Учет и оценка материалов при выбытии

Учет и оценка материалов при выбытии

Учет и оценка материалов при выбытии осуществляются при их отпуске в производство, списании, продаже, безвозмездной передаче. Этот процесс включает документальное оформление, назначение ответственных лиц, ряд расчетов и анализов. Мы предлагаем выполнять эти и остальные задачи в нашей Универсальной Системе Учета, разработанной с использованием новейших технологий и последних требований времени. Рассмотрим методы оценки и учет выбытия материалов в УСУ на примере их использования для производства.

Учет выбытия запасов начинается с их выдачи со склада согласно установленным лимитам и с расчетом остатков. С нами учет и оценка будут автоматизирован настолько, что эти действия будут быстрыми и точными. Несколько слов о том, как организованы учет и оценка материалов в нашей программе. Начнем с общей структуры.

Вся работа разделена на три блока – Справочники, Модули и Отчеты. В первом хранятся исходные данные, во втором ведется ежедневная работа, третий предоставляет анализ и оценку результатов процессов. В раздел Справочники вносится информация о запасах, складах, поставщиках, сотрудниках, деньгах – словом, обо всем, с кем и с чем вы работаете. Количество данных неограниченно.

Склады вы можете завести по подразделениям – центральный, филиалы, представительства, и по категориям – например, для товара в пути, брака, также это могут быть неиспользованные материалы и любые другие варианты. Вы создадите отличную базу партнеров и работников, со всеми контактами и личными данными, которые вы будете брать отсюда при оформлении выбытия. Вы удобно классифицируете запасы по группам и подгруппам, и легко будете находить их при необходимости, пользуясь поиском по номеру, названию или любым другим характеристикам. На каждую карточку, помимо номера, размера, цвета и прочего, вы можете поставить изображение продукции из имеющегося файла или сфотографировав его за пару секунд веб-камерой. Если вы решите заменить старый метод ведения учета нашей современной разработкой, вам не нужно будет забивать информацию заново, она за несколько секунд импортируется из любого формата, причем вы можете выбрать именно нужные вам позиции. Итак, база для работы создана, проверена, и теперь при каждодневных задачах вы будете просто выбирать из Справочника склады, товары, фамилии, и спокойно вести учет. Занимаясь учетом и оценкой материалов при выбытии, вы оформите в блоке Модули их перемещение, просто заполнив шаблоны документов, хранящихся в программе, и распечатав их для подписи ответственными лицами.

Методы оценки и учет выбытия материалов

Благодаря такому методу ошибку допустить будет невозможно. Документы можно распечатывать, сохранять в электронном виде, отправлять по почте. Теперь о лимитах и остатках. Их вы увидите в третьем, уникальном разделе – Отчеты.

Результаты всех процессов сохраняются и при запросе компьютер выдает оценку данных в виде инфографики и таблиц. Она автоматически рассчитывает количество сырья, нужное для производства той или иной продукции, и постоянно подсчитывает остатки по всем категориям в отдельности и в совокупности. Выбирайте категории, берите эти расчеты и просто пользуйтесь ими. Мало того, система следит за тем, чтобы вы всегда имели нужные запасы и работали бесперебойно, и сигнализирует о необходимости их приобретения либо перемещения.

Она даже может автоматически отправить заявку или позвонить от вашего имени! Все в ваших руках, настраивайте этот эффективнейший инструмент под свои потребности. К концу каждого месяца, да и в любой другой момент, у вас будут готовые отчеты о наличии и движении ТМЦ по каждому подразделению. Выбытие при продаже в УСУ организовано суперэффективно.

Если воспользоваться интеграцией с торговым оборудованием – сканером штрих-кодов, принтером этикеток, принтером чеков, терминалом сбора данных, данные по продаже также будут попадать моментально в базу и подвергаться оценке и анализу. Инвентаризация таким методом проходит очень быстро, так как плановое количество у вас всегда под рукой в системе, а фактическое вы просканируете современным оборудованием. С Универсальной Системой Учета уже не нужно бояться никаких процессов. В нашей платформе заложено очень много разнообразных инструментов для роста продаж и развития предприятия. Пользоваться нашими методами оценки и учета выбытия материалов – значит быть уверенным в своевременности и достоверности этого важного процесса. Вы можете связаться с нами и получить ответы на все интересующие вас вопросы. Также можно установить демонстрационную версию платформы и изучить ее возможности. Мы всегда на связи и будем рады вашим успехам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?