Непрерывный учет запасов

Непрерывный учет запасов

Непрерывный учет запасов является залогом успешного управления системой складирования, благодаря перманентному контролю хранения и движения складских остатков. Обеспечить подобный непрерывный учет очень сложно при его проведении вручную, пользуясь журналами и книгами складского учета. Решить поставленную задачу может автоматизированный контроль склада, который реально осуществить внедрением в деятельность предприятия специализированных программных установок, коих на текущий момент представлено очень много. Подобным программным обеспечением, представленным компанией УСУ, стала Универсальная Система Учета, которая уже много лет является популярной на рынке.

Это приложение способно обеспечить полный контроль над складской, финансовой и кадровой деятельностью вашей организации, в то же время создав качественную систему непрерывного учета запасов. В отличие от других приложений этого направления, программа от УСУ может быть освоена самостоятельно, так как ее интерфейс выглядит очень доступно и понятно, а конфигурация основного меню состоит всего из трех разделов. Непрерывный учет может быть обеспечен тем, что объем вносимой и хранящейся в архиве системы информации не ограничивается, соответственно, учету может подлежать любое действие с товарами. Кстати говоря, продукция, контролирующаяся в рамках системы, тоже не регламентируется, даже если вы работаете с полуфабрикатами.

Конечно же, помимо всего прочего, непрерывному контролю запасов способствует интеграция программной установки с часто использующимися аппаратами для ведения склада, как к примеру сканер штрих-кодов или мобильный терминал данных. Эти устройства позволяют оперативно выполнять операции по определению, реализации, приему и перемещению складских остатков. Что же входит в понятие непрерывного учета запасов при автоматизации процессов склада? В первую очередь, это грамотно оформленный входящий контроль, при котором товары с браком будут отсортированы на отдельный виртуальный склад, пока поставщик не заменит их на новую партию. А те наименования, которые успешно прошли осмотр, будут зафиксированы в созданных для них новых номенклатурных записях. При создании подобной заметки, необходимо как можно более детально описывать поступивший предмет, так как благодаря подробной характеристике складской позиции, можно обеспечить соблюдение непрерывного контроля и организации правильного хранения. В характеристику входит перечисление таких деталей как: дата поступления на склад, количество, заметки по качеству, цвет, категория, марка, наличие комплектующих частей, стоимость закупки и многие другие подробности товаров, которые обязательно сыграют важную роль в последующей деятельности компании. Практично, для расширения базы, вносить в записи еще и координаты контрагентов и поставщиков, которые пригодятся для поиска лучших условий сотрудничества для вашего бизнеса и анализа ценовых предложений и условий поставки.

Система непрерывного учета запасов

Для того, чтобы облегчить новым сотрудникам работу с ассортиментом запасов, вы можете прикрепить к записи товара его изображение из интернета или снятое лично на веб камеру. Вести непрерывный учет будет намного легче, если вся информация в разделах будет каталогизирована. Записи могут быть созданы, только базируясь на первичных документах, которые сопровождали поставку запасов до склада. Удобно, что их можно отсканировать и также закрепить в электронных заметках.

Система непрерывного учета запасов вполне осуществима, если ее подкрепляет и своевременно созданный документооборот. Обеспечить его можно легко, создавая документацию для оформления операций с материалами автоматически. Возможно это сделать в разделе главного меню, под названием "Справочники", так как именно туда можно предварительно занести все известные, обязательно регламентированные фирмой шаблоны, созданные для актов, накладных, счетов-фактур, и даже договоров. Таким образом, при документальном оформлении перемещения складских остатков, вам достаточно просто навести сканером на его штрих-код, который моментально определится в базе системы, и выбрать подходящий шаблон для совершающейся операции.

Документы будут сохранены в архиве приложения для непрерывного и свободного доступа к ним. А еще, каждый из них может быть отправлен на почту ваших коллег или партнеров, прямо из интерфейса. Конечно же, к инструментам для создания непрерывного отслеживания запасов склада можно отнести и работу с технологией штрихкодирования. Во-первых, разработав на основе номенклатурного номера записи уникальный штрих-код, и распечатав его на принтере этикеток, вам будет легко промаркировать товары, которые поступили на место хранения без штрих-кода, или это могут быть образцы готовой продукции после окончания производственного цикла.

Во-вторых, уже имеющийся штрих-код служит предмету некоем подобием документа, хранящего его историю в рабочем пространстве программы. Поэтому, при наведении сканера на код, он мгновенно открывает подходящую для него запись и дает возможность определить сущность наименования. В-третьих, это легкое побуждение для операций перемещения и реализации. А самое главное, использование сканера или ТСД в управление складированием, значительно упрощает проведение инвентаризаций, так как благодаря сканированию кодов, сотрудники смогут оперативно выявить количество фактического наличия материальных средств компании. Подводя итоги, нельзя не отметить, что автоматизированный учет запасов в любом случае будет непрерывным, так как инструментарий программного обеспечения от УСУ дает возможность круглосуточного контроля системы складирования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?