Образец производственного лабораторного контроля

Образец производственного лабораторного контроля

Обеспечение высокого качества продукции производимой на предприятиях различного профиля, важная составляющая и ответственность за контроль возлагается на лаборатории, главное, чтобы образец производственного лабораторного контроля соответствовал всем требованиям отрасли. Успех и качество выполнения лабораторных исследований напрямую зависит от квалификации персонала лаборатории, оснащенности оборудованием и расходными материалами, ведения нормативных документов на должном уровне. Если раньше этот процесс не вызывал сложностей, то сейчас к контролю над производственными процессами предъявляется больше требований, появляются все больше правил приема и отбора проб, необходимо применять несколько методик при проведении анализов, появляются новые образцы журналов, которые следует ежедневно заполнять, что увеличивает объем работы и документов. Сотрудники лабораторного отдела должны решать множество задач, главная из которых в предотвращении поставки продукции не соответствующей нормативам и техническим документам, утвержденным рецептурным образцам, в случае с пищевой промышленностью.

Механизм работы производственной лаборатории должен быть построен таким образом, чтобы в итоге укреплялась общая и санитарная дисциплина, повышалась ответственность всех отделов, задействованных в выпуске товаров. Принимая во внимание возросшую нагрузку на сотрудников лабораторной службы, зачастую возникают ситуации с неточностями в расчетах, заполнении бумаг, что вполне объяснимо «человеческим фактором». Люди не роботы и выше своих физических возможностей не могут выполнять задачи, но им на помощь приходят современные технологии в виде специализированных программ, которые могут часть процессов привести к автоматизации, разгружая персонал. Так, «Универсальная Система Учета» может организовать внутренние процессы, как в самой производственной лаборатории, так и по всему предприятию.

Программа УСУ обладает широким функционалом, простым и комфортным в работе интерфейсом и может быть внедрено в любую организацию, вне зависимости от масштабов и сферы деятельности. Отличительной чертой информационной системы станет регистрация первичных, а не конечных данных, автоматический расчет по выверенным формулам результатов. Специальные алгоритмы в приложении будут отслеживать соответствие показателей исследований нормативам и эталонным образцам, которые относятся к данной продукции. Такой подход позволяет исключить вероятность искажения результатов по анализам.

Переход на автоматизацию бизнес процессов по контролю качества снижает влияние вышеупомянутого человеческого фактора, тем самым повышается степень достоверности получаемых результатов, растет эффективность организации лабораторных испытаний. Система приводит к единому порядку графики выполнения анализов, следит за порядком выполнения всех пунктов, обрабатывает заявки на внеплановые работы. Пользователи могут при необходимости вносить коррективы в составленные ранее планы. Программа дает возможность в автоматическом режиме генерировать задания и документы на отбор образцов для производственных анализов. Разработка поддерживает любой образец программы производственного лабораторного контроля, создает условия для корректного учета и использования реагентов, привязывая полученную информацию к методикам исследований. Результатом автоматизации становится не только качественные процессы, но и полный контроль над текущим положением дел.

Образец программы производственного лабораторного контроля

По итогам работы отдела выводится отчетность, производится анализ эффективности каждого вида работ, продуктивность сотрудников. Благодаря полученной отчетности формируется доказательная база, которую можно предъявлять проверяющим органам. История процессов и материалы по образцам хранятся в базе не ограниченный период, поэтому даже через несколько лет можно найти данные, введя несколько символов в строку контекстного поиска. Но на этом преимущества программной конфигурации УСУ не заканчиваются, она также может делать расчеты реактивов, расходных материалов, отслеживать работоспособность оборудования, своевременность проверки технического состояния.

Калькуляцию бюджета на производственную лабораторию станет проще, так как программе проще учесть все нюансы и спрогнозировать потребности на основе построенного графика и планов. Приложение обеспечит сохранность и безопасность сведений, пользовательских функций. Сотрудники смогут работать только с той информацией, которая определена занимаемой должностью. Рамки видимости ставит пользователь с ролью «main», как правило, это руководитель отдела.

Механизм распределения ролей в учетных записях существенно упрощает работу по созданию условий безопасности вносимых сведений и разграничения доступа персоналу. Так работать с производственными образцами смогут только лаборанты, а видимость финансовой документации ограничена бухгалтерией и руководством. Поэтому можно быть уверены, что никто посторонний не будет иметь возможности работать с образцами производственного лабораторного контроля. При длительном отсутствии пользователей на рабочем месте, учетная запись блокируется в автоматическом режиме.

Применение программы не приводит к уменьшению числа сотрудников, но снижает нагрузку, беря на себя большинство рутинных процессов, одновременно повышая пропускную способность по образцам, за тот же промежуток времени выдается больше результатов. Повышение производительности при прежнем штате специалистов, позволяет окупить затраты на приобретение программной платформы уже через несколько месяцев активной эксплуатации. Помимо всего прочего, софт помогает сократить время поиска информации по приходу и расходу реагентов, вести количественный учет, составлять разного рода отчетность, вычислять стоимость произведенных анализов и любых параметров, требующих калькуляции. Программная конфигурация USU защитит лабораторную службу от ошибок и неточностей, сэкономит финансовые и временные ресурсы, предоставит доказательную отчетность нужного формата. Такой широкий функционал не означает сложность эксплуатации, мы постарались, чтобы интерфейс был понятен даже тем пользователям, которые еще не работали с подобными приложениями. Если у Вас остались еще вопросы по возможностям УСУ, то дополнительную консультацию можно получить, связавшись с нами по контактным телефонам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?