Электронная складская книга учета

Электронная складская книга учета

Электронная складская книга учета представляет собой тот же документ, что и в бумажной форме, но с автоматическими функциями. Складская книга ведется для того, чтобы фиксировать поступление и хранение материальных ценностей компании, а также облегчить сверку данных бухгалтерского учета со складским. Чаще всего, многие предприниматели для ведения электронной складской отчетности пользуются таблицами Excel, но к сожалению, он не способен учитывать очень большое количество данных и затем сводить их верно, к тому же, для контроля разноплановых складских запасов, придется работать в разных листах программы, а это совсем неудобно, ведь при их переключении всегда можно допустить ошибку. Самой удобной формой ведения складского контроля в электронном формате является внедрение в деятельность организации специальных программ для автоматизации ее процессов, в том числе и управления запасами по параметрам книги.

Несмотря на то, что шаблон такого документа, как книга складского учета в электронном виде, скачать можно легко и бесплатно, зачем тратить время на процессы, которые не принесут положительного результата в конечном итоге? Возвращаясь к теме об автоматизации процессов контроля складских запасов, хотелось бы рассказать об уникальном программном обеспечении от компании УСУ, Универсальной Системе Учета, которая обладая широким выбором инструментов для организации складирования, в том числе может формировать отчетности и по критериям книги складского контроля. Вам не придется тратить деньги на обучение своего персонала работе в этом приложении, так как оно очень доступно оформлено и не вызовет затруднений в его освоении. Для его использования не требуется наличие схожих навыков или опыта работы.

Основное меню поделено на три раздела: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Именно в разделе "Модули", который представлен в виде визуально настраиваемых таблиц, можно вести контроль материалов, согласно электронной складской книге учета. На каждое принимаемое наименование создается отдельная запись в базе, в которую можно занести наиболее важные характеристики для данного товара. В отличие от стандарта электронного документа, в таблицах программного обеспечения можно указать не только наименование, сорт и количество, но и другие параметры, которые вы посчитаете важными и нужными для дальнейшего их отслеживания.

Вы можете указать, например, состав, сроки хранения, марку, категорию, наличие комплекта и тому подобное. И если ведение книги учета в бумажном варианте ограничено количеством страниц, то в электронном, автоматизированном проявлении она не имеет ограничений по количеству обрабатывающейся информации. Также рабочее пространство универсального приложения позволяет контролировать абсолютно любые виды продукции и услуг. В книге для надзора, бумажного или электронного вида, заносится только информация по приходу и затратам запасов, и иногда об их списании, но о внутреннем перемещении по предприятию регистрация не ведется. Это не очень удобно, потому что это противоречит эффективному учету и усложняет объяснение возможных недостач или хищений, так как неполный цикл пребывания товаров в организации подлежит учету.

Книга складского учета в электронном виде скачать

Так же как и для электронного журнала, основанием для создания записей являются первичные документы, сопровождающие получаемый товар. Есть большое количество нюансов, которые выделяют преимущество Универсальной Системы от УСУ перед электронной складской книгой учета. Например, то, что она позволяет без проблем учитывать товары, измеряющиеся в разных единицах измерения одновременно, и все это в одном рабочем пространстве. Книга формируется сроком на год, и затем требует обновления.

При этом закрытый журнал должен храниться на случай проверок, не менее пяти лет. С работой в компьютерном софте, данные будут доступны вам в любое время и через много лет, с момента начала их ведения. В записях номенклатуры вы можете сделать пометки о поставщике, оказавшем услугу, таким образом формируя их отдельную базу. С бумажным или электронным видом книги, например, в Excel, этого сделать не получится.

В складском журнале ежедневно подсчитывается количество наименований каждой категории в учете на конец дня, делается это, исходя из существующих записей, что не всегда может быть верным ввиду опять-таки того же человеческого фактора. Пользуясь нашей программной установкой такие подсчеты производить не придется, потому как в разделе "Отчеты" вы можете посмотреть актуальный запас материалов на момент текущего времени. То же самое происходит и с инвентаризациями. В электронной книге существуют отдельные листы, на которых отображены результаты проходящих проверок внутри организации.

Проводя инвентаризацию посредством нашего уникального приложения, вы сделаете это оперативно и качественно, благодаря возможности использовать в подсчете присутствующих на складе позиций сканер штрих кодов или мобильный ТСД. Инвентаризационная опись заполняется автоматически, и у вас есть возможность создать отдельные поля для комментариев по поводу возникновения излишек товаров или их недостачи. Книгу складского учета в электронном виде скачать можно с любого сайта, представляющего услуги табличных редакторов, и это отнюдь не всегда бесплатно. По сравнению с этим приобретением, установка нашего программного приложения по самым демократичным ценам и с таким разносторонним инструментарием даст вам намного больше результатов в короткие сроки, экономя бюджет вашей компании и рабочее время вашего персонала. Для того, чтобы ознакомиться и скачать базовую демо версию, вам необходимо перейти на наш официальный сайт УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?