Учет поступления готовой продукции

Учет поступления готовой продукции

Учет поступления готовой продукции в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» организован, как и полагается, с использованием количественных и стоимостных показателей. Готовая продукция исчисляется в единицах измерения, выбранных организацией, которые зависят от ее физического состояния. Поступление готовой продукции на склад происходит по завершении всех экспертных процедур, направленных на оценку ее качества и выявление брака, которые имеют место быть после ее представления производством к реализации. Производство отправляет готовую продукцию на склад, документируя передачу расходной накладной, которая становится приходной накладной при ее поступлении на склад.

Учет поступления готовой продукции из производства идет посредством накладных, спецификаций, актов приема-передачи, оформление которых происходит автоматически, как и всей остальной документации, которой оперирует производство и организация в процессе деятельности. Выполнение такой работы автоматизированной системой учета позволяет не только освободить персонал от достаточно ответственной работы, выполнение которой требует внимания и компетенций, но и повысить качество самих документов. Функция автозаполнения сама точечно выбирает нужные значения из общего объема данных в программном приложении по учету поступления готовой продукции из производства и размещает их в строгом соответствии со всеми требованиями на соответствующем запросу бланке, который тоже самостоятельно определяет в том комплекте шаблонов, что вложен в программу специально для этой цели. В такую документацию включены типовые договоры, бухгалтерский документооборот, в том числе все виды накладных, а также декларации, маршрутные листы, спецификации к заказам, одним словом, все-все-все. Причем готовый документ будет автоматически зарегистрирован, так как приложение по учету поступления готовой продукции из производства осуществляет электронный документооборот и поддерживает сквозную нумерацию, формирует архивы и составляет реестры, поэтому любой документ можно легко найти в огромной массе разных бланков. Количественный учет поступления готовой продукции из производства ведут точно так же, как учет материально-производственных запасов, с обязательным документальным подтверждением.

Учет поступления готовой продукции из производства

Поэтому в программе формируется внушительная база накладных, где собраны все их виды, с дифференциацией по статусам, которые соответствуют виду передачи товарно-материальных ценностей, и цвету к ним для визуального разделения массы. Стоимостной учет поступления готовой продукции тоже не отличается от общеустановленного учета затрат на ее производство – программа ведет самостоятельно калькулирование себестоимости любого вида готовой продукции и, помимо этого, выполняет все остальные вычисления, в том числе начисление сдельной заработной платы тем работникам, кто является ее пользователем, и расчет стоимости клиентских заказов, что поступают на производство в рамках заключаемых договоров и/или отдельных заявок, согласно которым идет формирование плана выпуска готовой продукции, причем ее общий объем рассчитывает опять приложение по учету поступления готовой продукции из производства, исходя из совокупности представленных в нем контрактов и заказов. В обязанности работников склада входит также проведение инвентаризаций текущих остатков, что важно в учете поступления, чтоб поддерживать количественное соответствие между поступлением на склад и реализацией, так как готовая продукция может быть отгружена, но не оплачена, и чтобы исключить факты хищения. Благодаря тому, что приложение по учету поступления из производства легко совместимо с цифровым складским оборудованием, в частности, со сканером штрихкода и терминалом сбора данных, проведение инвентаризаций приобретает новый и удобный формат – работники склада свободно перемещаются с ТСД, делая замеры, и организуют ускоренную сверку данных с бухгалтерией в электронном виде.

При этом удобно вести инвентаризацию как в полном масштабе, так и частичную по отдельно выбранным местам хранения. Результаты инвентаризаций размещают в отдельной папке. Приложение по учету поступления из производства формирует также номенклатурный ряд, где перечислены все товарно-материальные ценности с указанием их свойств, идентификационных параметров, текущего количества. Эта база данных коммуницирует со всеми другими – автоматизированная система учета продуцирует внутреннее соподчинение показателей из разных баз данных, что позволяет избежать попадания ложной информации, так как в этом случае происходит падение их равновесия, установленного в условиях реального текущего состояния. Есть еще складская база, по которой можно следить за движением запасов и товаров с их поступления и до передачи и/или отгрузки. Здесь указаны все места хранения и их складские характеристики, учет текущей наполненности позволяет подобрать оптимальный вариант размещения запасов и товаров перед их поступлением на склад. Если организация имеет несколько складов, информация по всем товарным остаткам будет обобщена с детализацией по каждому складскому хозяйству и позициям.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?