Оптимизация обслуживания

Оптимизация обслуживания

Оптимизация обслуживания в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет задачу так организовать внутреннюю деятельность ремонтной организации, чтоб та могла улучшить свои финансовые показатели, стать более конкурентоспособной, повысить уровень качество своих работ, включая обслуживание инженерно-технологических сетей, оборудования, даже заказчиков. В данном случае под оптимизацией рассматривают автоматизацию бизнес процессов и процедур учета, расчетов, так как сегодня это один из самых эффективных способов провести оптимизацию деятельности – и малозатратный, и обеспечивающий стабильный экономический эффект, который довольно быстро «отбивает» вложенные средства, существенно повышая прибыль с тем же объемом ресурсов. Программа автоматизации для оптимизации обслуживания универсальная, поэтому ею могут пользоваться предприятия, под обслуживанием которых находится, что угодно и кто угодно, – их индивидуальные особенности будут учтены при настройке программы, когда в нее добавляют информацию об активах, ресурсах, штатном расписании, прочем. Можно ли предположить, что есть бесплатная программа для оптимизации обслуживания?

Предположить можно что угодно, но найти бесплатную программу автоматизации маловероятно, так как это серьезный продукт, в разработке которого задействованы специалисты высокой квалификации, поэтому бесплатным он никак быть не может. Конечно, можно попробовать найти в сети предложение о бесплатной оптимизации бизнеса, но, согласитесь, кто сегодня этому поверит? Бесплатный сыр вкусен, но опасен. Конечно, программу УСУ для оптимизации обслуживания можно рассмотреть как бесплатную, но только в том случае, когда мы говорим о демонстрационной версии на сайте разработчика, которой можно воспользоваться, чтобы оценить все преимущества автоматизации и, следовательно, оптимизации. Ее также можно рассмотреть в качестве бесплатной, если говорить об абонентской плате, которая в случае программы для оптимизации обслуживания УСУ, отсутствует – заказчик платит единожды для ее приобретения, инсталляции и настройки, других платежей не предусмотрено. Конечно, если заказчик не возжелает расширить функционал подключением новых функций и сервисов, что не является бесплатными, включая обслуживание, поэтому здесь предполагается дополнительная оплата. Если рассмотреть программу как бесплатную при отсутствии абонентских платежей, то оставим ей это определение «бесплатная» и перейдем к более подробному описанию ее возможностей.

Бесплатная программа для оптимизации обслуживания

Следует отметить, что бесплатная программа для оптимизации обслуживания имеет простой интерфейс и удобную навигацию, и это уже оптимизация, так как теперь в программе могут работать сотрудники без пользовательских навыков за счет ее доступности. Их участие обеспечит приток разносторонней первичной информации, которая так необходима для составления точного описания всех текущих процессов, чтобы оперативно реагировать на возникновение нештатных ситуаций, которые случаются всегда и везде. Например, несоблюдение сроков обслуживания тоже является нештатной ситуацией в бесплатной программе для оптимизации, поэтому она привлекает внимание оператора и руководства красным цветом, окрашивая им заявку, где наблюдается задержка в выполнении обязательств. Нужно сказать, что использование цветовых индикаторов тоже оптимизация, так как сотрудники не тратят время на контроль за заказами, отслеживая их состояние по цвету статуса, но при этом всегда в курсе, где все идет по плану, а где есть проблемы.

И это теперь обязанность самой бесплатной программы для оптимизации обслуживания – контроль над сроками, поставками, ценой и платежами, исполнением своих обязательств обеими сторонами. При получении заявки от клиента идет оформление заказа – для оптимизации его обслуживания бесплатная программа предоставляет удобное окно для ввода всех данных по заказу, после заполнения которого оператор будет иметь на руках готовый пакет документов для сопровождения, включая квитанцию на оплату с перечнем работ, услуг, материалов, ценой на каждую опцию и финальной стоимостью, акт приема передачи с изображением объекта, подлежащего обслуживанию, техзадание для ремонтников, спецификацию к заказу для резервирования его материального обеспечения на складе. Время составления заявки и, соответственно, обслуживания – минимально, поскольку программа применяет еще оптимизацию электронной формы для ввода данных по заявке, что позволяет ускорить добавление всех сведений. Например, в эту форму в ручном режиме вводится только первичная информация, текущие данные добавляют методом их выбора во вложенном в ячейку списка с вариантами ответом, что позволяет повысить скорость ввода и точность самих данных. Это описание имеет отношение к обслуживанию клиентов, но есть еще обслуживание оборудования, сетей, прочих объектов. Для его оптимизации автоматизированная система автоматически составляет свой календарный план с перечислением всех объектов, планируемых работ по ним, сроков их выполнения, требуемых материалов, прочего. И следит за выполнением этого плана, своевременно уведомляя персонал об очередной операции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?