Регистрация поступившего товара в аптеку

Регистрация поступившего товара в аптеку

Регистрация поступившего товара в аптеку в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» носит персонализированный характер, как и при регистрации в ручном режиме, но вместо подписей здесь используется маркировка рабочих показаний, размещаемых в электронном журнале пользователя, который ведет регистрацию, отмечая какие-либо несоответствия, если они выявлены, по всем поступившим товарам. В качестве «метки» используется персональный логин сотрудника, присваиваемый ему вместе с защитным паролем для входа в электронный журнал регистрации поступивших товаров в аптеке. Доступ к такому журналу могут иметь разные сотрудники и в любом количестве, но каждому будет доступна информация только в рамках его компетенции. Например, сотрудник с регистрации видит только свои данные о поступивших товарах, а руководство аптеки – все сведения о них от каждого сотрудника с регистрации, которых может быть несколько.

Аптека принимает к реализации разные лекарственные средства, на распространение и хранение которых наложены свои ограничения. Поэтому поступившие товары проходят регистрацию с учетом своих требований к реализации, и для каждой такой товарной группы существует журнал регистрации. К примеру, аптекой используются журнал регистрации поступления товаров по группам, журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности, есть журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, также журнал регистрации операций, имеющих отношение к обороту медикаментов, подлежащих предметно количественному контролю, иные. И все эти журналы должны своевременно заполняться аптекой, а поступившие товары – подлежать регистрации в них, согласно составу и назначению. При этом к поступившим товарам прилагается еще сопроводительная документация в виде товарно-транспортных накладных и регистрационных свидетельств на все поступившие препараты, сертификатов качества и анализа. Все документы подлежат тщательному контролю со стороны аптеки при регистрации поступившего товара.

Журнал регистрации поступивших товаров в аптеке

Казалось бы, процесс регистрации достаточно рутинный, но программная конфигурация по регистрации поступившего товара в аптеку решает проблему за счет автоматизации процедуры и, тем самым, повышает качество операций при регистрации и сортировке поступивших товаров по соответствующим журналам. Первым делом, конфигурация по регистрации поступившего товара в аптеку регламентирует деятельность каждого сотрудника в соответствии с его обязанностями – на выполнение каждой операции отводится определенное время и конкретный объем работ, которые в совокупности обеспечивают заданный результат. По количеству готовых операций к концу периода конфигурация по регистрации поступившего товара в аптеку автоматически начисляет ежемесячное сдельное вознаграждение при условии, что эти операции зафиксированы в журналах, иначе работы не подлежат оплате. Такое требование мотивирует персонал на своевременный ввод информации и выполнение большего количества операций, первое повышает эффективность автоматизированной системы за счет более точного описания текущих процессов, второе повышает прибыль аптеки.

Все сотрудники, как отмечалось выше, работают в персональных журналах, размещая в них результаты регистрации, откуда конфигурация по регистрации поступившего товара в аптеку выбирает их и сортирует уже предметно по общедоступным журналам в виде совокупных показателей, показывая, чего и сколько хранится аптеке в соответствии с их содержанием. Конфигурация по регистрации поступивших товаров в аптеке фиксирует сведения о них в номенклатурном ряду, где перечислены все товарные позиции, которые аптека использует в процессе деятельности, включая хозяйственные нужды. Каждое движение поступившей продукции подлежит регистрации посредством составления накладных, которые конфигурация по регистрации поступившего товара в аптеку самостоятельно формирует по ходу добавления пользователем сведений о перемещении, для чего он открывает окно накладной и выбирает из номенклатуры товарную позицию, которую следует передать, количество и основание для перемещения – производство лекарственных форм и/или продажа. На основании таких данных идет формирование накладной, готовый документ тоже проходит через регистрацию с присвоением своего номера по дате составления – конфигурация по регистрации поступившего товара в аптеку поддерживает сквозную нумерацию, и получает статус и цвет к нему, которые дают возможность визуально определить вид передачи товарно-материальных ценностей, что удобно при его сохранении в постоянно растущей базе документов первичного учета. В номенклатуре каждая позиция имеет тоже свой номер и персональные торговые параметры, включая штрихкод, заводской артикул, производителя и поставщика, по которым ее идентифицируют среди аналогичных товаров. При этом в номенклатуре весь ассортимент поступивших медикаментов делится на категории, их каталог приложен, это дает возможность организовать работу с товарными группами – удобно для поиска оптимальной замены отсутствующего на данный момент спрашиваемого препарата.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?