Учет строительных материалов в бюджетных учреждениях

Учет строительных материалов в бюджетных учреждениях

Учет строительных материалов в бюджетных учреждениях основывается на постоянном контроле их рационального использования и регулярном формировании отчетности для разъяснения расходов из бюджета предприятия. Для того, чтобы организовать учет строительных материалов, могут быть использованы как ручные формы контроля, так и автоматические, в зависимости от того, какого рода учреждение и насколько велик ассортимент использующихся строительных запасов. Для ручного режима учета сотрудники склада могут воспользоваться различными складскими журналами, книгами и карточками, отслеживающими каждую строительную позицию с момента ее поступления на место хранения. Несмотря на все еще небольшую актуальность подобной формы управления запасами, к сожалению, она не предоставляет стопроцентной достоверности, всегда осложнена вероятностью совершения сотрудниками ошибок в записях, порчей, утерей, и невозможностью оформить сведение всех этих данных правильно.

Гораздо большими преимуществами, в особенности для бюджетного учреждения, обладает автоматизированный тип управления процессами складирования, для которого нужно всего лишь воспользоваться одной из вариаций специализированных компьютерных программ для систематизации деятельности организации. Об одной из подобных программных установок, обеспечивающей качественный учет строительных материалов и не только, мы расскажем в этой статье. Оптимальным выбором для соблюдения всех особенностей учета строительных материалов в бюджетных организациях станет для вас Универсальная Система УСУ, так как именно эта программа справляется отлично с учетом любой категории продукции. Она разработана лучшими специалистами в сфере организации управления складскими процессами, сотрудниками компании УСУ, которые вложили весь своей опыт и навыки для того, чтобы сделать эту деятельность максимально простой и комфортной для пользователей системы.

Программное обеспечение имеет широкий спектр возможностей по выполняемым функциям и совместной работе с другими устройствами, нужными для торговли и склада. Для учета строительных материалов очень пригодится такая техника, как сканер штрих-кодов и терминал для сбора данных. Несмотря на возможность подключения и к другим устройствам, именно эти смогут намного оптимизировать и ускорить различные складские операции. Программа подходит абсолютно всем категориям заведений, вне зависимости от услуг и товаров, которыми они занимаются. Учитывая глобальную проблему подбора кадров в бюджетные организации, большую роль сыграет отсутствие необходимости для пользователей системы иметь колоссальный стаж или специальные навыки, для использования автоматизированного управления. Интерфейс приложения максимально просто устроен и оформлен так, что не составит труда в нем освоиться самостоятельно. Учитывая особенности учета строительных материалов, многие функции, доступные сотрудникам и руководству бюджетного учреждения, при использовании Универсальной Системы, делают учет проще и доступнее для каждого. Разделы основного меню представлены в трех категориях: "Модули", "Справочники" и "Отчеты".

Особенности учета строительных материалов в бюджетных организациях

Отслеживание строительных материалов учреждения в основном проходит в разделе "Модули", потому что в нем, на основании сопровождающих строительные запасы документов, создаются электронные записи для каждой складской позиции. Записи нужны для регистрации деталей каждого наименования и его перемещения внутри бюджетного предприятия. Так, для стройматериалов можно указать марку, категорию, количество единиц, норму запаса, дату поступления на склад, срок эксплуатации, данные о поставщике и другие не менее важные детали, которые каждая организация определяет для себя, согласно особенностям ее деятельности. Такие параметры, как сроки хранения, нормы запасов и другие особенности могут быть записаны в раздел "Справочники", и соблюдаться программной установкой автоматически.

Так же, в "Справочниках", можно вести автоматизированное документальное оформление перемещения запасов, так необходимое для учета строительных материалов в бюджетных учреждениях. Для этого всего лишь требуется заранее разработать или подготовить типовые шаблоны для часто использующихся в учреждении документов, а остальное будет выполняться программных обеспечением. Это значительно сокращает задействование в этих процессах человеческих и временных ресурсов, что обязательно скажется на качестве остальной работы. Одной из самых важных и серьезных процедур в организации порядка на местах хранения становится инвентаризация, которая проходит планово раз в месяц.

С возможностями Универсальной Системы она также будет проходить автоматически, потому что при подсчете фактического количества строительных материалов на складе будет использоваться сканер, считывающий штрих-коды. Информация о подсчитанном количестве моментально попадает в базу приложения, и подставляется в нужные поля бланка инвентаризационной описи. Даже в крупных бюджетных учреждениях отсмотреть склады таким способом будет мобильно и быстро. Не стоит забывать, что для действительно качественного учета материалов и их особенностей в организациях не обойтись без статистики и анализа их использования. Это может позволить осуществить раздел "Отчеты", который использует данные базы для формирования различного вида отчетностей, в том числе, и для отражения расходов государственного бюджета. Исходя из вышесказанного, можно точно сказать, что Универсальная Система как нельзя лучше подходит для отслеживания параметров, о которых говорят особенности учета строительных материалов в бюджетных организациях. Ее богатый функционал позволяет контролировать каждый этап их использования, отображая все эти процессы в записях "Модулей". Самым лучшим способом удостовериться, что наш продукт действительно вам подходит - это протестировать его лично в течении бесплатного пробного периода, для чего демо версию нужно просто скачать с официальной странички УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?