Журнал учета уборки помещений

Журнал учета уборки помещений

Журнал учета уборки помещений имеет не просто электронный формат в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» – ведение журнала автоматизировано, это означает, что каждая операция по уборке в помещениях, будучи зарегистрированной в журнале ее исполнителем, тут же отобразится в учете без каких-либо дополнительных действий персонала. Помещения, где идет уборка и, соответственно, ее учет, имеют определенное назначение, характеристики, фронт работ и собственное «градуирование» не только по степени сложности, но и по помещениям, так как каждое помещение отличается от других не только по своему назначению, но и по внутреннему состоянию, что также должно быть предусмотрительно принято к учету уборкой при оценке работ. Чтобы все эти нюансы были корректно включены в учет, в журнал учета уборки помещений, бланк которого в описываемом случае можно скачать только вместе с программой автоматизации, сформирована справочно-информационная база, где представлена шкала оценки каждой рабочей операции при уборке в помещениях, в зависимости от состояния и назначения, – это нормы выполнения с учетом временных затрат, используемых моющих и чистящих средств, требуемого объема работ и степени чистоты, которое, по сути, понятие условное и больше субъективное, но имеющиеся нормативы дают возможность ее «калибровать», включая стоимость рабочих операций. Журнал учета уборки помещений (бланк скачать можно в демонстрационной версии программы на сайте usu.kz) имеет «свободный» формат – каждая организация, которая специализируется на уборках в помещениях может сама, согласно своим потребностям, добавить графы в размещенную на бланке таблицу, где обязательно должны быть указаны дата и время проведения уборки, перечень работ, исполнитель и помещение. Содержание бланка определяют критерии оценки, предъявляемые к работе как самой уборкой (предприятием), так и заказчиками, согласно утвержденным в контракте условиям.

Журнал учета уборки помещений бланк

Любой вид, «присвоенный» бланку в журнале учета уборки помещений, который предлагается скачать в составе демоверсии, можно легко настроить до начала работ таким образом, чтобы он имел удобный для заполнения электронный формат и был удобен в чтении при выводе на печать, так как это будут два совершенно разных бланка. Журнал учета уборки помещений (скачать его можно в демоверсии программного обеспечения на сайте usu.kz), будучи в автоматизированном формате, имеет равные по размерам поля для заполнения в таблице на электронном бланке, при этом в каждое может быть загружен любой объем данных – поля все равно не изменятся графически, просто при наведении курсора откроется окно с полным содержанием ячейки, что невозможно сделать на печатном бланке, и этот момент следует учитывать при формировании бланка. Но у программы автоматизации УСУ, демонстрационную версию которой можно скачать на сайте компании-разработчика, нет проблем с форматами, и эту задачу с бланками она решает самым оптимальным способом, подробнее можно узнать, скачав журнал учета уборки помещений в указанной демонстрационной версии. Стоит еще отметить, что журнал учета владеет огромным набором бланков для формирования самых разных по назначению документов, поскольку в его функции входит их автоматическое составление к заранее указанному сроку, причем персонал никак не участвует в этом, за выполнение этой задачи несет ответственность функция автозаполнения, которая свободно оперирует всеми имеющимися в журнале данными и всеми вложенными бланками, точечно выбирая нужные значения и шаблон, согласно назначению документа. Скачать эти бланки невозможно, поскольку они встроены в саму программу и не могут существовать вне ее, хотя журнал учета уборки помещений имеет функцию экспорта и может «скачать» автоматически сформированные документы в любой внешний формат с параллельной конвертацией имеющегося.

Журнал учета уборки помещений бланк скачать

Еще одной удобной функцией в журнале учета уборки является цветовая индикация результатов, отмеченных в нем, что позволяет оценить их без каких-либо временных затрат – визуально, так как цвет демонстрирует качественное содержание итогов и степень соответствия запланированным показателям. Это качество автоматизированного журнала невозможно скачать, это свойство просто отсутствует в иных форматах, если только вручную не окрашивать ячейки в журнале. Причем цвет в журнале покажет не только степень достижения желаемого уровня оценки, но и интенсивностью окраски ячейки определит «рейтинг» показателей в документе, что позволит сотруднику (опять же визуально) принять решение о приоритетности выполняемых работ, чтобы перекрыть недостающий объем. Такой информационно «насыщенный» журнал нельзя скачать отдельно от программы автоматизации, однако, согласитесь, что работать в этом формате намного удобнее и эффективнее, поскольку идет экономия времени и трудозатрат всего персонала, что не сможет обеспечить традиционный журнал на бумажном носителе или тот, что скачали из интернета под грифом «бесплатно», – обычный документ в MS Excel. Все другие предложения «скачать журнал» предполагают установку программного обеспечения и ведение журнала в новом «технологичном» формате.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?