Учет расхода производственных запасов

Учет расхода производственных запасов

Учет расхода производственных запасов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняет сама автоматизированная система учета на основании поступивших в нее данных от пользователей – сотрудников, которым организация разрешила в ней работать. Любой расход производственных запасов фиксируется накладными, спецификациями, актами приема-передачи, которые программное обеспечение формирует автоматически после ввода информации о названии, количестве, основании для их списания. Ввод такой информации осуществляется не набором с клавиатуры, а выбором нужной опции из выпадающего списка в ячейке заполняемой электронной формы, что, конечно же, экономит время пользователя. Такие формы для ввода данных специально внедрены в программную конфигурацию по учету расхода производственных запасов, так как не только ускоряют саму процедуру, но и помогают установить между разными данными взаимосвязь, благодаря которой становится невозможным размещение ложной информации, поскольку между текущими показателями нарушается баланс.

К сказанному следует еще добавить, что конфигурация по учету расхода производственных запасов автоматически составляет не только любые накладные, но и все текущие документы организации, которыми та оперирует в процессе деятельности. Причем качество этой документации будет выше, чем если бы в ее составлении принимал участие персонал. Для выполнения этой задачи в конфигурацию по учету расхода производственных запасов вложен комплект шаблонов, из которого автоматизированная система сама выбирает соответствующий запросу бланк и заполняет его теми данными, что в ней представлены. Точность выборки и формата документа гарантированы, за последним следит встроенная в программу нормативно-справочная база, где содержатся все отраслевые положения и постановления, стандарты и нормативы, формулы и рекомендации по ведению учета, в том числе по расходу организацией производственных запасов. Данная база регулярно обновляется, на основании чего идет автоматическая коррекция шаблонов, если в официальные отчетные формы были внесены изменения. Благодаря наличию такой базы, у конфигурации по учету расхода производственных запасов появляется возможность выполнять все расчеты автоматически, исключив из этой процедуры персонал, что опять же делает все вычисления более точными и оперативными. Организация автоматических расчетов заключается в калькуляции рабочих операций с учетом официально утвержденных форм из нормативно-справочной базы, в том числе по времени, объему живого труда, расходу материалов.

Учет расхода производственных запасов организации

Теперь каждая операция имеет свою стоимость, поэтому можно рассчитать любой заказ, прокалькулировать себестоимость продукции, даже начислить сдельное вознаграждение пользователям, так как в конфигурации по учету расхода производственных запасов отражены все выполненные ими работы. Калькуляцию проводят при первом запуске программы, когда идет настройка всех процедур учета, рабочих процессов, согласно исходным сведениям о самой организации – ее материальных и нематериальных активах, штатном расписании, производственных ресурсах. Учет расхода производственных запасов организации позволяет ей вести непрерывное производство, обеспечив его требуемым объемом материалов. При этом автоматизированная система уведомит о достижении критического минимума в запасах, и сама составит заявку поставщику на приобретение дополнительного объема и с его указанием, отправив заявку ответственному лицу, которому остается только согласовать ее.

Благодаря статистическому учету, который конфигурация по учету расхода производственных запасов ведет всегда и по всем показателям, включая производственные, организация может заранее планировать расход сырья с учетом накопленной статистики и оборачиваемости за период, чтобы исключить ненужные расходы на приобретение невостребованного объеме и его хранение. Это оптимизирует затраты организации и способствует снижению себестоимости продукции, что приводит к росту прибыли. Контроль над производственными запасами организации и их расходом позволяет исключить факты приписок и случаи хищения, что отражается сразу же на расходах организации, минимизируя их до плановых показателей. Конфигурация по учету расхода производственных запасов представляет к работе несколько баз данных, имеющих единый формат, так как для удобной работы пользователя система использует унифицированные документы, сокращая временные издержки на работу в ней. Это и номенклатурный ряд с полным перечнем материалов и сырья, что организация использует в производстве, готовой продукции, которую организация выпускает, и товаров, которые требуются для ее хозяйственных нужд. Это и база накладных, где собрана вся документация по движению номенклатурных позиций с учетом вида передачи, который можно определить по статусу и цвету к нему. Это и складская база, где представлен ассортимент мест хранения с учетом их типа и режима содержания, который важен для производственных запасов, и текущей наполненности каждого места. Это и база заказов, где сохраняются все клиентские заявки на производство продукции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?