1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль материалов
  6.  ›› 
  7. Входной контроль материалов
  8.  ›› 
  9. Журнал для входного контроля материалов
  10.  ›› 
  11. Ведение журнала входного контроля материалов
По мнению 726 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение журнала входного контроля материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение журнала входного контроля материалов. Кто ведет журнал входного контроля материалов. Журнал входящего контроля материалов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение журнала входного контроля материалов

Для компаний, имеющих многозадачное направление оказываемых услуг ведение журнала входного контроля материалов является необходимой мерой для соблюдения порядка в номенклатуре. Наша уникальная система учета от УСУ позволяет автоматизировать этот процесс и облегчить его ведение, заполняя те же параметры в электронном виде. Вам больше не придется заполнять бумажные носители информации вручную, можно легко заносить сведения о принимаемой продукции сразу в программу. Они всегда будут доступны онлайн для каждого, кто обычно принимает участие в ведении журнала входного учета материалов. Кто ведет журнал входного контроля материалов? Чаще всего это кладовщики, специалисты отдела снабжения и прорабы, если дело касается строительной деятельности, где наиболее часто есть необходимость ведения таких документов. Зачем же нужен журнал входящего контроля материалов?

Кто ведет журнал входного контроля материалов

Если рассматривать его как документ, то он призван выявить соответствия принимаемых на территорию организации наименований и товаров. Соответствия их количества, качества, комплектности, внешнего вида по заявленной информации в прилагаемых отпускных документах, а также наличие этих документов, проверенных тем, кто принимает входящие позиции. Неграмотное заполнение данных о входных материалах ведет к беспорядочности в работе, потере времени и средств компании. Практические аспекты журнала входящего контроля материалов учтены при работе в электронных модулях нашей системы. Удобным является то, что вы можете создать столько складов, сколько необходимо для вашего производства, классифицировав их по своему усмотрению. При занесении материала в базу, когда кладовщик ведет прием, он также может разместить о нем прилагающиеся данные: дату прихода, стоимость, склад размещения, информацию о поставщике и его контакты, а также существующую историю ваших переписок; приложить электронные счета-фактуры и накладные и даже захватить его изображение посредством веб-камеры и поместить в базу, для наглядного отображения. Систематизация хранения, благодаря электронному ведению отслеживания входных запасов, повышает эффективность и ведет к увеличению скорости работы организации.

Журнал входящего контроля материалов

Например, в больших строительных компаниях, если она ведет стройку нескольких объектов и получает большое количество покупаемых стройматериалов, очень часто тяжело складировать их вовремя, правильно классифицировав, своевременно проверить и не запутаться в наличии той или иной позиции, спустя какое-то время. Благодаря электронному ведению элементов журнала в нашем программном обеспечении, вы легко можете вывести всю необходимую информацию о нужных продуктах через систему поиска. Вы можете не ограничиваться ведением одного вида склада, а разделить наименования по объектам. Осматривая продукт при приеме, и обнаружив брак, можно создать временный модуль для учета бракованной продукции. Так, благодаря детальному входящему контролю, софт поможет найти вам нужный объект в любое время без всяких проблем, и дозаказать его, попутно составив электронную заявку для кладовщика в системе. Вам больше не нужно искать материалы по помещениям и вспоминать, когда они пришли и где сопутствующие документы. Все за вас сделает наша программа учета, стоит только один раз ввести имеющиеся данные при занесении прихода в базу.

Правила ведения журнала входного контроля материалов

Соблюдая правила ведения журнала входного контроля материалов, сотрудник принимающий продукцию обязан также проверить сроки годности и условия хранения товара, и занести их в пункт справочники, где хранится вся основная информация о наименованиях организации и ее номенклатура. Благодаря продуманности нашей разработки, вам больше не придется отслеживать сроки хранения самостоятельно. Система имеет функцию оповещения для нужных сотрудников, на случай если у каких-то позиций срок подходит к концу. Это действие сократит убытки компании и поможет своевременно реализовать необходимый товар.

Также мы учли, что при ручном ведении входного контроля, часто происходит маркировка товаров. Уникальность нашей программы в том, что она может быть интегрирована со многими устройствами для торговли. Например, вы можете промаркировать входящий товар, связав программу с принтером наклеек, взяв данные из базы. А затем легко и быстро провести инвентаризацию на складе, используя сканер штрих-кодов. Даже если в вашей организации все же необходимо вести бумажный журнал по входному надзору, наше программное обеспечение значительно упрощает ведение журнала входящего контроля, так как все сведения хранятся в одном месте и доступны каждому в любой момент рабочего процесса.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности программы-журнала для входного контроля и управления материалами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматический учет от УСУ систематизирует работу того, кто ведет журнал входного контроля материалов; ускоряет процесс работы, повышает эффективность и производительность, помогает организовать порядок на складах;
  • Не имеет значения, кто занимается ведением входного журнала, так как автоматизированная система предполагает, что доступ к ней могут иметь несколько пользователей одновременно по локальной сети, разграниченные индивидуальными логинами и паролями;
  • Интерфейс программы интуитивно понятен и многогранен. Вам не составит труда занести всю необходимую информацию о получаемых остатках в базу;
  • В сведения о наименованиях можно включить как характеристики об их количестве, комплектации, качестве, сроке годности, так и приложить к ним изображения и сопутствующие накладные;
  • Тем, кто ведет прием входящих позиций будет легко в любое время поднять сведения обо всех передвижениях товара, его списаниях и приходах;
  • В базе программного обеспечения хранятся все данные о поставщиках и контрагентах, с которыми вы сотрудничаете. Вы легко сможете проверить, кто поставил вам данный продукт и по какой цене, а также сравнить цены ваших партнеров и сделать более выгодную покупку, исходя из того, кто ведет политику лояльности;
  • Вы можете создать сколько угодно складов, для качественного организованного хранения продукции и правильного ведения журнала входного контроля;
  • В модулях программы есть возможность даже создать отдельный учет для бракованной входящей продукции;
  • Тому, кто занимается контролем входного журнала, больше не придется беспокоиться о проверке срока годности остатков. Стоит единожды внести информацию при приеме продуктов, и система сама отследит и напомнит, когда срок будет подходить к концу;
  • Для облегчения ведения в журнале входного отслеживания к программе можно подключить все необходимые для маркировки продукции приспособления: и сканер штрих-кодов, и принтер этикетов и даже мобильный терминал для сбора данных;
  • Наше программное обеспечение доступно для любой страны, так как может быть переведено на множество языков мира;
  • Инвентаризация склада становится доступной, быстрой и легкой;
  • В системе учета вы можете сформировать любую документацию, связанную с характеристикой товара. Например, ведение актов скрытых работ, в которых надо обязательно указывать данные о качестве использованной продукции;
  • Благодаря соблюдению правил ведения журнала входного контроля материалов у вас всегда будет порядок на местах хранения и в их учете;
  • Тот, кто использует автоматическую систематизацию, может отследить все ваши платежи и проверить с кем вы, еще не успели рассчитаться при получении остатков;
  • У вас всегда будет доступ к сведениям о том, сколько позиций есть в наличие, сколько было использовано за прошедший учетный период, когда стоит организовать следующую закупку.
  • Ведение журнала входного контроля материалов в нашей программе подходит для любых видов организаций, будь то компании оказывающие услуги или реализующие товар, складские помещения или СВХ и даже интернет магазины. Ваши возможности безграничны.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию журнала входного контроля материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: