Автоматизация работы аптек

Автоматизация работы аптек

Автоматизация работы аптек в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает аптекам возможность оптимизировать бизнес процессы, работу провизоров, процедуры учета и расчеты. Под автоматизацией всегда рассматривают, в первую очередь, оптимизацию, поскольку теперь все рабочие процессы регламентированы по времени (за этим следит автоматизация) и нормированы по объему прилагаемого труда, что позволяет очень точно рассчитать загруженность персонала работой в течение рабочей смены и, при необходимости, корректировать или график работы, или ее объем. Благодаря автоматизации, все процедуры учета и расчеты теперь выполняет сама программа, полностью исключая участие персонала в них. Это только повышает скорость и точность расчетов, поскольку скорость операций при автоматизации составляет доли секунды при неограниченном объеме данных, а отсутствие субъективного фактора гарантирует безошибочность операций.

Автоматизация работы аптек начинается с заполнения настроечного программного блока исходными сведениями об аптеках, именуемого «Справочники», причем в меню всего три раздела, есть еще «Модули» и «Отчеты». У каждого блока своя миссия, у «Справочников» – установочно- настроечная, от нее зависит порядок работы двух других разделов. Начнем с того, что программа для автоматизации работы аптек является универсальной, т.е. она может быть инсталлирована аптеками любого масштаба и специализации – принцип автоматизации везде одинаков, но вот регламент бизнес процессов зависит от индивидуальной особенности каждой аптечной организации – именно этот фактор учитывается в блоке «Справочники», где размещают сведения об активах, финансовых, материальных и нематериальных, ресурсах, источниках доходов и статьях расхода, штатном расписании, аптечной сети.

На основании этих данных автоматизация определяет порядок внутренней работы, выстраивает иерархию процессов и отношений. И вот этот порядок работы, эта иерархия процессов переходят в виде сформированного автоматизацией регламента в раздел «Модули», отвечающем за текущую работу аптеки. Следует добавить, что после настройки система перестает быть универсальной – она становится персональной для данной аптечной организации. В блоке «Модули» идет автоматизация текущих работ, это рабочее место персонала, единственное во всей программе, поскольку блок «Справочники» один раз заполнили и далее используют его только для получения справочной информации, так как в него встроена еще нормативно-справочная база с положениями, постановлениями, правовыми актами и прочей документацией и номенклатура с полным ассортиментом аптечной продукции, реализуемой данной аптекой.

Третий блок «Отчеты» отвечает за автоматизацию анализа текущих работ, здесь содержится готовая информация, которая предназначена управленческому учету и недоступна обычному пользователю. Стоит упомянуть, что при автоматизации поддерживается раздельный доступ пользователя к служебной информации, что заключается в присвоении каждому индивидуального логина и защищающего его пароля для обозначения отдельной рабочей зоны, где у пользователя будут персональные электронные формы. Таким образом, каждый провизор фиксирует результаты своей работы в собственном журнале, к нему имеет доступ только руководство для контроля над достоверностью содержания. При этом провизор материально заинтересован в ведении журнала, так как начисление сдельной заработной платы производится автоматизацией по тому объему работ, что были зафиксированы в журнале, и никак иначе.

Так вот, блок «Модули» является единственно доступным разделом для регистрации деятельности аптек. Здесь формируются и постоянно пополняются новыми сведениями различные базы данных, причем все они имеют одинаковый формат и отличаются только содержанием, что позволяет сотрудникам аптеки экономить время при переключении с одной задачи на другую, так как работы ведут по одному алгоритму. Автоматизация УСУ использует унификацию электронных форм, использует одно правило для ввода информации в любую базу данных и одинаковые для всех баз инструменты управления данными. Вкупе с простым интерфейсом и удобной навигацией, такой формат работы автоматизации позволяет вовлечь в программу сотрудников аптеки, которые могут не иметь достаточного опыта работы на компьютере, так как, в случае автоматизации УСУ, это совсем неважно. Среди баз данных в блоке «Модули» – единая база контрагентов в формате CRM, где представлены все поставщики, подрядчик и заказчики, база документов первичного учета, куда сохраняют накладные, база продаж, где сохраняют все торговые операции, прочие. Блок «Отчеты» имеет то же самое внутреннее строение и рубрикацию, как «Справочники» и «Модули», – тот же принцип унификации, в нем автоматизация формирует отчеты с анализом работ за отчетный период и дает, на основании анализа, оценку эффективности процессов, работников аптеки, контрагентов. Отчетность составлена в удобном виде – таблицы, диаграммы, графики с визуализацией значимости показателя в формировании прибыли, факторов влияния на нее, положительного и отрицательного.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?