Программа контроля хранения

Программа контроля хранения

Программа контроля хранения – одна из конфигураций программы автоматизации «Универсальная Система Учета», подготовленная для предприятий, где хранение складских запасов является одним из условий его деятельности. Контроль над хранением важен предприятию тем, что способствует снижению затрат, что возникают при неправильно организованном режиме хранения материалов, которое приводит к появлению некондиции и, следовательно, непроизводительным расходам, тем, что обеспечивает точную информацию по текущим остаткам, на основании которой определяют период бесперебойной работы производства. Благодаря контролю и грамотно организованному хранению, предприятие всегда имеет требуемое количество материалов надлежащего качества. А в случае автоматизированного контроля еще больше разных преференций, которые позволяют выйти на конкурентоспособный уровень.

Программа контроля хранения на предприятии имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет привлечь к работе в ней, в том числе, работников склада, так как программе требуется для полноценного описания рабочих процессов разноплановая информация, которую можно получить даже не от специалистов, а простых рабочих, поскольку они являются обладателями первичной информации, более важной для программы, чем текущие данные в ней. Доступность программы контроля хранения обеспечивает разных по статусу и профилю пользователей, причем неважно, какие у них пользовательские навыки, – освоение программы идет легко и быстро, чему способствует также унификация электронных форм для работы персонала, что означает использование всего нескольких операций, одинаковых для разных задач, которые можно запомнить довольно быстро и выполнять их практически автоматически. Тем более, что программа контроля хранения предусматривает для персонала предприятия только одну обязанность, но очень важную – оперативный ввод достоверных рабочих показаний, получаемых пользователями по ходу работ. При этом легко определить, кому принадлежат конкретные данные и как вовремя они были добавлены, так как при вводе в программу пользовательская информация маркируется логином, который присваивается каждому работнику для его идентификации в автоматизированной системе и который имеет защищающий его пароль. Этот код доступа в программу контроля хранения дает пользователю право на владение служебной информации в той ее части, что требуется ему для работ в рамках его компетенции и назначенных обязанностей, а также формирует отдельную рабочую зону с персональными электронными формами, недоступными другим сотрудникам. Это означает, что в программе контроля хранения сотрудник несет личную ответственность перед предприятием за качество своих данных, так как от них зависит качество описания текущего состояния рабочего процесса, составляемого программой.

Программа контроля хранения на предприятии

Конечно, над качеством информации и ее своевременностью тоже установлен контроль – как программой, так и руководством, и это не дублирование функций, это взаимодополняющие процедуры, что позволяет выявить самые незначительные нарушения в работе программы контроля хранения. При проверке журналов пользователей на их соответствие реальным процессам, руководство применяет функцию аудита, предоставленную программой для ускорения этой процедуры, так как в ее задачу входит выделение информации, что была добавлена в программу (или исправлена) после последнего контроля. Поэтому проверка не занимает много времени у руководства. Экономия времени – одна из первых задач программы контроля хранения, для ее решения используется множество разных инструментов.

Например, удобная систематизация данных и их распределение по разным базам с оперативным управлением и контролем над ними – ни одно значение, удаленное пользователем, не исчезает из автоматизированной системы, всегда можно восстановить ее состояние на заданный момент времени, это позволяет делать регулярное резервное копирование служебной информации, осуществляемое автоматически самой программой контроля хранения по расписанию. Если говорить о контроле хранения на предприятии, следует сказать, что программа формирует несколько важных именно для хранения и для предприятия баз данных – это номенклатура для контроля ассортимента используемых материалов и товаров, база накладных для контроля над движением материалов по предприятию, складская база хранения для контроля над условиями и сроками содержания, материалов, другие. Именно эти три позволяют осуществлять контроль над материалами и их хранением. Если говорить о складской базе, то нужно отметить, что она имеет удобный формат, легко перестраиваемый под любой критерий поиска, будь то конкретное место хранения, интересующее наименование продукции, клиент, заинтересованный в какой-то продукции, и поставщик, который поставляет предприятию самый разный ассортимент. По любому из перечисленных критериев складская база хранения гарантирует предприятию полные сведения, включая цены на услуги, оказываемые складом при хранении, если это потребуется. Для программы важно оперативно ответить на каждый запрос, представив точные и актуальные данные.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?