Учет результатов инвентаризации продукции

Учет результатов инвентаризации продукции

Учет результатов инвентаризации продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован по тем же правилам, что и традиционный учет результатов инвентаризации готовой продукции, но имеет отличие по методу проведения – инвентаризацию проводят, используя электронное оборудование, такое как сканер штрихкода и терминал сбора данных, что делает ее более мобильной по подсчету текущих остатков и более оперативной по времени сверки с данными бухгалтерии, когда готовые «полевые» результаты сличают с результатами бухгалтерского учета в цифровом формате, что занимает минимум рабочего времени, поскольку скорость выполнения любой операции программой составляет доли секунды. Инвентаризации позволяют обнаружить или недостачу готовой продукции на складе, или ее неучтенные запасы – выявленное отклонение и есть конечный результат инвентаризации, но для предприятия лучше, когда он равен нулю. Готовую продукцию доставляют на склад с производства после прохождения тестов на качество, расходная накладная от производства тождественна приходной накладной от склада, далее готовая продукция подлежит учету на складе, который должен соблюдать все требования по ее хранению, чтобы не допустить ее трансформации в некондиционное состояние, что также выявляется инвентаризацией и/или посредством анализа результатов инвентаризации и базы накладных, который выполняется программным обеспечением по учету результатов инвентаризации готовой продукции в конце каждого отчетного периода. По результатам инвентаризации можно судить, могли ли быть факты хищения и/или несанкционированного списания готовой продукции с учета, но при автоматизации такие риски минимизированы, поскольку каждое действие находится в поле зрения программы и фиксируется в ней, при этом одна и та же информация может поступать от разных источников, что подтверждает ее достоверность при совпадении.

Программное обеспечение по учету результатов инвентаризации готовой продукции автоматически формирует сличительную ведомость по итогам сверки, где представлены результаты инвентаризации – выявленные отклонения между данными бухгалтерского учета и количеством готовой продукции из инвентаризационной описи. Результаты инвентаризации имеют стратегическое значение, так как от правильности их учета зависит качество бухгалтерской отчетности, которая тоже в полном объеме формируется автоматически программой. Контроль над готовой продукцией имеет важное значение, поскольку она относится к оборотным активам предприятия и является источником его прибыли. Программное обеспечение по учету результатов инвентаризации готовой продукции повышает эффективность учета и сокращает риск, как было упомянуто выше, хищения до минимума, так как нельзя отрицать, что персонал откажется от присвоения готовой продукции для личных целей, но теперь подобные случаи можно пресекать сразу, пока работники не осознают, что от выявленных фактов хищения страдает, в первую очередь, их репутация, которая стоит намного дороже. И тотчас исчезнет бесконтрольное списание готовой продукции, и результаты инвентаризации перестанут показывать какие-либо отклонения по итогам сверки.

Учет результатов инвентаризации готовой продукции

Программное обеспечение по учету результатов инвентаризации продукции обеспечивает высокое качество учета, исключая персонал из процедур учета и расчетов, и выполняет все операции самостоятельно. Интеграция с цифровым оборудованием повышает качество складских операций, в том числе по поиску и отпуску запасов, так как все места их размещения имеют отличительную маркировку, по которой можно сразу найти нужный стеллаж, паллету, ячейку. Каждое место имеет свою пронумерованную позицию в складской базе, где указана его вместимость, наполненность на текущий момент, состав запасов, что размещен, режим их содержания, если он должен быть особым, присвоенный штрихкод. Поэтому при поступлении новых поставок автоматизированная система оперативно рассчитает новый вариант размещения с добавлением поступивших позиций к уже имеющимся с минимальной потерей в объеме хранения.

Это будет самый оптимальный вариант для склада и запасов, в обязанности персонала вменяется только описание результатов приемки запасов и их доставка к месту хранения. Выше упоминалось про базу накладных, по которой следят за всеми перемещениями товарно-материальных ценностей, – документальное оформление их движения тоже автоматизировано, что позволяет избежать приписок – любая ложная информация выявляется моментально, это тоже упоминалось выше, так как все показатели в системе связаны между собой. Работнику склада нужно лишь отметить в своем рабочем журнале те номенклатурные позиции, что подлежат отгрузке или иному перемещению, их количество и обоснование, после чего моментально будет сформирован документ. Все накладные регистрируются в своей базе по номеру и дате, каждой присваивают статус и цвет к нему, которые визуально информируют о виде передачи ТМЦ, что дает возможность отличать их друг от друга. Система автоматически формирует весь документооборот предприятия, свободно оперируя данными и бланками, которые вложены в нее для этой задачи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?