Технический учет и инвентаризация

Технический учет и инвентаризация

Технический учет и инвентаризация в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняют функцию контроля, автоматически выявляя разницу между фактическими показателями и сведениями из технического учета на основе результатов, предоставленных технической инвентаризацией. Софт для технического учета и инвентаризации предназначен для организаций, чья специализация – ремонт и/или реконструкция объектов недвижимости, для проведения которых требуются точные данные по рабочему объекту, чтоб оценить его текущее состояние, составить план ремонта, включая смету, и, согласно плану, рассчитать стоимость работ в целом, собрав информацию по объему работ на разных участках. Софт для технического учета и инвентаризации автоматически делает все вычисления для оценки объема работ, их стоимости – достаточно в специальную форму, именуемую окном заказа, добавить исходные параметры объекта, подлежащего капитальному или текущему ремонту, по всем значимым характеристикам, собранным при проведении технической инвентаризации в ходе обследования объекта. Правда, сначала следует уточнить заказчика, так как от этого зависят условия начисления стоимости – у каждого клиента может быть персональный прейскурант цен, отличный от других.

Для выполнения таких расчетов в софт для технического учета и инвентаризации вложен сборник технической и строительной документации, нормативных актов и положений, требований и правил по выполнению технических и строительных работ на самых разных объектах – из разных материалов, разных конструкций, разной планировки, прочее. Этот сборник именуется нормативно-справочной базой и, помимо перечисленного, содержит еще сами нормы и стандарты, согласно которым все операции, выполняемые организацией, регламентированы по времени и нормированы по объему прилагаемых работ, количеству материалов, которые могут быть в них использованы. Это позволяет софту для технического учета и инвентаризации настроить калькуляцию операций и присвоить всем денежное выражение, которое будет участником расчетов, если такая операция включена в план. Таким образом, персонал отстранен от выполнения вычислений, тем более что автоматизированная система делает любой расчет, независимо от количества данных в обработке, за доли секунды.

Это многократно ускоряет рабочие процессы по составлению планов и их оценке по стоимости. В свою очередь, софт для технического учета и инвентаризации составляет план работ тоже в прямой связи с вложенными в нормативно-справочную базу документами, используя их как основу, поскольку в этих документах и актах содержатся методики их пооперационного выполнения. Техническую инвентаризацию проводят для оценки текущего состояния объекта, ее результаты являются отправной точкой для оценочных вычислений с использованием корректирующих коэффициентов для установленных в официальном порядке стандартов, чтобы принять к учету имеющие место быть изменения, включая технические. Благодаря техническому учету, организация владеет точными исходными данными для проведения ремонта.

Софт для технического учета и инвентаризации позволяет автоматически оценить не только стоимость ремонта и/или реконструкции (масштаб задач не имеет значения при автоматизации) – автоматизированная система самостоятельно калькулирует себестоимость работ и, по их завершении, определяет полученную с объекта прибыль, при этом она может распределить ее по работникам в полном соответствии с их долей участия в ее формировании. Это позволяет организации объективно оценивать свой персонал, поощрять лучших и избавляться от худших. К тому же, софт для технического учета и инвентаризации также автоматически начисляет сдельную заработную плату пользователям, их объем выполненных работ отражен полностью в персональных электронных журналах, которые каждый ведет отдельно, отмечая в них выполненные операции и полученные результаты. Если что-то было не отмечено по забывчивости, софт для технического учета и инвентаризации не примет это к оплате, поэтому сотрудники стараются оперативно вести учет собственной деятельности, что способствует стабильному поступлению в систему первичных и текущих сведений, на основании которых идет оценка эффективности рабочих процессов. Ввод рабочих показаний является единственной обязанностью персонала в софте для технического учета и инвентаризации, так как все остальное выполняет сама программа – собирает, сортирует, согласно назначению, выбранные из журналов всех пользователей сведения и обрабатывает их, формируя обобщенные показатели для характеристики процессов, за которыми руководство ведет контроль. На основании таких показателей принимается решение о корректировке процессов, если они вдруг отклонились от плановых значений. Софт для технического учета и инвентаризации устанавливают дистанционно работники УСУ, используя интернет-соединение, настройка производится с учетом индивидуальных особенностей организации, к которым относятся ее активы, ресурсы, финансовые статьи, штатное расписание, прочее. По завершении работ разработчик организует мастер-класс с демонстрацией функций и сервисов, составляющих базовую комплектацию программы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?