Управление обслуживанием оборудования в РК

Управление обслуживанием оборудования в РК

Управление обслуживанием оборудования в РК в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано и может идти дистанционно, что, благодаря такому управлению, точнее, способу ведения управления, позволяет экономить время многих сотрудников, исключить разные издержки – временные, материальные и финансовые, организовать обслуживание оборудования точно по составленному графику. В обслуживании оборудования принимают участие специалисты разного профиля, это зависит от того, какой сложности оборудование и какова степень его износа, поэтому для составления корректного графика по его обслуживанию важно иметь результаты всех предыдущих осмотров и ремонтов, чтобы задействовать ремонтников с требуемой специализацией. Поэтому автоматизированное управление обслуживанием оборудования в РК начинают с формирования базы данных, где перечислено все оборудование, подлежащее обслуживанию, чья периодичность определяется соответствующими инструкциями, реальным состоянием технических ресурсов, имеющейся возможностью предприятия проводить так часто работы, поскольку их выполнение предполагает простой оборудования в этот период, что отразится на работе производства. Поэтому к управлению обслуживанием добавляется управление оборудованием – согласование периодов проведения работ с производственным планом.

Софт по управлению обслуживанием оборудования формирует свой календарь с учетом информации из базы оборудования, где перечислены все единицы и история их обслуживания с момента размещения на территории предприятия, поэтому результаты прошлых осмотров и ремонтов сохранены. При составлении календаря принимаются во внимание пожелания производства по периоду обслуживания, равному периоду простоя, что для него, конечно, важно, поскольку нужно перепланировать ресурсы и производственные объемы для сокращения издержек. Как только софт по управлению обслуживанием оборудования составит календарь, причем работа выполняется автоматически на основании представленных сроков с обеих сторон и планируемых объемов работ, которые автоматизированная система оценивает по итогам прошлого обслуживания, воспользовавшись сведениями из ресурсной базы, так он сразу становится доступным службам, чьи технические ресурсы попадают в этот план-график. При этом каждое подразделение видит в календаре данные только по своему оборудованию, так как софт по управлению обслуживанием оборудования разделяет права на доступ к служебной информации для всех служб и сотрудников, предоставляя только тот ее объем, что требуется для выполнения своих обязанностей в рамках полномочий.

Это управление доступом позволяет сохранить конфиденциальность служебных сведений, а регулярное резервное копирование позволяет сохранить эти сведения в целости. Управление резервным копированием принадлежит встроенному планировщику – функции, которая отвечает за старт всех работ, выполняемых самостоятельно софтом по управлению обслуживанием оборудования по тому расписанию, что составлено для каждой из них. К числу таких его автоматических обязанностей относится формирование текущего документооборота предприятия, включая все виды отчетности, в том числе бухгалтерской и статистической, все виды накладных, спецификации к заказам, заявки для поставщиков и многое другое. К управлению документооборотом подключается уже функция автозаполнения, свободно оперирующая данными в автоматизированной системе и бланками, что вложены в нее для выполнения этой задачи.

Встроенный планировщик следит за сроком готовности каждого документа, так как в общем документообороте эти сроки различны. Вернемся к календарю, согласно которому софт по управлению обслуживанием оборудования будет вести контроль уже за сроками проведения плановых работ, заблаговременно отправляя подразделениям напоминания о скором их начале. Это позволяет обеим сторонам (ремонтной службе и подразделению, владеющему оборудованием) не тратить время на отслеживание периодов ремонта, так как софт по управлению обслуживанием оборудования будет оповещать и тех, и других, предоставляя достаточно времени на подготовку рабочего места. Любое обслуживание сопровождается расходом материалов, деталей и разных запчастей, которые должны быть в наличии к началу планируемых работ. Управление запасами тоже входит в компетенцию софта по управлению обслуживанием оборудования, поэтому все необходимое будет готово к указанной в календаре дате. Софт по управлению обслуживанием оборудования всегда располагает сведениями об актуальных товарных остатках на складе и под отчетом, проводит аудит ожидаемых поставок для поиска нужных товарных позиций, если к датам проведения работ их может не оказаться, – в обязанность софта по управлению обслуживанием входит оценка средней скорости расходования каждого материала. Управление закупом входит в компетенцию автоматизированной системы – она автоматически составляет заявки поставщикам с заранее рассчитанным количеством каждой товарной позиции, учитывая ее оборачиваемость за период, определяемую в рамках осуществляемого статистического учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?