Образец складского учета

Образец складского учета

Управление складом любого вида направленности, будь то материалы, полуфабрикаты или готовые товары, в любом случае требует качественный контроль и конкретный образец складского учета, согласно которому будет все организовано. Но следовать требуемому образцу, без использования специальных программ весьма проблематично, и человеческий фактор играет здесь не последнюю роль. Система, предусмотренная в складском хранении на предприятиях, нуждается в четком механизме и инструменте его реализации, чтобы добиться эффективности, предприниматели все чаще обращаются за помощью к разработкам в сфере автоматизации. Компьютерные программы, которых сейчас представлено в широком многообразии на просторах интернета предлагают передать учет электронному интеллекту, что вполне логично, так как опыт многих бизнесменов показывает положительный опыт.

Как правило, при выборе оптимального варианта приложения для автоматизации операций на складе ориентируются на их гибкость, адекватную стоимость и возможность вести документацию согласно требуемым образцам. «Универсальная Система Учета» именно то, что нужно, ведь ее разработкой занимались высококлассные специалисты, которые не понаслышке знают специфику работы склада и предъявляемые к ним требования. Гибкость касается не только интерфейса, но и самой стоимости программного обеспечения, она зависит от конечного набора функций, поэтому программа окажется как для малых, так и для больших предприятий. Внутри справочной базы системы учета настраиваются все необходимые образцы документов, они будут практически автоматически заполняться, пользователям остается только внести данные в пустые строки.

Такой подход позволит экономить порядка семидесяти процентов времени на оформления складских, управленческих и бухгалтерских бумаг. Приложение способно вести и отслеживать корректность заполнения карточек по учету запасов. Бухгалтерия предприятия открывает карточку, согласно требуемому образцу по каждой номенклатурной единице, далее программа присваивает номер и автоматически передает на склад. После складскими работниками производится оприходования, и составляются расходные бумаги, с указанием всех задействованных лиц. На основе образцов складского учета предприятия софт в конце отчетного периода проводит статистику, и готовые результаты выводит в удобном формате. Программная платформа УСУ ведет журнал учета по расходным ресурсам, его образец можно найти в базе или произвести импорт уже готовых форм, это займет от силы несколько минут. Доступ к складским операциям на предприятии может разграничиваться, исходя из занимаемой должности и выполняемых поручений. Дополнительно можно внести электронные формы договоров по материальной ответственности со стороны работников и система будет отслеживать корректность заполнения и сроки продления.

Образец складского учета предприятия

Тем самым существенно упрощается учет не только склада, но и всей организации. Так, например, кладовщик сможет оперативно заполнять документы на основании первичных форм, заложенных в алгоритмы конфигурации, или можно разработать индивидуальные образцы, исходя из специфики осуществляемой деятельности. При выбытии со складской территории софт фиксирует каждое действие и этап, и если обнаруживается отклонения от заявленных нормативов, выводится соответствующее уведомление. Система не монументальна, поэтому можно применять шаблоны документов те, которые Вам удобны в ежедневной работе.

Наша разработка решит вопрос проведения инвентаризации, в автоматическом режиме определяя остатки по конкретным участкам предприятия. Что немаловажно, больше не придется останавливать рабочий процесс. Выполнять инвентаризацию сможет тот пользователь программы, который имеет на то полномочия. Приложение USU позволяет эффективно наладить взаимодействие между сотрудниками и отделами на предприятии и предоставлять только актуальные данные.

Экспорт любого образца складского учета на сторонние ресурсы займет немного времени, при этом сохраняется единая структура. Электронный формат отследит весь путь прохождения материальных ценностей, начиная с поступления, заканчивая моментом реализации. Универсальность программы позволяет ее применять в любых сферах деятельности: производство, торговля, оказание различных услуг. За счет наличия специализированных справочников и классификаторов намного проще оптимизировать внутренние и внешние процессы.

Каждый объект снабжается инвентарной карточкой, где указывается номер, срок хранения, дата получения и иные характеристики, дополнительно можно прикрепить изображение и документацию. Оптимизация коснется также и финансовых составляющих предприятия, все расходы и доходы станут прозрачными, а значит их учетом гораздо проще заниматься. Софт в автоматическом режиме создает отчетность по бухгалтерии и налогам, что гарантирует точность их заполнения. Дирекция сможет определять вносимые изменения и их автора, это касается любой проводки и действия. Внедрение автоматизированных системы для складского управления позитивно скажется на всем предприятии, результаты можно оценить уже через несколько недель эксплуатации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?