Учет и управление персоналом в рекламном агентстве

Учет и управление персоналом в рекламном агентстве

Учет и управление персоналом в рекламном агентстве имеют свои особенности. Шаблонные советы о том, как сделать работу коллектива более эффективной, к рекламному агентству не всегда применимы. Дело в специфике - в рамках одного коллектива могут трудиться одновременно как штатные работники, так и удаленные фрилансеры, часть людей выполняет свои обязанности на условиях сдельной оплаты, часть — имеет фиксированный оклад. К некоторым рекламным проектам привлекают исполнителей по договору. Не стоит думать, что маленькое агентство доставляет меньше хлопот. И большие коллективы рекламно-производственных компаний, и небольшие штаты скромных агентств, оказывающих посреднические услуги, нуждаются в том, чтобы учет работы и управление персоналом в рекламном агентстве осуществлялось профессионально и качественно. Управлению персоналом и учету следует уделять особое внимание уже потому, что это в несколько раз повышает эффективность работы. Правильно распределенные должностные обязанности каждого сотрудника, продуманная система планирования, контроль на всех этапах деятельности — это основные составляющие успешной кадровой политики.

Автоматизация учета и управления персоналом в рекламном агентстве

В рекламном агентстве может быть разная численность сотрудников, как их организовать с максимальной эффективностью, зависит от размера штата, от объема оказываемых компанией услуг. Но базовый подход, который зарекомендовал себя лучшим образом, гласит, что компания будет работать успешно лишь в том случае, если каждый сотрудник четко видит общую цель и личный вклад в ее достижение. Первая задача, таким образом, это — постановка целей для всех и каждого, контроль выполнения промежуточных этапов. Далее нужно обратить внимание на оперативность взаимодействия сотрудников. Система учета и управления персоналом в рекламном агентстве должна способствовать более тесному общению сотрудников разных отделов. Это важно для своевременной и правильной передачи информации, скорейшего решения нестандартных ситуаций при работе над проектами. Специалисты в области кадровой политики уверены, что персоналу нужно предоставлять и долю свободы в рамках должностных обязанностей, например, каждый волен придумывать свои способы выполнить поручение быстрее и лучше. Но это также не отменяет необходимости контроля.

Система учета и управления персоналом в рекламном агентстве

Чем меньше информационных и технических ошибок допустят работники, тем довольнее будут клиенты. Удовлетворенные клиенты помогут агентству получить больше прибыли, и тогда директор с чистой совестью сможет осчастливить и своих сотрудников — премиями, повышением зарплаты. Способы донести до персонала пожелания руководства и общие цели бывают разные. Одни начальники предпочитают участвовать во всем лично, общаться напрямую с каждым сотрудником. Но в более-менее крупной организации это невозможно, а в маленькой — почти неэффективно. Большинство современных руководителей выстраивают так называемую перекрестную схему управления персоналом — делегируют полномочия и общаются лишь с начальниками отделов и направлений. Те в свою очередь держат под контролем своих подчиненных. Чтобы снизить риски информационных ошибок и упростить кадровые процессы, нужна автоматизация учета и управления персоналом в рекламном агентстве.

Учет клиентов и управление персоналом в рекламном агентстве

Именно такую систему предлагает рекламному бизнесу компания «Универсальная Система Учета». Она разработала программное обеспечение, которое на профессиональном уровне автоматизирует учет и контроль всех кадровых вопросов в коллективе. Программа поможет руководителю четко сформулировать должностные обязанности, установить графики рабочего времени для каждого работника. Она подсчитает, сколько часов было отработано фактически, сколько заказов было сделано. Учет клиентов и управление персоналом в рекламном агентстве станут простыми и «прозрачными». Специалист по кадрам, директор смогут видеть объем выполненных проектов по отделам и по каждому сотруднику. Это поможет в начислении зарплаты, премировании, принятии решений об увольнении, расширении штата, повышении лучших специалистов. В системе автоматически будут собираться и анализироваться данные о деятельности и эффективности внештатных работников, фрилансеров и всех, кто работает на основе сдельной оплаты.

Учет работы и управление персоналом в рекламном агентстве

Программное обеспечение проведет автоматизацию планирования. Любой специалист будет видеть собственный план, отмечать в нем сделанное, вносить в него новые цели. Информация не будет утеряна, ничего люди не забудут, поскольку система учета и управления вовремя напомнит о необходимости сделать то или иное действие, совершить звонок, провести встречу, передать макет в производство, провести оплату за материалы. План не будет похожим на стандартный календарный.

В ПО от «УСУ» ему свойственны четкие временные, пространственные и количественные рамки. Менеджеры, например, будут рады автоматизации управления клиентской базы. Именно ее отсутствие обычно затрудняет любой учет, не способствует росту продаж и вносит сумятицу. Технические и творческие работники смогут получать четкие и грамотные технические задания с прикрепленными файлами любого формата — в программу они загружаются без ограничений. Программа учета и управления систематизирует работу складских помещений, производственной площадки, отдела логистики и курьерской службы. Отдел маркетинга и руководитель смогут в любой удобный момент получить подробные отчеты о состоянии финансовых дел компании, о расходах и доходах, собственных затратах на производство рекламной продукции, а также об эффективности работы как целого коллектива, так и каждого специалиста индивидуально. Автоматизация отчетов будет способствовать управлению персоналом напрямую — станут очевидны выполнение плана, получение прибыли от действий сотрудников, аналитические данные покажут, правильную ли стратегию развития определила для себя компания. Но главное — учет и управление помогут исключить работу в авральном режиме, поскольку такой подход снижает вероятность ЧП и форс-мажорных обстоятельств в деятельности рекламного агентства.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?