ждет бесплатный обучающий курс, очень короткий, но вполне достаточный, чтобы научить будущих пользователей работать со всеми электронными журналами учета, в том числе журналом учета нормативной документации (НД) и, в первую очередь, его образцом. Сама конфигурация для журнала учета нормативной документации в лаборатории вводит строгий контроль над качеством размещаемой пользователями информации, регулярно проверяет ее соответствие НД, так как в системе есть встроенная нормативно справочная база со всеми нормативными документами, из которых лабораторией и формируется образец журнала учета НД, по большому счету. Конфигурация для образца НД предполагает наличие эффективного управления нормативной документацией и поддерживает электронный документооборот, в котором есть возможность ручного регулирования при необходимости. Более того, конфигурация для образца НД еще автоматически формирует весь документооборот, но, конечно же, не нормативный, а тот, что требуется лаборатории для отчетности, включая бухгалтерскую.

Образец журнала учета нд в лаборатории

Автоматически составленная документация в конфигурации для образца НД отвечает всем предъявляемым к ней нормативными актами требованиям, отличается точностью значений и заполнения, согласно законодательно утвержденным образцам отчетности, за актуальностью которых следит уже упомянутая справочная база – она ведет мониторинг официальных положений и постановлений на предмет их изменения в отношении требований как к нормативной документации, так и к регулярной рабочей отчетности. В конфигурации для образца НД все журналы имеют удобный вид – их легко перестраивать по нужным критериям для оперативного поиска нужной информации при выполнении задания и также легко возвращать в исходный формат. В журналах можно размещать различные диаграммы, они будут наглядно демонстрировать степень достижения текущим значением требуемого результата, что уже позволит вести визуальный контроль над реальным положением дел в лаборатории. При формировании отчетных документов конфигурация для образца НД может их регистрировать по текущей дате – она поддерживает сквозную нумерацию и сохраняет автоматически все документы в соответствующих им папках. Если говорить о работе в конфигурации для образца НД, следует отметить, она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что делает легкой в использовании и доступной работникам с любым уровнем пользовательских навыков. Для ускорения заполнения электронные формы имеют унифицированный формат – единый общий вид и единое распределение данных, в качестве образца можно представить одинаковые по формату базы данных, которые, независимо от содержания, представляют собой обычный список позиций и под ним панель закладок для детализации выбранной в списке позиции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?