Управление рекламным агентством

Управление рекламным агентством

Экономический успех бизнеса, связанного с рекламой напрямую зависит от количества поступающих заказов и числа постоянных клиентов, и наладить грамотное управление рекламным агентством, значит, повысить лояльное отношение потребителей и развиваться в выбранном направлении. Организация схемы сбора и обработки информации по контрагентам влияет на дальнейшую стратегию продвижения рекламных кампаний. Как правило, сотрудник службы маркетинга ведет проект и в курсе потребностей заказчиков, итогах переговоров, но допустим, человек уволился или взял больничный лист надолго. Ввести нового специалиста в курс дел весьма сложно, так как нет единой базы, где указаны проведенные работы, планы и все начинается заново.

Это недопустимый простой, который непременно отразится на темпах работы и реализации планируемых этапов, получается, что наработал один сотрудник, уже не принесет пользу организации. Сейчас рекламным агентствам на помощь приходят современные информационные технологии для управления внутренними процессами, что позволяет избежать и потери финансов и репутации фирмы, как следствие человеческого фактора. Переход на принципиально новый формат ведения дел становится не только важным шагом на пути развития любого бизнеса, но и дает возможность вести деятельность по разным схемам, объединяя в себе только лучшее и эффективное, что принесет выгоду. Компания USU уже много лет создает уникальные программы по автоматизации различных сфер предпринимательства, среди наших заказчиков также были и владельцы рекламных компаний.

В тесном взаимодействии со специалистами маркетинговых агентств, принимая во внимание их пожелания, понимая сложности в работе, мы постарались создать такое приложение, которое удовлетворит менеджеров, бухгалтеров, руководство и владельцев. «Универсальная Система Учета» создаст удобную схему для продуктивного взаимодействия всех участников процессов, поможет в управлении бюджетом на рекламу и приведет к автоматизации полный документооборот, согласно требуемым стандартам. Наша программная конфигурация не имеет жесткой структуры, что позволяет менять ее под особенности фирмы, пожелания заказчика, масштабировать функционал исходя из потребностей бизнеса. УСУ поможет создать рабочий механизм по реализации обратной связи с клиентами, вовремя реагируя на запросы, пожелания.

Сотрудники маркетингового агентства получат в свое распоряжение инструменты для качественного анализа и планирования рекламных мероприятий, с возможностью формировать отчетность и делать прогнозы по объемам реализации. Софт способен охватить полную схему управления процессами, начиная с регистрации новых заявок, подготовки предложений, заполнения договоров, до отслеживания получения платежей. Положительные отзывы наших клиентов свидетельствуют о том, что они смогли в кратчайшие сроки достичь поставленных целей и решить вопрос порядка работы сотрудников, разделить их должностные полномочия, делегируя определенные обязанности. Гибкий интерфейс программы УСУ поможет в выборе схемы управления рекламным агентством, которая окажется наиболее подходящей именно Вашей фирме. Не имеет никакого значения масштаб предприятия, возможность масштабировать функционал позволяет нам создать проект и для небольших, начинающих компаний и для крупных корпораций, с множеством филиалов. Мы понимали, что процесс реализации услуг предполагает ведение большого документооборота, оформления множества договоров, счетов, актов и нарядов на работу, что отнимает львиную долю рабочего времени специалистов, поэтому постарались автоматизировать их и привести к единому порядку.

Схема управления рекламным агентством

Образцы и шаблоны документов хранятся в базе, их можно корректировать, дополнять, каждый бланк автоматически оформляется логотипом, реквизитами организации. Информация защищена от несанкционированного доступа и случайной потери вследствие форс-мажорных ситуаций с компьютерным оборудованием. Менеджеры по продажам оценят опцию по управлению заказами, в любой момент можно проверить этап их выполнения и степень готовности, с возможностью информирования заказчиков. Чтобы найти требуемую информацию, достаточно в строке контекстного поиска ввести несколько символов, а полученные результаты легко фильтровать, сортировать, группировать.

Наша платформа по управлению рекламным агентством имеет многопользовательский режим, что дает возможность сохранять высокую скорость совершения операций при одновременной работе всех пользователей. Простой и лаконичный дизайн интерфейса при большом наборе функциональных опций позволяет легко работать даже тем сотрудникам, которые ранее не имели опыта с автоматизированными системами. Для компаний с разрозненной сетью филиалов создается общая информационная среда, единый список контрагентов, чтобы они могли активно взаимодействовать. При этом данные по финансам и отчеты сможет видеть только руководство.

Программные алгоритмы USU можно настроить на калькуляцию новых заказов, на основе имеющихся в базе прайсам, используя возможные схемы скидок для отдельных категорий клиентов. Система принимает в учет график работы специалистов и параллельно проверяет наличие требуемых материалов для выполнения заявки. Функция управления складскими запасами может быть внедрена дополнительно, не является обязательной к применению. Так, получив новый заказ, пользователь в считанные минуты, формирует необходимые документы, бланки, квитанции и иную нормативную отчетность.

Это дает возможность высвободить время на решение других, более значимых задач. Электронный схема управления рекламным агентством несет в себе контроль над финансовыми потоками компании, софт в автоматическом режиме регистрирует денежные поступления, вычисляет прибыль, затраты и уведомляет о наличии долгов. Весь объем аналитики представлен наглядным образом, их можно вывести в форме разнообразной управленческой отчетности. Таким образом, владельцы агентства смогут оценивать самые востребованные услуги и товары, проследить динамику по увеличению клиентской базы. Приложение можно модернизировать в ходе эксплуатации, добавить новых опций, провести интеграцию с другими системами, сайтом, для приема заказов напрямую в систему. Мы рассказали не обо всех функциональных возможностях нашей платформы, посмотрев видео или презентацию можно узнать о других преимуществах. А если скачать демонстрационную версию приложения, то еще до покупки можно опробовать основные опции и принять решение, какие из них окажутся полезными для управления рекламной деятельностью в Вашей компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?