Учет отгруженной готовой продукции

Учет отгруженной готовой продукции

Учет отгруженной готовой продукции в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» организован в режиме текущего времени, когда, благодаря автоматизированному складскому учету, отгруженная готовая продукция автоматически списывается с баланса. Контроль над отгруженной готовой продукцией ведут посредством расчетно-платежных документов и оплаты, поступление которой фиксируется в автоматизированной системе автоматически, как только денежные средства перечислены на счет предприятия. Если отгруженную готовую продукцию покупатель возвращает, то возврат также автоматически документируется программой учета и отображается на счетах, что входят в ведение бухгалтерского учета. Учет возврата отгруженной продукции автоматизирован –при приеме назад (возврате) отгруженного ранее товара работник склада указывает в специальном окне его наименование, идентифицирующий параметр (артикул, штрихкод), количество и причину возврата, и на основании такой информации система формирует соответствующую накладную, по которой готовые товары, подлежащие возврату, вновь поступают на баланс компании, если только не имеют неисправимых дефектов, поскольку в таком случае предусмотрено составление акта о списании бракованных товаров.

Процедура возврата отгруженных ранее товаров не занимает много времени с точки зрения оформления, другой вопрос – организация приемки отгруженной готовой продукции снова на склад, которая сопровождается более тщательной проверкой ее состояния, если упаковка была нарушена. Программное приложение по учету отгруженной готовой продукции и ее возврату автоматизирует все виды учета предприятия, включая складской и бухгалтерский, и, тем самым, повышает их качество, так как исключение человеческого фактора из процедур учета ведет к получению точной и оперативной информации по всем показателям – скорость любой операции составляет доли секунды, в течение которых происходит автоматическая замена всех значений, сопряженных с внесенными в систему изменениями. При этом новые результаты сразу становятся доступными тем подразделениям, что в них заинтересованы. Приложение по учету отгруженной готовой продукции и ее возврату устанавливают на компьютеры с операционной системой Windows – это единственное требование к оргтехнике, иных нет. Установку осуществляют специалисты УСУ при условии удаленного доступа через интернет-соединение, после инсталляции и настройки всех параметров автоматизированной системы они проводят короткий мастер-класс с презентацией ее возможностей, что позволяет новым пользователям оценить преимущества автоматизации.

Учет возврата отгруженной продукции

К новым пользователям нет никаких требований – приложение по учету отгруженной готовой продукции и ее возврату отличается удобной навигацией и простым интерфейсом, имеет унифицированные электронные формы, что в совокупности делает ее доступной персоналу, совсем не имеющего опыта владения компьютером. Для учета готовой продукции в программе функционирует номенклатура, где указан весь ее ассортимент и текущее количество на складе и/или под отчетом. Каждая позиция имеет индивидуальные торговые параметры для быстрой идентификации среди аналогичных готовых товаров. В приложении по учету отгруженной готовой продукции и ее возврату документирование движения запасов осуществляют посредством накладных, из которых тоже складывается своя база, подтверждающая объем отгруженных клиентам товаров и/или принятых назад по причине возврата, – любой документ можно оперативно найти по любому из известных параметров, включая номер, дату, клиента, менеджера.

Причем каждая накладная имеет свой статус и цвет к нему, что позволяет визуально отличать накладные между собой по виду передачи товарно-материальных ценностей, в том числе следить за их возвратом. Приложение по учету отгруженной готовой продукции ведет график по отгрузке товара с учетом имеющихся в наличии договоров с клиентами, что сохраняются в автоматизированной системе в обязательном порядке, и отдельно принятых заказов, формируя календарь поставок по всем обязательствам, и заблаговременно уведомляет заинтересованных лиц о приближении срока очередной отгрузки. Это экономит рабочее время работников склада и других специалистов, имеющих отношение к учету отгруженной готовой продукции, позволяет выполнить в срок отгрузку и, конечно, заблаговременно позаботиться о том, чтобы на складе было требуемое количество. Все договоры на поставку представлены в CRM – единой базе контрагентов, где клиент имеет свое «досье» с прикрепленным к нему договором и прайс-листом, если он персональный, по которому программа автоматически готовит расчетно-платежные документы и счет на оплату, так как в ее обязанности входит формирование всего документооборота компании, включая любые виды отчетности, в том числе бухгалтерской. Прайс-листов может быть столько, сколько клиентов в CRM – система точечно ведет расчет по каждому клиенту, не путаясь в условиях взаимодействия с ним и дифференцируя условия оплаты. Для удобного и оперативного поиска товаров на складе существует складская база с перечнем всех мест размещения и условий хранения, каждое имеет свой штрихкод.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?