Программа для учета затрат на материалы

Учет затрат на материалы

Итак, программа для учета затрат на материалы. Учет затрат на материалы обычно является совокупностью процессов контроля поступающих на склад материальных средств и их расхода. Этот этап контроля деятельности предприятия очень важен для успешного становления бизнеса, минимизации его расходов, а также слаженной деятельности производства. В крупных промышленных учреждениях организации учета затрат на материалы уделяется большое внимание. Обычно выделен ряд сотрудников, чаще всего это представители бухгалтерии и работники склада, которые скрупулезно ведут учет прихода и расхода складских остатков, заполняя книги, журналы и карточки контроля.

Но чаще всего, ведение бумажного учета осложнено арифметическими или бухгалтерскими ошибками в подсчетах, да и к тому же достаточно тяжело учитывать такой колоссальный объем информации по стольким категориям. Именно поэтому, организации, вкладывающие средства в свой успех и развитие, постепенно переходят на автоматизацию производственной деятельности, в частности учета складских помещений. Для этого на рынке технологий создали десятки различных вариаций программ для систематизации процессов контроля, которые освобождают персонал от большинства функций. Приложение, которое мы представляем, Универсальная Система Учета от компании УСУ, уже давно существует на международной арене и провело автоматизацию множества крупных предприятий.

Эта программа подходит для систематизации учета любой промышленной организации, специализирующейся на любых продуктах выпуска. Наиболее часто отмечаемым качеством нашего софта стал достаточно доступный стиль оформления интерфейса, который подходит даже для сотрудников, не обладающих специальными знаниями. Его главное меню составлено из трех разделов, с дополнительными подкатегориями: "Модули", "Справочники","Отчеты". Большая часть учетных функций проходит в "Модулях" и "Отчетах", потому как только там отображается любая информация о наличии и движении остатков, а также аналитика их затрат на производство. Конечно же, чтобы вести правильный учет затрат на материалы, нужно обеспечить их грамотный прием и дальнейшее передвижение по предприятию, своевременно задокументированное. Ответственным сотрудником за прием сырья и расходников, а также занесение их в систему является заведующий складом. В его обязанности входит получение товаров, проверка сопутствующих первичных документов на наличие и соответствие действительной картине.

Организация учета затрат на материалы

После сверки этих явлений, сотрудник должен занести все сведения о входящих наименованиях в таблицы учета раздела "Модули", включая важные для компании детали: дату поступления, количество, стоимость при закупе, наличие дополнительных частей, состав, марку и так далее. Существенным является указание информации о поставщике, поставившем товар, так как именно она постепенно поможет сформироваться их единой базе. Это также можно будет применить в будущем сотрудничестве для отслеживания и поиска наиболее выгодных для закупа цен. Чем детальнее будет подана информация в ячейках, тем легче будет работать дальше с этими позициями.

Так как постоянное наличие расходных позиций и сырья — это звено процесса бесперебойной работы предприятия, сотрудники склада и отдела закупа, должны всегда быть в курсе, какой запас материалов имеется на конкретный момент, сколько нужно заказать и как сделать этот закуп рациональным, чтобы не создать излишек и тем более недостач. В этом им тоже способна помочь наша компьютерная установка, так как в разделе "Отчеты" можно составить аналитику по любой из этих задач. Во-первых, система может в любой момент выдать отчет, о том какое количество расходных позиций в наличии, учитывая их передвижения за день (приход, расход на производство, наличие брака). Учитывая комплектность готовых изделий, предварительно указанную в разделе "Справочники", программа может просчитать самостоятельно, на какое число готовых изделий и какое время производства, хватит имеющегося запаса сырья.

Принимая в расчет эти данные, отдел закупа может своевременно составить заявку на закуп товаров, учитывая максимальную отсрочку поставки от контрагентов, согласно предмету договора между сторонами. Такая организация учета затрат на материалы сводит появление внештатных ситуаций с остановкой производства, по причине отсутствия сырья, к нулю. А еще, таким образом, тщательно соблюдается баланс в работе с материалами, оптимизируя их затраты, так как исключается возможность появления излишек или нехватки наименований. Исходя из вышесказанного, очевидно, что при таком обилии поставленных производством задач, очень тяжело вести учет затрат вручную, без претензий на качество учета. Поэтому, без использования уникальной программной установки будет тяжело обойтись, потому как она решает все задачи по контролю затрат на материалы. Она также не заставит вас растрачивать бюджет организации, так как ее ценник минимален и вам не придется беспокоиться об ежемесячных абонентских платежах. Оплата установки приложения проходит лишь единожды, а в качестве бонуса мы дарим нашим заказчикам целых два часа бесплатной технической поддержки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?