Учет затрат и выхода продукции

Учет затрат и выхода продукции

Учет затрат и выхода продукции - это очень значимый процесс в производстве для успешного развития любой промышленной компании. Так как именно учет расходной части производства и ее аналитика помогает в управлении бизнес-процессами, и отследить динамику финансовой стороны этого вопроса. Для более детального, объективного и оперативного учета затрат придуманы специализированные сервисы автоматизации, которые освобождают персонал от заполнения кучи бумаг и самостоятельных вычислений. Именно такой автоматической программой является Универсальная Система Учета от компании УСУ, которая всегда поможет вам иметь полную картину о состоянии всех аспектов производственного процесса, упрощая его и экономя ваш бюджет.

Облегченный и доступный интерфейс, а также лаконичный стиль оформления, у которого 50 вариаций цветовых схем - это далеко не единственные плюсы в нашем компьютерном софте. Как мы понимаем, для верного ведения учета затрат и отслеживания выхода готовых продуктов, в первую очередь, необходимо правильно вести прием расходных материалов и сырья на производстве, чтобы сформировать начальную материальную базу, в которой можно будет отслеживать все передвижения материальных средств внутри компании и до их момента реализации. Так вот, в автоматической системе от УСУ есть все необходимые инструменты и функции для ведения учета затрат. В разделе "Модули", одном из трех основных разделов главного меню, ведется вся базовая деятельность производственного процесса, так как именно в него вы сможете занести данные о поступлении товаров, их перемещении, списании или расходе, а также дополнить это детальными характеристиками о каждой позиции.

"Модули" представлены в виде удобно оформленных учетных таблиц, в которых данные могут быть сгруппированы и классифицированы по разным категориям для большего удобства работы. Также, большим плюсом, особенно при учете затрат и выхода продукции организации, является то, что таблицы могут содержать неограниченный объем хранимой информации. Для того, чтобы создать более подробную информативную базу о поступающих материалах, приходуя их, вы можете отмечать такие детали как: дату приема, количество, состав, качество, срок эксплуатации и другие параметры, которые важны конкретно вашей организации при учете. Когда вы работаете с большим промышленным объемом на предприятии, большую роль играет простота поиска конкретной позиции в системе.

Для этого вы можете сделать фото предмета на веб камеру, или найти похожее в интернете и прикрепить его к создаваемой номенклатурной записи. В этом случае персоналу будет легче сориентироваться и не запутаться в процессе контроля материалов. Надо отметить, что при последующем учете затрат, во время производственной деятельности, большую роль играет именно документооборот, который ведется правильно и в нужное время. Во время использования нашего автоматизированного приложения, первичные документы, поступающие от поставщиков, проходят проверку кладовщиком на предмет соответствия с действительностью, а когда процесс окончен, он может отсканировать их для удобства учета и открытого доступа, а затем, как положено, передать в бухгалтерию. Остальные документы, те же накладные на перемещение, акты списания, накладные на отпуск материалов на сторону формируются в программной установке автоматически, так как в еще одном разделе главного меню, под названием "Справочники", хранятся регламентированные шаблоны такой документации, а также юридические детали о вашем бизнесе. Используя имеющуюся информацию базы, экономя время вашего персонала, программа создает документацию самостоятельно. При этом, каждый из образцов может пересылаться по почте вашим собеседникам прямо из интерфейса.

Учет затрат и выхода продукции организации

Возможности программной разработки предполагают массу функций для учета выхода изделий, которые в основном находятся в разделах "Справочники" и "Отчеты". В "Справочниках" закладывается наиболее важная информация, формирующая индивидуальную конфигурацию организации. Например, так как речь идет об изготовлении готовой продукции, для каждого изделия можно просчитать и отметить его "комплект" из расходных материалов и сырья, т.е. именно то количество расходников, которое было потрачено при производстве этого предмета.

Тогда при переходе из цеха, готовое изделие попадая на склад, приходуется там. Одновременно с этим процессом, со склада цеха списывается комплект потраченного материала. Таким образом, баланс соблюдается автоматически. Немаловажно, для планируемого и своевременного выхода необходимого объема товаров, чтобы на местах хранения организации всегда был необходимый запас расходных продуктов.

Для этого, во-первых, в разделе "Отчеты" можно провести анализ о том, какое количество материальных средств необходимо для бесперебойной работы предприятия, в случае задержки поставки. Во-вторых, этот показатель можно отметить в "Справочниках", для того, чтобы автоматизированная установка его самостоятельно соблюдала и могла оповестить, если создается внештатная ситуация. Также необходим регулярный контроль над общим положением дел в производстве. Поэтому, у вас есть возможность на любой момент времени просмотреть такую статистику в разделе "Отчеты", где полностью отображены приход и затраты материалов, а также общий объем выхода.

Не можем не отметить, что для эффективного учета затрат и выхода продукции, приоритетным является процесс штрихкодирования готовых изделий. Компьютерное обеспечение работает согласованно с мобильным терминалом для сбора данных, со сканером штрих-кодов и многим другим оборудованием для более широкого спектра деятельности на складе и торговле. Благодаря этому, вы не только сможете принимать уже промаркированные производителем расходные позиции на склад цеха, но и самостоятельно промаркировать собственную готовую продукцию, при окончании ее цикла производства и подготовке к реализации. Для этого лишь нужно вручную внести сведения о ней в базу, а полученный номер от созданной номенклатурной единицы использовать для создания и распечатки штрих-кода на принтере наклеек. Полностью промаркированный объем товаров облегчает процесс его выхода из цеха, помогает в учете затрат и его отпуске на сторону. Несмотря на огромную массу достоинств нашей Универсальной Системы Учета, мы рассказали лишь о малой ее части, значительной для правильной организации учета затрат и выхода продукции организации. Для того, чтобы иметь большее представление о всех возможностях автоматического софта, предлагаем вам пройти на наш официальный сайт и ознакомиться с отзывами клиентов, а также презентацией программы в демо версии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?