Автоматизированный технический учет

Автоматизированный технический учет

Автоматизированный технический учет отличается повышенной оперативностью в обработке информационных данных, сбор которых проходит по техническим параметрам. Сам по себе подобный учет представляет собой целую систему понятий, которая может подразумевать комплекс мер, принимаемый сотрудниками предприятия: для сбора и документирования информации, касающейся состояния и площади недвижимости (в случае технического плана); инвентаризационных проверок; показатели потребляемых коммунальных ресурсов, снятых со счетчиков; для управления действиями по техническому обслуживанию и других процессов учета, где необходимо учитывать показания техники. Как и любой другой контроль в организации, он может быть организован двумя способами: автоматизированным и классическим (ручным). Для ручного подхода к управлению техническим учетом характерны такие действия, как ведение и заполнение записей, выполняющихся вручную в специальных учетных журналах или книгах бумажного образца.

Такой способ ведения контроля достаточно неплох, но подходит, в основном, для предприятий небольших, с малым оборотом процессов. Если же поток информации, поступающий для обработки и выполнения подсчетов, достаточно большой, то в таком учете начинают происходить сбои, связанные с тем, что влияние человеческого фактора на все выполняемые операции достаточно велико, а человек, в отличие от техники и вычислительных машин, совершает ошибки. Поэтому его результат будет подвержен ошибочным вычислениям, выполненных персоналом, а также есть вероятность несвоевременного или недостоверного занесения записей в журнал. Как итог, следует вывод о том, что для ведения технического учета любого направления оптимальным решением для применения станет автоматизированный подход, организованный путем внедрения в управление компанией специализированного программного обеспечения.

Подобные компьютерные приложения распространены сейчас в большом количестве на рынке современных технологий и очень востребованы; принцип их устройства строится на том, что они способствуют систематизации и компьютеризации процессов технического учета, в которых участие сотрудников по максимуму заменяется на вычислительные действия самого софта и специальной техники, выбранной согласно спецификации данного контроля. Учитывая, что предложенные программы имеют разные конфигурации функционала и стоимость, каждый собственник бизнеса сможет подобрать для своей организации лучшее решение. Пользователи достаточно часто выделяют среди программ-конкурентов достаточно популярное компьютерное приложение для автоматизированного технического учета — Универсальную Систему Учета, реализованную более 8 лет назад коллективом компании УСУ. Оно представляет собой готовое технологическое решение для оперативного сбора и анализа данных технического направления автоматизированным способом.

Программа обладает множеством разнообразных конфигураций, позволяющих подстроить его функционал под ведение того или иного сегмента бизнеса, что делает ее действительно универсальной. Внутри самого предприятия программная установка также организует контроль над всеми аспектами его деятельности: финансами, персоналом, оборудованием, налогами, складами. Благодаря автоматизированному софту, в руки руководителя попадает тотальный, непрерывный, централизованный контроль над всеми подразделениями компании и их рабочими процессами. Возможности системы безграничны, несмотря на ее простое и доступное устройство.

Она запускается с ярлыка на рабочем столе только после ввода персонального логина и пароля, предусмотренных для каждого пользователя интерфейса для разграничения рабочего пространства с другими юзерами. Таким образом, также фиксируется активность данного человека и можно просмотреть, в какие записи он вносил изменения. Автоматизированная установка предлагает сотрудникам использование многопользовательского режима, что сделает ведение их деятельности в компании более комфортным, ведь у них будет возможность беспрепятственно обмениваться информацией по локальной сети или интернету. Несмотря на такую практичную возможность применения приложения, руководители смогут контролировать доступ каждого работника к той или иной категории информации в базе индивидуально, что гарантирует безопасность и конфиденциальность хранящихся в софте сведений.

Менеджмент при этом обладает достаточно широкими возможностями для осуществления контроля, так как может просматривать отчеты о текущем положении дел в режиме текущего времени. Это осуществимо, даже если по какой-то причине пришлось отсутствовать на рабочем месте, ведь к автоматизированной Универсальной Системе можно организовать удаленный доступ с любого мобильного устройства, имеющего подключение к интернету. Одним из главных достоинств использования в своей деятельности этой программы является ее быстрая и эффективная интеграция со всем современным оборудованием для технического учета (счетчики, устройства для осуществления замеров площади и т.п.), которая способствует оперативному сбору показателей и их автоматическому переносу в электронную базу. Именно этот процесс способствует минимизированию участия сотрудников в рутинных вычислительных и аналитических операциях, что делает учет безошибочным и максимально достоверным.

Еще одним преимуществом применения этого автоматизированного софта, в отличие от программ-конкурентов, является простота и доступность его использования, которая обусловлена интуитивно доступным оформлением интерфейса приложения. Это говорит о том, что сотрудники, обладающие технической квалификацией и чаще всего не имеющие опыта в ведении автоматизированного управления деятельностью, смогут за считанные часы разобраться в его осуществлении. Разработчики уникального программного обеспечения позаботились о помощи им в такие моменты, и создали целую систему всплывающих подсказок, которые будут направлять действия начинающих пользователей; также, на официальной интернет страничке УСУ можно найти множество обучающих видео для каждой конфигурации, доступных для бесплатного использования. Автоматизированный технический учет, в любой его направленности, представляет собой достаточно сложный и многозадачный процесс, в котором пребывает множество нюансов. Универсальная Система справляется с решением всех поставленных им задач, благодаря широкому спектру инструментов функционала, часть из которых была освещена в этом очерке. Вы можете поближе ознакомиться с данной конфигурацией, подходящей техническому контролю, скачав с сайта УСУ бесплатную промо версию, доступную для использования в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?