Организация учета материальных запасов

Организация учета материальных запасов

Организация учета материальных запасов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предусматривает, что материальные запасы, подлежащие учету, имеют номенклатурный номер и индивидуальные торговые характеристики, включая заводской артикул, штрихкод, бренд, поставщика и прочее, по которым их идентифицируют при передаче производству и при поставках на предприятие. Именно такую организацию учета материальных запасов поддерживает программа при составлении номенклатуры, дополнительно применяя к материальным запасам классификацию – деление на товарные категории, которая является общепринятой в отрасли, где оперирует данное предприятие. Классификация на категории обеспечивает учет материальных запасов оперативным формированием накладных для организации контроля над материальными запасами, их движением по предприятию и предлагает удобную работу по группам материальных запасов, способствуя, тем самым, повышению эффективности такого учета и организации точечного контроля. Организация учета материальных запасов предприятия требуется для выполнения разных задач, в том числе для калькулирования себестоимости выпускаемой продукции, так как в учет затрат на ее изготовление входит не только стоимость собственно материальных запасов, но и стоимость организации их доставки на склад предприятия, стоимость организации их хранения и организации перемещения по территории предприятия, что должно быть подлежать учету при калькулировании себестоимости готовой продукции.

Организация учета материальных запасов позволяет предприятию получить статистику по расходу материальных запасов, их востребованности за период, чтобы обеспечить предприятие требуемым количеством материальных запасов для бесперебойной работы на новый период с учетом всех издержек, непроизводительных затрат, которые имели место быть в прошлом. Как было сказано выше, организация учета материальных запасов предприятия начинается с базы товаров – номенклатурного ряда и базы накладных, куда сохраняют документы, подтверждающие любое движение. В документальной базе также присутствует своя классификация – накладным присваивают статус, статусу цвет, которые обозначают в совокупности вид передачи материальных запасов, позволяя работнику склада визуально различать их в перманентно растущей массе учетных документов. При организации учета применяют активно цветовые индикаторы, используя их для отображения состояния текущих показателей, что дает возможность работникам склада визуально определять наличие и количество материалов, оценивая содержание базы беглым взглядом. Это экономит время и ускоряет рабочие процессы, повышая, тем самым, производительность персонала.

Организация учета материальных запасов предприятия

Кроме величины материальных показателей, цвет может отражать степень достижения требуемого результата, изменяя свою интенсивность по мере приближения к верхнему пределу показателя, может обозначить глубину падения показателя. Например, при учете дебиторской задолженности программа формирует список должников, где интенсивность цвета в ячейке каждого показывает, как много тот задолжал предприятию, что позволяет менеджерам визуально определить, с кем нужно связаться в первую очередь. Такая организация контроля за состоянием рабочих показателей позволяет оперативно принимать текущие решения, быстрее устранять проблемы. Для организации учета при первом рабочем сеансе производят настройку программного обеспечения, чтобы ввести правило его организации с учетом индивидуальных особенностей предприятия, поскольку хоть программа и считается универсальной, но она принимает во внимание организацию внутренних процессов на предприятии и имеющихся у него активов, что не может быть идентичным даже у тех предприятий, что работают в одной отрасли.

На основании таких сведений определяют регламент рабочих процессов и учетно-счетных процедур, в которых нет предусмотрено участие работников склада, поскольку они автоматизированы, т.е. идут самостоятельно по заданному алгоритму. Такая организация деятельности повышает качество работ и скорость исполнения, так как программа все свои операции выполняет за доли секунды – никто не может сравниться с ней не только в скорости, но и в точности исполнения, что обеспечивает корректные текущие показатели и реальное описание рабочих процессов. Благодаря организации ряда автоматически выполняемых работ, идет снижение расходов за счет сокращения трудозатрат (персонала) и ускорения информационного обмена между работниками и, соответственно, процессами, что в совокупности гарантирует рост производства и его рентабельности, финальным итогом которого является получение дополнительной прибыли. В инсталляции программного обеспечения принимают непосредственное участие сотрудники УСУ, устанавливая его дистанционно по интернет-соединению, и после успешного завершения проводят короткий обучающий семинар для работников склада, получивших разрешение на работу в системе, в количестве, равном числу купленных лицензий. Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, так что доступна персоналу с любым уровнем компьютерных навыков и даже без них.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?