Журнал учета обслуживания

Журнал учета обслуживания

Журнал учета обслуживания в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут в электронном формате, что удобно, так как в таком журнале всегда под рукой отчет с динамикой изменения показателей, которые были зафиксированы в предыдущих обслуживаниях, оперативно, так как электронная форма журнала имеет в полях для заполнения вложенные варианты ответов, и это ускоряет процедуру его наполнения текущими значениями. Можно еще упомянуть доступность журнала всем заинтересованным лицам, что тоже важно, так как они могут принимать совместные решения, располагая всеми необходимыми данными, что невозможно в случае печатного варианта. Ведение журнала позволяет организовать учет работ по обслуживанию оборудования, проверке места его размещения, например, котельной. В таких журналах содержится, как правило, полный перечень выполненных работ, в комплексе именуемых обслуживанием, их результаты, прилагаются необходимые документы, подтверждающие результаты обслуживания.

Согласно этим результатам, принимаются решения о последующей эксплуатации оборудования, условиям работы и планировании ремонта, который делится на капитальный и текущий. Формат журнала утвержден вышестоящими организациями, и, если мы говорим про котельную, то это будут энергопередающие или энергопринимающие предприятия. Если работники, выполняющие обслуживание оборудования, выявили какие-то несоответствия, то их перечисляют с указанием даты обнаружения в другом журнале с рекомендацией по способу устранения. Журнал учета обслуживания и ремонта котельных есть в электронном виде в программной конфигурации для журнала учета обслуживания и доступен для работы персоналу, чьим рабочим местом является ремонтный цех, тогда как для работников котельной тоже есть свои журналы в ней – сменные, противоаварийные, проверки контрольно-измерительных приборов, прочие. Ремонт котельных осуществляют не ее работники, а персонал с иной квалификацией и специализацией именно на ремонте.

Журнал учета обслуживания и ремонта котельных

Журнал учета обслуживания и ремонта котельных доступен ограниченной категории лиц, и не всегда самим рабочим из котельной, поскольку их компетенция явно не относится к ремонту. Он открыт специалистам, занимающимся ремонтом, и инженерному составу, что имеет прямое отношение к проектированию котельных, – на тот случай, если специалисты по ремонту не справятся с работой. Предоставление доступа к журналу учета обслуживания и ремонта котельных является прямой компетенцией самого предприятия, которое самостоятельно выбирает из персонала сотрудников для работы в автоматизированном журнале учета обслуживания и ремонта, присваивая им индивидуальные логины и защищающие их пароли для входа в журнал и получения сведений в рамках выполняемых ими обязанностей. Следует отметить, что все, кто получил допуск к журналу учета обслуживания и ремонта котельных, работают в отдельных информационных пространствах и персональных электронных документах, куда добавляют результаты своей работы, в том числе по обслуживанию и ремонту, а конфигурация для журнала учета обслуживания выбирает из таких отчетных форм разных пользователей все данные, сортирует их, обрабатывает, и в журнале учета обслуживания и ремонта котельных появляется совокупный итоговый показатель, который характеризует текущее состояние котельной, финальные результаты обслуживания и/или ремонта, рекомендации по ее дальнейшей работе.

Такой формат работы удобен тем, что каждый работник выполняет свои обязанности в рамках полученного здания, независимо от других исполнителей, отмечая по ходу работ полученные результаты, а обобщенный результат появляется без чьего-либо участия, так как является итогом автоматического расчета суммированных показаний, недоступных всем пользователям сразу, зато с показателями могут работать и принимать решения все те, в чьи обязанности это входит. Автоматизированная система сохраняет конфиденциальность всех персональных данных, но маркирует их логинами пользователей, что позволяет руководству, в чьи обязанности входит регулярный контроль над деятельностью персонала, определить соответствие этих данных реальному состоянию котельной. При этом программа самостоятельно сопоставляет сведения, полученные от рабочих, которые содержатся в их персональных отчетах, и от ремонтников, которые проводили обслуживание и ремонт. Программа формирует связь между значениями из разных информационных категорий, используя специальные формы для ввода первичных и текущих данных, которая и позволяет выявлять несоответствия и несовпадения, таким образом исключая возможность размещения ложных сведений. Учет всех обновлений, исправлений ведет функция аудита, ею руководство пользуется при проверке рабочих журналов пользователей, так как она ускоряет эту процедуру, формируя отчет с указанием, где и какие изменения произошли с момента последней проверки, и кто внес эти изменения. Изменения легко сортировать по объектам и, в случае интереса к котельной, получить отчет по изменениям, имеющим отношение именно к ней.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?