Журнал учета ремонтов

Журнал учета ремонтов

Журнал учета ремонтов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представлен в электронном виде, при этом никто не заполняет его напрямую – каждый сотрудник, имеющий отношение к ремонтам, ведет учет выполненных им операций и полученных результатов в своем электронном журнале, персональном, к которому доступ имеют только он и его руководство, в чьи обязанности входит проверка рабочих журналов пользователей на соответствие размещенных в них данных состоянию текущих процессов. Так как именно эти сведения из персональных журналов пользователей приложение для журнала учета ремонтов собирает, сортирует и формирует из них показатели, которые наилучшим образом описывают эффективность ремонтов и состояние объекта после ремонта. Например, журнал учета ремонтов карьерных самосвалов содержит информацию обо всех ремонтах и карьерных самосвалах, их техническом состоянии до и после каждого ремонта, даты проведения ремонтных работ, какие именно работы были включены в тот или иной ремонт, кто выполнил все ремонты, какие рекламации были предъявлены по завершении работ и к кому. В приложении для журнала учета ремонтов карьерные самосвалы являются объектами ремонтов, их может быть сколь угодно много – для автоматизированной системы учета число неважно, так как она работает с неограниченным количеством данных, но все они могут принадлежать разным службам, тогда как ремонт выполняет отдельное подразделение.

У каждой службы есть сведения по каждому карьерному самосвалу – марка, модель, год выпуска, грузоподъемность, степень использования и, следовательно, износа, история всех ремонтов, произведенных за все время работы на предприятии. Вся информация о карьерных самосвалах сводится приложением для журнала учета ремонтов в одну общую базу данных, имеющую свою классификацию, согласно которой карьерные самосвалы будут разделены на определенные категории с учетом их общих свойств. Разделение удобно тем, что позволяет планировать работы сразу по группе похожих машин, тем самым, ускоряя темпы их обслуживания. Сформировав базу карьерных самосвалов, приложение для журнала учета переходит к составлению план-графика, согласно которому будет запланирован объем задач и необходимое количество материалов, запчастей в соответствии с характером планируемых работ, детально представленных в календаре по каждой карьерной единице. Мы говорим о текущих и капитальных ремонтах, которые должны быть проведены, согласно технической инструкции, для поддержки работоспособности транспорта, но бывают и аварийные ситуации, когда карьерным самосвалам требуется скорая помощь.

Журнал учета ремонтов карьерных самосвалов

Приложение для журнала учета предусматривает нештатные ситуации и имеет набор инструментов для оперативного определения необходимых работ и объема материалов при вводе в журнал исходных данных по «проблемному» карьерному самосвалу – например, его номера. Правда, ввод данных осуществляется не в сам журнал учета, как было отмечено выше, и не в рабочий журнал ремонтника, а в этот раз в специальную форму, именуемую окном, которая и есть тот самый инструмент, который проведет быструю диагностику и составит план «лечения». При вводе номера карьерного самосвала приложение для журнала учета уже знает все о нем из базы, где все карьерные самосвалы перечислены, далее указывают поломку, например, «не заводится», после чего автоматизированная система учета поднимет всю предыдущую информацию о состоянии этого транспорта, заключения после ремонтных работ и предложит несколько вариантов, один из которых должен быть истинной причиной состояния «не заводится». Варианты ответов могут располагаться по приоритетности – наибольшей вероятности того, что самый первый вариант будет самым верным при выборе, хотя право голоса остается за ремонтником – человеческий фактор выбирает наиболее, с его точки зрения, вероятный вариант, и после приложение для журнала учета предоставит план обязательных ремонтных работ и составит спецификацию к этому плану с ассортиментом нужных материалов и запчастей.

Вся операция – от ввода номера карьерного самосвала и до получения плана ремонтных работ занимает несколько секунд и то из-за того, что ремонтник «должен подумать» перед выбором правильного варианта из предложенных. Приложение для журнала учета отправит запрос на склад для резервирования требуемых карьерному самосвалу запчастей по составленной автоматически спецификации и, если на складе вдруг не окажется нужных товарных позиций, в тот же миг проведет аудит ожидаемых поставок, если и там не будет искомого, самостоятельно готовит заявку поставщику с рассчитанным объемом закупа. Любая выполняемая рабочая операция имеет свое денежное выражение, оценка ремонтных работ производится автоматически, так как расчеты в приложении для журнала учета автоматизированы. И может случиться так, что ремонтные услуги окажутся дороже, чем реальная цена пострадавшего карьерного самосвала, тогда предприятия уже принимает решение о его восстановлении или списании. Напомним, что эти расчеты составят доли секунды против долгих вычислений и согласований, выполняемых персоналом ранее вручную.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?