Система учета продукции

Система учета продукции

Система учета продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» формирует номенклатурный ряд – это, в первую очередь, чтобы продукцию можно было идентифицировать по торговым характеристикам, включая заводской артикул и присвоенный штрихкод, которые указаны для каждой товарной позиции вместе с номенклатурным номером, во-вторых, для представления, какой продукцией располагает предприятие вообще и в настоящий момент в частности, поскольку номенклатура – это полный ассортимент продукции, которой оперирует предприятие в процессе производства, включая готовую продукцию. При этом ассортимент структурирован по товарным категориям, согласно общеустановленной классификации товаров, каталог категорий вложен в одну из папок в настроечном блоке Справочники для соответствующей систематизации продукции, так как количество наименований может быть практически бесконечным и, чтобы найти нужный товар, надо, как говорится, очень постараться, если у предприятия нет автоматизированной системы учета продукции. Электронные системы учета продукции выполняют любые операции в течение доли секунды – такой интервал времени не заметен человеку, поэтому говорят, что учет идет в текущем режиме, это означает, что любое изменение, количественное или качественное, будет мгновенно отражено учетом в соответствующем изменению документе с одновременной сменой показателей, имеющих к этому изменению прямое или косвенное отношение. Благодаря электронным системам учета продукции, предприятие теперь может организовать оперативное управление продукцией и запасами, установить контроль над их расходованием, определить статистику спроса на продукцию, корректировать своевременно структуру ассортимента в соответствии с уровнем спроса, следить за текущими остатками.

Более того, электронными системами учета продукции выполняется ее анализ по упомянутому выше спросу на любую товарную позицию, что позволяет определить, какая из них является популярной, какая – неликвидной, также выявляется в процессе анализа некондиционная продукция. Такие сведения способствуют оптимизации производства и структуры ассортимента, а также снижают затоваренность склада, позволяют оптимизировать складское хранение, которое является гарантом сохранения первоначального вида готовых изделий. Электронные системы учета имеют простое программное меню, всего три блока – Модули, упомянутый Справочники, Отчеты. Все три доступны далеко не всему персоналу, поскольку в электронных системах учета существует разделение прав пользователей – каждый работник получает только тот объем служебных сведений, что необходим ему для качественного выполнения своих обязанностей. Общедоступным является блок Модули, где находятся персональные электронные документы пользователя и располагается его рабочее место, – здесь совершается весь текущий документооборот, операционная деятельность предприятия с параллельной регистрацией выполненных операций, на основании чего проводится анализ всех видов работ, включая складское хранение, к концу отчетного периода.

Электронные системы учета продукции

Сам анализ идет в блоке Отчеты, где электронные системы учета составляют и сохраняют аналитическую отчетность для управленческого учета, поэтому данная информация будет доступна далеко не всем и, по сути, не должна быть доступна всем, так как требуется именно для принятия стратегически правильных решений в управлении процессом, включая финансовый учет. Ранее упомянутый блок Справочники считается настроечным в электронной системе – здесь устанавливают регламент проведения всех процессов и учетно-счетных процедур на основании индивидуальных особенностей предприятия. Электронные системы считаются системами универсальными, т.е. подходящими для организаций любого уровня развития и масштаба деятельности, но именно настройка делает их персональными для конкретного предприятия.

Поэтому работа электронных систем начинается с их настройки. Это не слишком сложная процедура – нужно просто указать те правила и предпочтения, которые имеют место быть. Например, чтобы в блоке Модули при осуществлении текущей финансовой деятельности производимые расходы распределялись по соответствующим статьям, а доходы – соответственно, по счетам, в блоке Справочники перечисляют все статьи расходов и источники финансирования, согласно которым будет идти автоматическое распределение затрат и поступлений. К этим данным электронные системы просят указать валюты, которыми предприятие оперирует во взаиморасчетах, причем они могут быть любыми и их может быть сразу несколько, но финансовые процедуры будут выполняться электронными системами в строгом соответствии с валютным законодательством. И, конечно, в конце периода будет составлен отчет по движению каждой валюты в изучаемый период с указанием оборота по каждой, с долей клиентов в общем объеме доходов по каждой из валют, их долей участия в формировании прибыли. Все виды учета автоматизированы, включая складской, и это дает предприятию такое преимущество, как владение полной информацией по текущим остаткам и своевременное уведомление о скором завершении какой-либо из номенклатурных позиций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?