Учет запасов и материалов

Учет запасов и материалов

Учет запасов и материалов предприятия - это неотъемлемая часть контроля складских помещений организации, которая подразумевает множество связанных между собой процессов. Любые запасы и материалы представляют собой активы учреждения, задействованные на разных этапах его деятельности. В бухгалтерском учете, на производстве к таким активам можно отнести: сырье, используемое для изготовления продукции; готовая продукция, предназначенная и подготовленная для реализации; и товары, используемые для повседневных нужд организации (топливо, канцелярские товары и т.п.). Для создания и ведения правильного учета запасов, важное значение имеет контроль их движения, своевременно составленная документация и правильная классификация, согласно цели использования.

Как мы видим, это достаточно трудоемкий процесс, который необходимо вести не вручную, а автоматически, для обеспечения правильности заполнения, эффективности, сокращения временных затраченных ресурсов и минимизации затрат. Среди представленных на современном рынке программ для автоматизации бизнеса, наиболее сильно выделяется своим инструментарием и возможностями, новейшая компьютерная установка от компании УСУ, под названием Универсальная Система Учета склада. Вести в ней учет запасов и материалов организации легко и просто, а интуитивно понятный интерфейс не требует специальных навыков для работы с ним. Как и любой другой контроль, учет материалов на складе ведется на основании существующих первичных документов.

Начиная с поступления запасов на место хранения, необходимо начинать их своевременную регистрацию в базе данных. Для управления движением материальных ценностей в основном используется один из трех разделов главного меню программы ? раздел "Модули". Он состоит из учетных таблиц, чьи столбцы и ячейки могут содержать неограниченное количество информации. Каждая организация самостоятельно выбирает способ учета складских остатков, но чаще всего они исчисляются в натуральных показателях. Кстати, универсальное приложение поддерживает одновременное использование нескольких единиц измерения запасов. Правильный учет материалов начинается с правильного оприходования. Для этого, рекомендуется занести в ячейки таблицы как можно больше детальных характеристик по каждой позиции.

Учет запасов и материалов организации

В зависимости от учитываемого товара и его предназначения, вы можете указать дату его приема, марку, сорт, цвет, состав, вес и размеры, наличие комплекта, закупочную стоимость и другие, не менее важные параметры для вашего предприятия. Вы также можете указать сроки хранения, и зафиксировать их в разделе "Справочники" для каких-то определенных позиций. В этом случае автоматическая установка будет самостоятельно их отслеживать и оповестит, если те будут подходить к окончанию. Нужно отметить, что организация грамотного учета запасов и материалов невозможна без правильного ведения первичной документации.

Во время поступления материальных запасов на склад, кладовщик также принимает документацию, по которой он выявляет соответствие с полученным товаром. Эти документы можно не только подшить в папки, но и сохранить в созданных номенклатурных записях, предварительно отсканировав. Для регистрации дальнейшего передвижения материалов внутри предприятия или на сторону, первичные документы также должны своевременно оформляться. В нашем компьютерном софте сделать это можно автоматически, так как система использует хранящуюся в базе информацию об участниках и объекте перемещения.

Для каждого из таких документов доступна отправка на почту вашим партнерам и коллегам, прямо из рабочего пространства приложения. Для совершенствования организации учета запасов и материалов необходимо соблюдение проведения регулярных инвентаризационных проверок и частый анализ фактических остатков на местах хранения. Благодаря ведению контроля за материальными запасами в нашей программной установке, инвентаризация будет проходить быстро и мобильно, так как существует опция считывания имеющихся штрих-кодов, при помощи сканера или терминалом для сбора данных. Таким образом, инвентаризационная опись будет автоматически составлена в системе, где фактическое количество запасов будет подсчитано вручную персоналом, а планируемое подставлено машинально самой программой, исходя из информационной базы. А регулярный анализ фактических остатков можно легко осуществить, пользуясь функцией из раздела "Отчеты", где отображается реальный остаток материалов на конец дня, учитывая все их движения за выбранный период. Учет запасов и материалов организации - это процесс, который требует внимательности и задействованности большого количества временных и человеческих затрат. Но с момента начала использования нашего автоматического софта, вы почувствуете огромную разницу, потому что все аспекты такого контроля будут полностью автоматизированы и отображены в Универсальной Системе. Внедрение нашей разработки - это лучшее, что вы можете сделать для оптимизации вашего бизнеса и контроля его расходов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?