Учет спирта этилового в аптеке

Учет спирта этилового в аптеке

Учет спирта этилового в аптеке ведется программным обеспечением «Универсальная Система Учета» в соответствии со всеми требованиями к нему. Аптека использует спирт этиловый по двум поводам – для изготовления лекарственных форм, если она имеет производственно-рецептурный отдел, и в продаже как готового продукта для наружного применения и использования в лечебных целях. Государство устанавливает строгий контроль над спиртом этиловым, обязывая аптеку вести предметно количественный учет, регистрировать все приходно-расходные операции в специальном журнале. Программная конфигурация по учету спирта этилового в аптеке обеспечивает ведение такого учета в автоматическом режиме, что повышает его эффективность, и позволяет исключить факты хищения.

Первым делом отметим, что все, кто имеет отношение к спирту этиловому в силу аптечных обязанностей, поименно фиксируются в автоматизированной системе при выполнении любой операции со спиртом, поскольку деятельность всех пользователей в конфигурации по учету спирта этилового в аптеке абсолютно прозрачна – каждая выполненная операция регистрируется автоматически под персональным логином, поэтому можно вести контроль над их деятельностью с самого начала работы со спиртом этиловым – с момента передачи под отчет для изготовления или при отпуске покупателю. Для разделения зон ответственности конфигурация по учету спирта этилового в аптеке вводит индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые открывают отдельное информационное пространство с персональными электронными формами для ведения учета собственной деятельности – регистрации выполненных операций, ввода рабочих показаний по ходу их выполнения, иных комментариев. В ведении этих персональных отчетов пользователь весьма заинтересован, так как по окончании отчетного периода конфигурация по учету спирта этилового в аптеке ведет автоматическое начисление сдельной заработной платы с учетом всего, что в них содержится, поэтому чем больше объем выполнения – тем выше вознаграждение. Поток стабильных первичных и текущих данных в автоматизированную систему обеспечен, что позволяет ей точно описать все, что происходит в аптеке в текущий момент, а руководству – оперативно найти решение, если возникает отклонение от установленного плана работ.

При поступлении спирта этилового формируется приходная накладная, на основании которой он принимается к учету, при этом есть два способа составления такой накладной, и оба – автоматические. Первый – работник вводит данные о поступившем этиловом спирте (количество, единица измерения, артикул, производитель, поставщик, иное) в специальную форму – окно накладной, по заполнении которой конфигурация по учету спирта этилового в аптеке выдает готовый документ в утвержденной ранее форме, при этом с номером и датой регистрации. Второй способ используют, если число товарных позиций в поставках достаточно велико, – функция импорта автоматически переносит информацию из электронных накладных от поставщика в собственную приходную, при этом все значения встают на свои места, заданные до начала трансфера. Скорость импорта занимает доли секунды – обычная скорость конфигурации по учету спирта этилового в аптеке, поэтому процедура документирования движения номенклатурных позиций происходит мгновенно, с точки зрения пользователя.

Готовые накладные формируют базу документов первичного учета, где каждой полагается статус и цвет к нему, демонстрирующие вид передачи аптечных запасов. До оприходования сотрудники аптеки ведут приемочный контроль, отмечая его результаты также в своих персональных формах, откуда конфигурация по учету спирта этилового в аптеке собирает их, сортирует и формирует обобщенный показатель, размещая его в журнале приемочного контроля, доступном уже разным специалистам, в чью компетенцию входит работа с такой информацией. Конечно, при поступлении новых данных в персональные формы обобщенные показатели будут автоматически меняться, показывая смену состояния, качественного и количественного, по каждому наименованию товарных позиций, в том числе спирта этилового. Конфигурация по учету спирта этилового в аптеке маркирует все сведения пользователей при их вводе в электронные формы и таким способом персонифицирует информацию для контроля над операциями со спиртом этиловым и деятельностью сотрудников. Конфигурация по учету спирта этилового в аптеке автоматически списывает с баланса реализованные запасы, как только поступает подтверждающая такие операции информация – накладная и/или оплата, поэтому ее отчет о текущих товарных остатках всегда отражает реальное на данный момент количество для каждого наименования. При этом автоматизированная система составляет отчет по его движению с учетом имеющихся в ней документов и указанных операций, чтобы выявить несоответствия, если они есть. Программа легко интегрируется с электронным оборудованием, что позволяет оперативно найти нужную продукцию на складе, отпустить ее покупателю, провести инвентаризацию, – сканер штрихкода, терминал сбора данных, электронные весы, принтер для печати этикеток, чеков, иное.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?