Учет результатов инвентаризации запасов

Учет результатов инвентаризации запасов

Учет результатов инвентаризации запасов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет оперативно установить точное количество на складе товарных позиций, которыми организация оперирует при осуществлении всех видов деятельности, сверить соответствие этого количества результатам из бухгалтерских документов, найти неучтенные и неликвидные запасы, оценить условия содержания, созданные организацией запасам в течение хранения, затоваренность склада в целом. Результаты инвентаризации товаров сохраняются в специальной вкладке и всегда доступны для изучения заинтересованным в них лицам. Под инвентаризацией рассматривают такие процедуры, как пересчет, замер, взвешивание тех материалов и товаров, которые являются запасами и, соответственно, материальным активом организации, поэтому требуют постоянного контроля. Инвентаризация позволяет пресечь факты хищения запасов, их использование не по назначению, что экономит затраты на приобретение дополнительного объема товаров в качестве компенсации «утерянных».

Как правило, инвентаризацию проводят по местам хранения товара и/или по материально ответственным лицам, у которых под отчетом числятся запасы. Учет результатов инвентаризации запасов организации также позволяет проверить правильность цен и качество бухгалтерского учета. Программная конфигурация для учета результатов инвентаризации запасов упрощает процедуру, поскольку совместима с электронным складским оборудованием, что позволяет организации вести учет продукции, сверяя результаты инвентаризации в цифровом формате. Если у организации есть терминал сбора данных и сканер штрихкода, то поиск и замер нужных товаров укладывает в минуты – в зависимости, конечно, от площади склада, персонал которого свободно и быстро перемещается для пересчета продукции, делая замеры посредством ТСД и определяя нужное место хранения при помощи сканера, так как все складские ячейки, паллеты, стеллажи маркированы и имеют свой код идентификации, как и запасы, в них размещенные. Кроме этих приборов, конфигурация для учета результатов инвентаризации запасов совместима с электронными весами и принтером для печати этикеток, что позволяет провести соответствующую организацию складского хозяйства, маркируя товары с учетом режима их содержания во избежание каких-либо нарушений.

Учет результатов инвентаризации запасов организации

Конфигурация для учета результатов инвентаризации запасов также интегрируется с инновационным оборудованием – видеонаблюдением, АТС и электронными табло, которые организация может использовать для вывода данных на всеобщее обозрение в целях информирования работников склада о состоянии запасов. Титры видеопотока организация может использовать для контроля над персоналом, так как они отображают производимые им расчетные операции, – во избежание приписок и хищений. АТС используют для повышения качества клиентского сервиса – при звонке клиента конфигурация по учету результатов инвентаризации запасов выводит на экран сведения о нем, включая ФИО и тему последних контактов, поэтому отвечающий работник может дать оперативно компетентный ответ. Конфигурация по учету результатов инвентаризации обладает множеством иных полезных функций и освобождает персонал от повседневных и рутинных обязанностей, выполняя их самостоятельно и намного качественнее, при этом – максимально быстро, так как любая операция занимает у нее доли секунды, тогда как ни один сотрудник не может предложить подобную скорость исполнения.

К таким обязанностям, например, относится формирование всего документооборота организации, в том числе всех видов отчетности, включая финансовую и статистическую, накладные, маршрутные листы, типовые договоры, иное. Конфигурация по учету результатов инвентаризации имеет полный комплект шаблонов любого назначения, формат которых соответствует официальному и всегда актуален, так как система ведет мониторинг изменений в отраслевых стандартах и автоматически корректирует формы и нормативы. Для этого в конфигурацию по учету результатов инвентаризации встроена нормативно-справочная база, которая нормирует деятельность организации, согласно утвержденным стандартам, и позволяет осуществлять автоматические вычисления, так как нормы выполнения рабочих операций, без которых невозможна калькуляция, являются предметом ее содержания. Программа для учета результатов устанавливается на компьютеры организации через интернет-соединение сотрудниками УСУ, также удаленно проводится короткая презентация всех возможностей автоматизированной системы. Дополнительного обучения персонала для работы в программе по учету результатов не требуется, поскольку она проста в использовании и доступна всем, кто получил к ней допуск, несмотря на наличие опыта владения компьютером – его может не быть вовсе, но при этом сотрудник будет успешно выполнять свои обязанности по вводу первичных и текущих рабочих показаний. Программа по учету результатов имеет простой интерфейс, удобную навигацию и унифицированные электронные формы, что позволяет ее быстро освоить и оперативно добавлять требуемую информацию, в том числе результаты инвентаризации запасов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?