Система для переводчиков

Система для переводчиков

Система для переводчиков стала необходимостью на финансовом рынке и в сфере переводческого направления. Любая организация старается оптимизировать рабочие процессы. Вариантов решения этого вопроса множество, руководство привлекает специалистов, расширяя, тем самым персонал. А это, в свою очередь, приводит к вынужденным расходам.

С помощью автоматизированной программы УСУ, процесс управления агентством по переводам выходит на новый уровень развития в плане бизнеса. Система позволяет вести работу с минимальным привлечением сотрудников для обслуживания переводческого бюро. Действия, проводимые несколькими менеджерами, выполняет один работник, без дополнительных временных затрат. Такой подход экономит время персонала и посетителей, а также значительно сокращает расходы на выплату зарплаты.

Благодаря программному обеспечению оформление документов происходит быстрее, создаются комфортные условия для клиентов, вырастает посещаемость. Это увеличивает прибыль фирмы. С помощью системы для переводчиков ведется учет переводов по различным категориям. Программа позволяет распределять услуги по категориям языка, письменному, устному или синхронному переводу.

Тексты могут объединяться по стилям, заказчикам, срокам выполнения. Письменный перевод считается постранично, оплата производится с подсчетом каждый страницы, автоматически выводится общая сумма. В таком же режиме рассчитывается синхронная услуга, только расчет ведется в единицах. Задания по переводу переводчики получают по электронной почте, через общую сеть. Тексты могут распределяться между несколькими исполнителями, или перевод выполняется одним человеком. В системе имеется конфигурация по учету деятельности сотрудников.

Система для деятельности переводчиков

В общую базу вносятся сведения по штатным и внештатным работникам, производится распределение по квалификации, виду деятельности, затраченному времени, количеству обслуживаемых клиентов. Возможно составить рейтинг самых востребованных исполнителей, основываясь на отзывах заказчиков. Система для деятельности переводчиков позволяет контролировать работу каждого специалиста в отдельности. Специальное приложение по планированию дает возможность сотрудникам видеть свои задачи на день, неделю или месяц.

Руководитель контролирует деятельность переводчиков, отслеживает качество работы, скорость выполнения заданий, уровень обслуживания клиентов. Документация ведется в таблицах, вмещающих большой объем информации. Для просмотра всего материала используется опция поиска данных. При оформлении заказа вносятся сведения по заказчику, сохраняющиеся автоматически в клиентской базе системы.

Проставляется номер, статус заказа, дата исполнения, вид услуги, непосредственно исполнитель. Эти критерии также вносятся в документ автоматически. Расчет за выполненную работу производится за каждую задачу отдельно, с учетом затрат, сделанных переводчиками, подсчитывается общая стоимость. Во вкладке оплата отмечается факт оплаты от заказчика.

После приема платежа распечатывается квитанция. В системе для деятельности переводчиков предусмотрены различные виды отчетов. В отчетных формах просматриваются общие обороты и расходы за любой отчетный период времени. Также в отдельной финансовой статье отображаются остатки финансовых средств. Отчетные документы позволяют проводить анализ по оказанным услугам, рассчитывать зарплату в соответствии с деятельностью переводчиков и всего персонала агентства. Маркетинговый отчет показывает наиболее популярное рекламное направление, приносящее прибыль. Благодаря ведению учетной документации возможно контролировать деятельность не только штатных, но и удаленных переводчиков.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?