Акт входного контроля материалов

Акт входного контроля материалов

Акт входного контроля материалов оформляется в том случае, когда осуществляется поставка на предприятие продукции, используемой в процессе производства. Только при наличии такого документа, когда требования к оборудованию соблюдены, оно допускается к эксплуатации, а расходные материалы передаются на производство. Акт входного контроля материалов и оборудования крайне важен, поскольку, строго говоря, именно с него начинается технологический процесс. Если проверка поступающего сырья и комплектующих осуществляется по единому образцу, то это гарантирует, что готовая продукции будет произведена из качественного сырья, а ремонт и дополнительное обслуживание промышленных линий не потребуются.

Акт входного контроля материалов образец

Актом подтверждается, что требования технической документации и условия договора поставки полностью соблюдены и поставленная на склад продукция им соответствует. Акт проведения входного контроля материалов имеет, таким образом, особое значение для складского хозяйства любой производственной, а также торговой (торгующей сырьем и полуфабрикатами) компании. Универсальная Система Учета разработала собственный программный продукт учета на складе, содержащий и акт входного контроля материалов образец. Обычно он составляется специальной комиссией, куда входят инженеры, мастера участков, для которых предназначена продукция (они являются самыми заинтересованными лицами в получении качественного товара), кладовщики и др.

Акт входного контроля материалов и оборудования

сотрудники. В некоторых особых случаях в комиссию могут быть включены специалисты со стороны: эксперты, представители поставщика, работники контролирующих органов. Форма акта входного контроля материалов зависит от правил документооборота и специфики организации (какого то общепринятого или утвержденного законом образца не существует). В системе учета предусмотрен отдельный образец для предприятий, различающихся специализацией и масштабом деятельности.

Скачать акт входного контроля материалов

Полуфабрикаты и комплектующие проверяются с точки зрения соответствия количества и комплектации сопроводительной документации, а также осуществляется сплошное или выборочное исследование качества продукции технологическим требованиям организации или спецификации заказа (для торговых организаций). Скачать акт входного контроля материалов из предлагаемой программы можно легко и просто, выбрав из множества образцов наиболее подходящий именно вашей компании образец. В случае, если проверка выявляет изъяны, дефекты, откровенный брак комплектующих и оборудования, то на основании акта составляются рекламации к поставщику. Благодаря этому рассмотрение и удовлетворение претензий к поставщику (в том числе в судебном порядке) проходит проще и быстрее.

Форма акта входного контроля материалов

При этом дальнейшие действия компании-покупателя зависят от многих обстоятельств. Продукция может быть полностью или частично возвращена поставщику с требованием замены; оборудование может быть возвращено либо поставщик отремонтирует его за свой счет. В акте входного контроля материалов и оборудования в обязательном порядке фиксируются: дата и место проверки продукции; результаты (принята или нет); основные характеристики продукции, проверка которой прошла успешно. В образце акта, встроенного в автоматизированную систему учета для складских хозяйств, присутствуют все эти пункты.

Акт проведения входного контроля материалов

Кроме того, образец предусматривает дополнительные моменты: проверка целостности упаковки, специальные условия и сроки хранения, комплектация и пр. В программе отдельно разработаны акты входного контроля материалов в строительстве, поскольку для данной отрасли качество часто имеет жизненно важное значение; результаты проверок здесь оформляются по отдельному образцу. Универсальная Система Учета, благодаря автоматизации основных складских процессов, предоставляет возможность ускорения проведения входной проверки, а также оформления соответствующего акта. В зависимости того, в какое подразделение поступают сырье и оборудование, может быть заранее подготовлен соответствующий образец акта.

Акты входного контроля материалов в строительстве

Сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных используются для автоматизации приема продукции по количеству и цене (количество ошибок из-за невнимательности сильно снижается). Проверка качества, конечно, требует непосредственного участия людей. Операции оприходования, перемещения, списания продукции со склада также происходят автоматически, а информация сразу поступает в общую систему бухгалтерского учета предприятия. Электронные акты входного контроля сохраняются в общей базе, где также находятся актуальные данные по поставщикам, что позволяет в любой момент проанализировать имеющуюся информацию и выбрать надежного поставщика для срочной закупки. Складские документы (накладные, спецификации, бланки заказов, путевые листы, акты передачи и пр.) создаются и распечатываются автоматически. Программа объединяет в общую сеть все подразделения предприятия, обеспечивая моментальный обмен сообщениями (к которым можно прикладывать файлы разных форматов), координацию планов работы и оценку эффективности со стороны руководства. Программа отличается простым и понятным интерфейсом, не требует для освоения особых затрат времени и специальной подготовки пользователей. Помимо актов входного контроля, в систему интегрировано множество шаблонов деловых документов, отвечающих самым разным требованиям клиентов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?