Ведение учета транспортных средств

Ведение учета транспортных средств

Ведение учета транспортных средств в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» начинается с настройки калькуляции производственных операций в соответствии с утвержденными нормами и требованиями к их выполнению, установления регламента по времени и объему работ для их исполнения, выбора метода учета и определения последовательности процедур по учету при ведении. Транспортные средства требуют достаточно много затрат на содержание, использование и восстановление, и автоматизированный учет, благодаря его ведению в режиме реального времени, организованному в программном обеспечении, представляет собой эффективный метод контроля над транспортными средствами. Программа для ведения учета состоит из трех структурных блоков – Справочники, Модули, Отчеты, и, хотя внутренне они похожи между собой – по структуре и рубрикации, каждый несет ответственность за строго ограниченный объем работ. Так, за организацию ведения учета транспортных средств отвечает раздел Справочники, поскольку он считается установочным блоком – здесь производятся все настройки и выбор требуемых опций в соответствии с внутренней структурой транспортной компании и имеющимися у нее активами – материальными и нематериальными, включая транспортные средства. Раздел Модули отвечает за непосредственное ведение дел транспортных средств – это блок операционной деятельности, здесь регистрируют все выполняемые компанией дела и операции, осуществляют ведение оперативного учета и устанавливают автоматический контроль над делами и операциями – по качеству и срокам исполнения, затратам и результатам, что важно при ведении учета транспортных средств. Поэтому получается, что ведение учета транспортных средств и ведение дел транспортных средств, что подлежат обязательному учету, реализуются непосредственно в данном разделе, тогда как третий раздел Отчеты отвечает за анализ и оценку результатов того и другого ведения – и учета, и дел. При этом анализ ведения учета и оценка ведения дел предоставляются регулярно – к концу отчетного периода, как итог деятельности транспортных средств. Ведение учета транспортных средств не может обойтись без функционирования разных баз данных, ведение которых входит в компетенцию автоматизированной системы учета, где будут размещены полученные в процессе осуществления транспортными средствами производственной деятельности показатели, подлежащие учету, и где будут зафиксированы все выполняемые параллельно ей дела.

Ведение дел транспортных средств

Ведение баз данных требует участия персонала, тогда как все другие процедуры – учет, контроль, вычисления отрицают его присутствие, тем самым, повышая качество этих дел, производимых автоматически. В обязанности работников компании, владеющей транспортными средствами, входит только регистрация выполняемых ими дел, не более того, и ввод полученных текущих и первичных показаний, которые являются итогом такого выполнения. Оставшуюся работу – сбор, сортировку, обработку, учет и расчеты выполняет сама программа по ведению учета и ведению дел, что занимает у нее доли секунды, независимо от того, какой объем данных находится в обработке. Поэтому обычный пользователь даже не замечает тех изменений, которые происходят в системе, потому что они составляют мгновение.

Изменения будут наглядно представлены в финальном отчете с анализом ведения учета и оценкой ведения дел в табличном и графическом виде, включая диаграммы, который удобен для чтения и визуализации значимости производственных показателей, полученных по итогам работы транспортных средств. Благодаря таким отчетам, ведение дел в компании выходит на качественно новый уровень, который сопровождается повышением эффективности перевозочной деятельности, снижением трудозатрат и, значит, ростом прибыльности транспортных средств, в частности, благодаря их продуктивному использованию и расширению степени вовлеченности в производственные процессы. Ведение дел в автоматическом режиме позволяет компании, владеющей транспортными средствами, обеспечить ведение учета в режиме нон-стоп, когда при клике на определенный электронный документ можно получить полную информацию о том, где именно находится в текущий момент времени конкретное транспортное средство и какие именно дела выполняет – находится ли на погрузочно-разгрузочных работах, в режиме движения и, если да, то на каком участке выполняемого маршрута, движется ли транспорт с грузом или порожним, включен ли у него режим охлаждения или нет, или, может, это транспортное средство находится в данный момент в автосервисе, тогда можно уточнить, какие именно работы проводятся, какие запчасти меняются, как скоро транспорт будет готов к отправке. Эту информацию предоставляет всего-навсего один документ – производственный график, с учетом того, сколько в программе баз данных, можно представить, сколько разных сведений предоставит система учета включительно по каждой службе, по каждому виду деятельности, по всем видам учета и движению финансовых средств. Транспортная компания получает в лице автоматизированной системы эффективный инструмент по ведению учетной деятельности и ведению других дел.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?