Журнал учета в прачечной

Журнал учета в прачечной

Журнал учета в прачечной может быть электронным и не в обычном формате MS Excel, а в более актуальном на сегодняшний день – журнал может быть автоматизирован, точнее, процесс ведения, это сэкономит время на заполнение журнала учета и контроль над бельем, сданным в прачечную на обработку. Прачечная принимает белье в обработку, оформляя прием-передачу накладными и/или квитанциями, и отмечает данные по белью в журнале, где ведется учет. Далее это белье поступает в цех, где проводится предварительная сортировка для разных условий обработки, после выполнения которой чистое белье отправляется на склад, откуда его выдают клиенту, при этом все этапы движения белья также подлежат регистрации в журнале учета. Это схематичное представление процесса, поскольку каждая прачечная устанавливает свой порядок, единственным общим условием для всех прачечных является качество обработки белья – белье должно быть чистым и (желательно) неповрежденным в процессе обработки.

Журнал учета белья в прачечной, будучи автоматизированным программным обеспечением «Универсальная Система Учета», является программным документом – в журнале могут работать сразу несколько пользователей, выполняя свои обязанности, причем они могут быть совершенно разными. Например, это может быть оператор – он регистрирует заказ в журнале учета, потом наступает очередь сортировщика, который добавляет свои данные, и т.д. При этом в журнале представлены все заказы, по ним ведутся разные работы, поэтому количество сотрудников, которые обратились к журналу учета одномоментно, может быть большим – это зависит от масштаба самой прачечной. В любом случае, пользователи, работающие в журнале учета белья в прачечной в одно и то же время, могут регистрировать свои показания без конфликта сохранения данных, поскольку журнал учета белья в прачечной имеет многопользовательский интерфейс, который исключает все проблемы, возникающие при общем доступе. Чтобы пользователи не пересекались при совместной работе, журнал учета белья в прачечной предполагает разделение их прав, согласно обязанностям и уровню полномочий, это означает, что каждый будет иметь доступ только к тому участку журнала учета белья в прачечной, который соответствует его компетенции. Одним словом, оператор никогда не узнает, что записал в журнале сортировщик белья, и наоборот. Таким образом служебные данные сохраняют свою конфиденциальность, каждый сотрудник работает в отдельной рабочей зоне и в персональных электронных документах, к которым доступ имеет только руководство, и у каждого своя зона ответственности, поэтому всегда можно найти виновного в создании нештатной ситуации, если она вдруг случилась.

Журнал учета белья в прачечной

Чтобы разделить права персонала, журнал учета в прачечной присваивает каждому пользователю индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые ограничивают информационное пространство до рамок сугубо рабочих обязанностей и разрешают доступ только к той информации, что нужна для выполнения заданий. Схема работы программы автоматизации такова, что, получив от пользователей рабочие показания, она их собирает, сортирует, обрабатывает и транслирует остальным пользователям, автоматически меняя связанные с этими показаниями финальные показатели. В качестве лучшего примера можно привести базу заказов, где собираются все заявки в прачечную от клиентов, и каждой заявке присвоен свой статус, к статусу приложен цвет, которые в совокупности отражают текущее состояние заказа, положение в производственной цепочке, так как статус – это отдельный этап движения белья в прачечной. Как только оператор зарегистрировал заявку, и она ушла в цех, в журнале учета в прачечной появилась соответствующая отметка оператора о передаче заказа в работу.

Как только сортировщик выполнил свою задачу и поставил отметку готовности, передав заказ дальше, статус заявки в базе заказов автоматически сменился, и оператор, видя это изменение в цвете, находится в курсе уже совершенного. Удобно и экономно по трудозатратам и с учетом временных издержек. И таким способом организованы все информационные процессы в журнале учета в прачечной, куда сведения поступают напрямую или опосредованно из рабочих журналов пользователей. Скорость таких операций – доли секунды, что никто не может заметить, поэтому говорят, что любой вид автоматизированного учета работает в режиме текущего времени с моментальной регистрацией совершенной операции. Прачечная может иметь несколько отделений по приему белья, а рабочий цех может быть один на всех. В любом случае будет функционировать единая информационная сеть, которая включает работу отделений в общий журнал учета, причем здесь продолжает работать разделение прав пользователей – отделение будет видеть только собственные данные, все электронные формы будут доступны только руководству для ведения контроля над информацией персонала – насколько она соответствует реальным делам в прачечной. Следует отметить, что все данные в журнале учета маркированы логином сотрудника, что позволяет сразу видеть, кто и что добавил в него, насколько это было своевременным и верным. Достоверность информации также контролирует сама автоматизированная система учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?