Образец программы производственного контроля в аптеке

Образец программы производственного контроля в аптеке

Образец программы производственного контроля в аптеке можно найти в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», который вложен в нее как руководство для организации и ведения производственного контроля. В автоматизированной системе также предусмотрено обязательное присутствие образца для предоставления отчета по производственному контролю, который аптека должна регулярно отправлять в инспектирующие ее органы. Этот образец приложен к комплекту образцов для формирования всех других видов отчетности, формируемой аптекой по результатам своей деятельности. Производственный контроль присутствует в каждой организации, и есть лица, ответственные за его выполнение, которые планируют проведение разнообразных мероприятий для подтверждения соответствия показателей окружающей среды санитарным, эпидемиологическим, бактериологическим требованиям, которые предъявляются к аптеке, являющейся местом хранения разных лекарственных форм, где могут быть сильнодействующие яды и психотропные вещества.

Любые отклонения от установленных норм окружающей среды выявляются производственным контролем, по его результатам составляется отчет. Если у аптеки автоматизированная программа производственного контроля, по образцу которой составлено данное описание, план-график ведет сама система, соблюдая сроки проведения мероприятий, согласно сформированному расписанию для каждой контрольной процедуры, и своевременно уведомляя ответственных лиц о приближении к этим срокам. Для эффективных коммуникаций между сотрудниками предусмотрена внутренняя связь в формате интерактивных всплывающих сообщений, так как нажатие на такое сообщение дает переход к теме обсуждения, к упомянутому в сообщении документу, к электронному согласованию. Подразумевая под образцом программы производственного контроля в аптеке автоматизированную систему УСУ, уточним, что в ее компетенцию входит структуризация информации по процессам, объектам и субъектам и контроль (не только производственный!) над выполнением обязательств, которые есть у аптеки перед обществом и потребителями, в которые включается производственный контроль как раз, а еще, с учетом всех изначально заданных условий, повышение ее рентабельности как хозяйствующего субъекта.

И образец программы производственного контроля в аптеке успешно решает все поставленные задачи. Начнем со структуризации информации – она удобно размещена по трем разным программным блокам в меню, они имеют одинаковое строение и рубрикацию, что упрощает поиск сведений – в каждом из них находятся одни и те же информационные категории, но данные имеют отношение к разным этапам использования. Например, три блока в меню образца программы производственного контроля в аптеке – «Модули», «Справочники», «Отчеты», в первом лежит текущая информация, во втором – настроечно-установочная, в третьем – аналитическая. Зная задачи каждого блока, несложно определить, где и что искать.

Хотя аптечному персоналу доступен только один блок для работы – «Модули», где он ведет свои электронные журналы, которые здесь как раз и размещены, отмечая в них результаты выполненных заданий. Именно здесь находятся текущие замеры, смывы и иные образцы анализов, полученные при проведении производственного контроля, и эти результаты образец программы производственного контроля в аптеке использует для составления регулярной отчетности. Причем готовый отчет будет находиться в блоке «Отчеты» как финальный результат для оценки качества окружающей среды, а в блоке «Справочники», в свою очередь, размещен уже упомянутый образец по составлению этого отчета. Примерно таким образом распределяется вся информация в образце программы производственного контроля в аптеке – легко запомнить принцип ее распределения.

Если теперь перейти к выполнению обязательств, то образец программы производственного контроля в аптеке устанавливает автоматический надзор над всеми контрактами, поручениями, директивами и приказами, которые аптека должна неукоснительно выполнять в силу своей деятельности. И в обязанности программы, чей образец здесь описывается, входит соблюдение сроков, готовность документов, напоминание о необходимости выполнения, др. Персонал может выполнять свои обязанности, практически не задумываясь о том, что ему следует сегодня выполнить, – программа предоставляет возможность планировать, следит за соответствием фактического выполненного ранее запланированному, может самостоятельно сформировать план работ для каждого сотрудника по итогам мониторинга баз данных, выявив в них неотложные дела по ранее установленным срокам. Сотрудник получит соответствующее всплывающее сообщение и пока не выполнит данное поручение, программа будет отправлять регулярные напоминания. Таким образом, соблюдение обязательств будет достигнуто посредством автоматизированного управления всеми ресурсами. Как образец демонстрации роста рентабельности, который обеспечит этот образец программы, упомянем освобождение персонала от выполнения целого ряда работ самой системой, включая ведение учетно-счетных процедур, формирование документооборота, управление сроками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?