Хранение и учет производственных запасов

Хранение и учет производственных запасов

В любом промышленном предприятии большую роль играет хранение и учет производственных запасов, потому что только в том случае, если контроль материалов эффективен, это напрямую отразится на увеличении бюджета компании. Правильное управление и последующее хранение производственных запасов обеспечивает слаженность происходящих процессов, рациональность использования расходных материалов во время производственного цикла, а также устранение излишек и недостач, ввиду грамотного планирования количественных показателей закупаемого сырья. Для того, чтобы обеспечить эффективный учет в организации, не обойтись без помощи внедрения в процессы производственного цикла специализированных программных установок для их систематизации. Рынок подобных технологий развивается, количество вариаций предлагаемых приложений растет, и все больше компаний отходят от ведения учета вручную.

Уникальная компьютерная программа, которая гарантирует не только грамотное отслеживание запасов, но и соблюдение их правильного хранения на складе - это Универсальная Система Учета от представителей УСУ. Есть ряд преимуществ, которые отличают ее от всех программ-конкурентов. В первую очередь, это очень демократичный ценник за установку приложения и отсутствие абонентских платежей каждый месяц. Во-вторых, это наличие разностороннего инструментария, который обеспечивает контроль над всеми операциями производственного учреждения, включая финансовую составляющую и учет кадров.

В-третьих, несомненно важно для руководителей, что им не потребуется осуществлять дополнительные вложения в специальное обучение сотрудников работе в этой системной установке. Ее интерфейс настолько доступно оформлен, что в нем легко разберется даже человек без соответствующего опыта и навыков. Также немаловажно для организации производственного учета, что в информационной базе программы может содержаться неограниченное количество сведений, о любых материалах. Давайте рассмотрим, какие опции софта применимы для осуществления хранения и учета производственных запасов. В первую очередь, это удобная работа с приемом входящих материалов и их отслеживание на этом этапе. Ответственный за этот процесс сотрудник, чаще всего Заведующий складом, осматривает полученные товары, перед перемещением на склад, на предмет наличия дефектов и на соответствие с количеством и качеством, заявленными поставщиком в сопроводительных накладных. Далее, прошедшие проверку наименования складируются и подвергаются регистрации в базе автоматической системы. Те позиции, которые оказались неликвидными, отправляются на отдельное хранение до обратной отправки поставщику.

Осуществление хранения и учета производственных запасов

Что удобно в работе в нашем приложении, даже для такой продукции с браком, можно создать отдельный виртуальный склад хранения, который также подлежит учету. Для остальных запасов, по категориям, создаются новые номенклатурные записи, в которых можно указать любые производственно важные детали: от количества, состава и сроков хранения, до реквизитов поставщика, закупочной цены и даже можно прикрепить фотографию предмета, снятую на веб камеру. Более того, если на принимаемых материальных средствах есть стикирование, а попросту наличие штрих-кодов, то их регистрацию можно автоматически провести, пользуясь сканером штрих-кодов или мобильным терминалом данных. Осуществление такого тщательного входящего контроля и детальное создание учетной базы облегчает управление запасами и их поиск по системной базе.

Возможность использования принципа штрихкодирования, не только облегчает входной прием продукции, но и придает оперативности последующим процессам производственного цикла. Например, определение наименования сканером, помогает быстро оформить его перемещение в другой отдел. А самое главное, наличие уникальных штрих-кодов значительно упрощает проведение инвентаризации на местах хранения. Вашим сотрудникам всего лишь требуется присутствовать лично для того, чтобы провести осуществление считывания кодов сканером или ТСД, и таким образом, вычислить актуальное количество продукции на хранении.

Эта информация машинально попадает в бланк электронной версии инвентаризационной описи в программной установке, и в ней же, автоматически подставляются планируемые значения, согласно данным базы. Благодаря такой оперативной работе, сверка этих двух показателей пройдет быстро и мобильно. Осуществление хранения и учета производственных запасов описанным способом, позволит легко выявить излишки и недостачи запасов на складских помещениях, и выяснить, почему их образование стало возможным. Какие же еще инструменты применимы для организации правильного хранения?

Для начала, вы можете указать сроки хранения самых важных для производства материалов и занести эти показатели в один из трех разделов главного меню, "Справочники". Используя этот метод, вы получите автоматическое отслеживание приложением этих параметров, а в случае, если оно зафиксирует нарушение, об этом обязательно будет оповещен ответственный за хранение сотрудник. Помимо сроков годности, в "Справочниках" можно указать и минимальный гарантийный запас для расходных позиций, обеспечивающий на оговоренные с поставщиком сроки бесперебойную работу производственного цикла, который также будет контролироваться программой. Эти и многие другие функциональные возможности доступны для организации хранения и учета производственных запасов для вашего бизнеса, при внедрении Универсальной Системы Учета. Если вас заинтересовало данное предложение, приглашаем ознакомиться с нашим продуктом поближе, посетив наш официальный сайт, где можно обнаружить бесплатную демо версию программы, ее презентацию и рецензии наших заказчиков.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?