Как вести учет алкогольной продукции

Как вести учет алкогольной продукции

Как вести учет алкогольной продукции является не второстепенным вопросом в процессах функционирования склада. Как вести учет алкогольной продукции предприятия и ответы на многие другие немаловажные вопросы поможет ответить специально разработанная программа «Универсальная Система Учета». Так как же вести учет алкогольной продукции? В принципе также вести учет, как и любой другой, только с добавлением дополнительного спектра обязательных процедур.

Первоначальным этапом является поступление и принятие спиртных напитков (просмотр, пересчет, расформирование по секторам, паллетам, стеллажам и прочим отделениям). Алкогольная продукция должна быть подвержена максимальному контролю и осмотру, а также проверке всех соответствующих документов. Вести соответствие маркировок и этикеток согласно законодательным актам, подтверждающих подлинность товара. Необходимо тщательно вести осмотр емкости (бутылку, бочку, ящики).

Строгий законодательный регламент обуславливает контроль и соблюдение сроков хранения, способов хранения и упаковки при транспортировке. Благодаря приложению вести учет алкогольной продукции, гарантирована точность, слаженность работы и эффективность деятельности как одного склада, так и нескольких складских предприятий. Если в процессе учета алкогольной продукции будет использоваться только человеческая рабочая сила, то на это может быть затрачено большое количество времени и как следствие большие финансовые расходы. Программа же автоматически выполняет задачу значительно быстрее, качественнее и продуктивнее, нежели ее выполнял бы человек.

Человеком могут быть совершены ошибки разного характера (человеческий фактор, халатность, утаивание информации и т.д.), программой это просто исключено. Чтобы избежать хищения алкогольной продукции, как это частенько происходит на складских предприятиях, Вы можете защитить себя с помощью постоянного контроля камеры видеонаблюдения, для отслеживания работы сотрудников и сохранности алкогольного продукта. При поступлении на склад каждому товару присваивается индивидуальный номер (штрих код) с помощью прибора для считывания штрих-кодов. Благодаря терминалу сбора данных вся информация вносится в систему учетов с детальным описанием товара: указанием количества товара, указывается срок годности, условия хранения, номер паллеты, ящика, стеллажа и многое другое.

Так как у каждого материала имеется штрих-код, его легко вести, найти на складе и сверить его количество. В программе возможно автоматически вести инвентаризацию, загрузив данные с базы учета и сверить его с фактическим количеством. Эта операция займет пару минут и по завершению уведомит об этом. Есть возможность вести учет всех складов и филиалов в одной базе, что позволит ускорить процесс работы всего предприятия. После продажи и отгрузки алкогольной продукции со склада, система учета постоянно обновляется и выдает обновленные, корректные данные.

Как вести учет алкогольной продукции предприятия

В приложении доступна функция вести проверки и составление графиков и статистик. Исходя из статистики востребованности, можно сделать выводы относительно алкогольной продукции, которая пользуется большим спросом и напротив, которая не востребована. Также можно увеличить ассортимент алкогольной продукции, в ходе мониторинга товара, который постоянно интересует клиентов, но его нет на складе. Системой продумана функция, когда товар заканчивается.

Система автоматически формирует заявку для закупки недостающих спиртных материалов и отправляет уведомление работнику. При поступлении заявки на отгрузку алкогольной продукции с предприятия, системой производится просчет по наличию товара. Мониторинг деятельности в указанное в заявке время, как и куда (на какой склад) отправить продукцию, как сохранить алкогольную продукцию согласно нормам хранения, откуда будет загружен груз, будут ли свободны автопогрузчики и транспорт. Все это учитывается программой автоматически, без наличия не состыковок, недочетов и выявляя менее затратный вариант.

Системой всегда продумываются и прорабатываются несколько вариантов, конфигурация по координации учета алкогольных продуктов, предоставляется наилучший вариант по условиям и финансовым затратам предприятием. В ходе предложенных вариантов, работники могут самостоятельно выбрать один из оптимальных вариантов, включив ручное управление. После согласования с заказчиком времени и произведение работ по отгрузке, в базе формируется окончательная заявка от клиента, в электронном виде. После каждого этапа прохождения, заявке присваивается определенный статус с изменением цвета, это необходимо для определения сотрудником о положении товара в настоящее время и его дальнейших действиях.

Так как в таблице учета фиксируется срок годности, то при наличии заявки, системой в первую очередь на отгрузку отправляется алкогольная продукция, у которой срок годности истекает раньше. В базе данных программы возможно вести учет клиентов и поставщиков, в одной системе, в которой указываются детальные данные и реквизиты. Вам не нужно вносить данные в договора, номенклатуры, ведомости вручную, система сделает это автоматически. В приложении автоматически выписываются все сопроводительные и бухгалтерские документы предприятия, такие как: накладные, акты сверки, выписки, счета на оплату, счета-фактуры, накладные на отгрузку алкогольного продукта и многое другое.

Вам не стоит переживать за сохранность документации. Весь производимый документооборот предприятия автоматически сохраняется в архиве, который всегда под рукой. Чтобы получить интересующую информацию, достаточно вести волнующий вопрос в поисковике и получите полную информацию по продукции, количеству, качеству, файлам, договорам и т.д. Как вести учет алкогольной продукции на предприятии поможет разобраться наша универсальная, многофункциональная программа. С предоставленным приложением, Вы существенно увеличите прибыльность, работоспособность, рентабельность предприятия. Как скачать программу можете уточнить у нас, позвонив по указанному на сайте номеру телефона или написать нам на электронную почту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?