Учет обслуживания и ремонта ходовой системы

Обслуживания и ремонта ходовой системы

Итак, учет обслуживания и ремонта ходовой системы. От обслуживания и ремонта ходовой системы зависит исправность и жизнь автомобиля. Чтобы автомобильное средство всегда радовало и приносило удовольствие без лишних расходов, необходимо соответственно за ним ухаживать, своевременно оказывать обслуживание и ремонт, чтобы не пришлось чинить ходовую систему. Представляем Вашему вниманию, нашу автоматизированную программу «Универсальная Система Учета». Наша программа для обслуживания и ремонта ходовых систем, помогают фиксировать каждый даже малейший произведенный ремонт ходовой системы и затраченные запасные части.

В системе учета автомобилей подвергшихся ремонту и обслуживанию, будет храниться каждое обслуживание автотранспорта заказчика, а найти информацию по тому или иному обращению не составит ни малейшего труда. В приложении на одного клиента можно прикрепить либо несколько, на Ваше усмотрение, получая необходимые документы и отчеты о проделанной работе. В базе фиксируется и финансовая составляющая произведенного обслуживания и ремонта ходовой части. Стоимость высчитывается в приложении самостоятельно, учитывая имеющуюся информацию, заложенную в виде прайс-листа.

Также прайс-листы могут предназначаться как для обслуживания постоянных клиентов, так и для новичков. Обслуживать ходовую систему и оказывать ремонт, непростая задача, но вести учет по списанным и использованным при ремонте материалам, еще сложнее. Тут на помощь обслуживания, приходит наша многофункциональная программа. Итак, давайте все по порядку.

В программе ведется общая клиентская база, в которой фиксируются все персональные сведения для обслуживания. Оперируя данной информацией, можно без труда выслать информационное сообщение посредством СМС или на email. Также можно автоматически заполнять необходимую документацию, что в разы экономит время и вносит корректную информацию, что не всегда скажешь об использовании человеческих ресурсов. Например, вбивая информацию ручным способом, можно совершить массу ошибок или опечаток, не считая того, сколько на это затрачивается энергии.

В карточки клиента и соответственно автомобиля, вносятся все детальные сведения по обслуживанию и ремонту, включая информационные данные по номеру двигателя, серийным номерам, модели кузова, фактическому пробегу, с учетом полной или частичной комплектации, на момент передачи транспортного средства на обслуживание и ремонт ходовой системы. Основываясь на предоставленных данных, можно внести еще больше детальной информации. Например, по любому клиенту, можно легко открыть историю всех видов оказанных услуг по обслуживанию, также информацию по использованным материалам, во время обслуживания и ремонта, произведенным услугам, денежным поступлениям, а также имеющимся начисленным бонусам, скидкам и долгам. Чтобы экономить время справочной службы, можно настроить автоматическую рассылку, как индивидуальную, так и массовую, которая будет высылаться посредством СМС-сообщений или отправки данных и документов на email.

В самом письме можно прикрепить, выписку о начисленных бонусах или о необходимости произвести плановый технический осмотр ходовой части. Если же Вы воспользуетесь рассылкой посредством Viber-мессенджера, то повысите репутацию как престижная и современная организация. При использовании предварительной записи, Вы значительно экономите время и таким образом, исключаете вероятность прождать неопределенное время в очереди. Записаться можно самостоятельно на сайте, посредством онлайн записи.

На сайте Вы можете выбрать нужного мастера, просмотреть стоимость услуг и выбрать удобное время. По каждому виду услуг настраивается функция «норма-часы». Таким образом, каждое посещение клиента рассчитывается по конкретному затраченному времени. Также по всем услугам сервиса, имеется настраиваемая калькуляция, для того, чтобы осуществлять автоматическое списание расходных материалов, используемых при ремонте ходовой части.

При приеме на ремонт и дальнейшем обслуживании, на картинке автотранспортного средства, отмечаются необходимые участки, при круговом осмотре. Данное изображение прикрепляется к актам приема технического сервиса. Стоимость работ рассчитываются согласно прайс-листу и сложности оказываемых услуг, дополнительно рассчитываются расходные материалы, если они были предоставлены не самим клиентом. Акты приема, квитанции, счета для оплаты, счет-фактура и прочие сопроводительные и бухгалтерские документы, формируются и заполняются автоматически.

Чтобы покупатель не ожидал предоставления документов за обслуживание, предварительно подготавливаются договора, а также документы на оказания услуг ходовой части машины. Также моментально на месте, имеется возможность распечатать необходимые бухгалтерские документы. При неисправности товара, работник сервиса легко может оформить возврат, а данные моментально попадают в систему, как проблемный товар. Бывает такое, что покупатель не может определиться с выбранной им покупкой, таким образом, можно отложить и сохранить какой-либо товар и вернуться к покупке позже.

Чтобы сотрудники, механики не забывали о важных событиях, встречах, переговорах, ремонте определенного авто или подготовить документы, программа напомнит об этом каждому работнику персонально. Так как база общая, то доступ предоставляется всем работникам, с правом доступа, учитывая конфиденциальность. Право доступа определяется в зависимости от должностных обязанностей каждого работника, соответственно. Только начальство имеет право на полный контроль над всеми сферами деятельности организации, а также вносить правки в базу данных.

Доступ же для работы в программе предоставляется всем зарегистрированным пользователям одновременно. После регистрации предоставляется персональный логин и пароль, для доступа в систему, который ни в коем случае нельзя передавать посторонним лицам. Инвентаризация необходимому каждой маленькой организации и крупному предприятию, где имеется складское помещение. Инвентаризация осуществляется за короткий промежуток времени и при этом не требует привлекать дополнительную рабочую силу, тратить силы, нервы и время.

Для проведения данной операции в нашей автоматизированной программе УСУ, необходимо внести количественные данные с таблицы учета и сравнить их с реальными показателями имеющегося на складе. Используя высокотехнологичное оборудование, работа в системе и на производстве упрощается. Например, ТСД позволяет быстро внести сведения, но также можно воспользоваться и импортом данных, с готовых уже имеющихся файлов в Microsoft Excel и Word. Прибор для считывания штрих-кодов, определяет не только количество, но и расположение товаров на складе.

При недостаточном количестве какого-либо материала или запасной части, в системе формируется форма для закупа недостающего количества по выявленным позициям. Таким образом, можно иметь только нудные материалы, востребованные и исключить переизбыток или нехватку товара, для обеспечения бесперебойной работы сервиса. А так как приложение позволяет вести в одной базе неограниченное количество складов и филиалов, упрощает рабочие моменты многократно. В программе различного рода отчеты, анализы, рейтинги, статистика и графики, позволяют сделать правильные выводы и улучшить качество предоставляемых услуг и сервис.

Учитывая предпочтения заказчиков, Вы сможете легко узнать индивидуальные запросы. Также очень удобно производить контроль о расширении клиентской базы. В приложении можно проанализировать все отношения с потенциальными покупателями, определяя кто из них в Вашей клиентской базе, а те кто остались на стадии потенциальных клиентов понять почему. Активность клиентов, позволяет выявить наиболее загруженные дни в неделе и месяцы, для предварительной разгрузки отделений.

Рейтинг клиентов, выявляет постоянных покупателей принесших наибольшую прибыль. Поощряя таких покупателей, различного рода бонусами и скидками, Вы привлекаете еще больший поток потенциальных и платежеспособных покупателей. Учитывая причины ухода постоянных клиентов, можно связаться с ними и предложить наиболее выгодные для них условия, а также использовать эти минусы, для улучшения предоставления качества оказываемых услуг. Можно произвести анализ работников, сравнивая их по определенным критериям (количеству заказчиков, качеству обслуживания и доходу).

Помимо всего прочего, в приложении УСУ, можно определять наиболее востребованный вид сервиса, на них можно поднять стоимость. А динамика визитов, указывает на динамику роста посещения того или иного работника и филиала. Ремонт по гарантии выявляет статистику обслуживания по гарантийному талону. При выявлении не рентабельного отдела, руководство может принять взвешенное решение.

С помощью анализа товаров, определяются востребованные и неликвидные товары прибыльные и популярные или залежалая продукция. Также с помощью статистики спроса определяется товар, которого нет в номенклатуре, таким образом, руководство, проанализировав данную статистику, может принять обдуманное и рациональное решение о расширении ассортимента. Прогноз товаров позволит просчитать на какой срок хватит того или иного товара. Исходя из анализа поставщиков, можно определить наиболее выгодный вариант взаимовыгодного сотрудничества, учитывая предоставляемые цены.

Отчет по долгам всегда напомнит об имеющейся задолженности и должниках, а контроль расходов, поможет выявить наибольшие расходы и сократить их. Оплатить заказ можно удобным для Вас способом, на кассе, на сайте или через платежный терминал. Оплата производится моментально, а данные отправляются в систему и бухгалтерию. Сохранность документов гарантируется, за счет резервного копирования.

Как говорилось ранее, все данные автоматически сохраняются в реестре, после чего необходимо произвести резервное копирование, в любое удобное для Вас время. Все что от Вас требуется, указать точные сроки, для проведения операции, а остальное приложение выполнит самостоятельно, без Вашей помощи и личного присутствия. При необходимости просмотреть документы или необходимую информацию, можете воспользоваться быстрым поиском. За считанные минуты, все необходимые сведения перед Вами и не нужно поднимать архивы и искать данные, занимаясь бумажной волокитой.

Также если Вы не хотите забивать голову, не нужно информацией, например о том, когда нужно произвести очередное резервное копирование, то воспользуйтесь планировщиком. Система планирования настраивает расписания всех важных операций в строго установленное время. Учет рабочего времени позволяет автоматически фиксировать данные по рабочему времени. Высчитывая в приложении фактически отработанные часы, программа начисляет ежемесячную оплату труда, основываясь на предоставленных данных. Также имеется контроль через камеры видеонаблюдения. Мобильная версия приложения УСУ, для ремонта и обслуживания ходовой части, позволяет беспрерывно осуществлять управленческий контроль, над деятельностью сервиса, где бы Вы ни находились. Демонстративная версия софта, позволяет опробовать на собственном опыте, качество и многофункциональность предоставленной программы, которая позволит увеличить прибыльность, эффективность работоспособность, качество предоставляемого сервиса и повысит статус организации. Свяжитесь с нами и наши специалисты помогут установить индивидуально по Вашему требованию программу, при необходимости дополнив модулями.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?