Ведение учета ГСМ

Ведение ГСМ

В любой транспортной компании, или же на предприятии с собственным автопарком, отдельное место в бухгалтерской деятельности занимает ведение ГСМ. Ведение учета ГСМ одно из важнейших процессов, которые влияют на уровень издержек и прибыли компании. Операции по ведению ГСМ взаимосвязаны с учетом путевых листов. Именно в путевых листах содержится информация о количестве расходуемого топлива, так как это обусловлено порядком заполнения документа. Порядок ведения учета ГСМ состоит из нескольких процессов: принятие ГСМ к учету, нормирование расхода, потребление ресурса, учетные данные этого процесса и показатели отображаются в путевых листах, расчет общего расхода ГСМ, выявление отклонений от нормы, списание ГСМ (в бухгалтерском и налоговом учете). Потребление ГСМ является одним из самых затратных процессов на предприятии. Поэтому своевременное ведение учета расхода ГСМ играет важную роль.

Ведение учета ГСМ

Каждый факт потребления топливных ресурсов должен подтверждаться путевыми листами. Иногда отображение в бухгалтерском учете движения ГСМ совершается только по факту использования, это касается предприятий не зарегистрированных, как автотранспортные по виду деятельности. Ведение учета ГСМ весьма трудоемкий процесс, обусловленный текучкой документооборота больших объемов, его обработкой, ведением расчетом. Крайне важно при ведении учета по ГСМ не ошибиться в учетных данных. Ошибки или недочеты в учетной информации ведут к формированию неверной отчетности, за факт сдачи которой положен штраф. Поэтому порядок ведения учета ГСМ и путевых листов должен выполняться точно и четко, во избежание возникновения проблем и недочетов. В порядке ведения учета ГСМ стоит уделить особе внимание процессу списания, так как данная процедура может производиться различными способами в зависимости от деятельности компании и целей расходования ресурсов.

Порядок ведения учета ГСМ

В настоящее время все больше компаний предпочитают вести автоматизированный учет в компании, в том числе затрагивая потребление ресурсов. Помимо данного, учетные операции требуют надлежащего контроля над их выполнением, поэтому в целях повышения показателей фирмы используют полноценные автоматизированные программы по учету, управлению и контролю фирмой. Программы автоматизации внедряются с целью оптимизации деятельности компании. Оптимизация контроля и учета ГСМ дает хорошие результаты по росту эффективности и производительности. Системы автоматизации способны механизировать процессы учетной деятельности, снижая трудозатраты, облегчая тем самым работу сотрудников. Так же, не стоит забывать о том, что систему нельзя обмануть, поэтому Вы всегда будете обеспечены точным и непрерывным контролем над порядком ведения ГСМ, а значит, будете располагать точными учетными данными. Риск допущения ошибок невелик, к тому же многие программы имеют функции по фиксированию ошибок.

Ведение учета расхода ГСМ

При выборе системы необходимо обратить внимание на ее функциональные возможности и понимать насколько применение той или иной программы будет эффективным в выполнении своих задач по потребностям и требованиям Вашей компании. Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированная программа по оптимизации работы компании. Применение УСУ в целях ведения контроля и учета ГСМ станет верным решением, так как программа имеет для этого все необходимые возможности. Действия по ведению ГСМ будут осуществлять в автоматическом порядке, оптимизируя процесс сбора и обработки данных, ведения путевых листов и журнала учета, порядок осуществления расчетов, выявления отклонений от норм и их причины, порядок складирования, управление порядком потребления топливных ресурсов, подсчет затрат на ГСМ и т.д.

Универсальная Система Учета – это инновационная программа, разработка которой осуществляется путем порядка определения всех нюансов деятельности Вашей компании. Вы получаете уникальный программный продукт, который оптимизирует работу организации по порядку в короткие сроки, не требуя дополнительных вложений или затрат. Применение УСУ осуществляется не только для учета ГСМ, но и для оптимизации системы управления и контроля на всех этапах работы. Гибкость программы позволяет адаптироваться под любые условия, поэтому эффективность использования Универсальной Системы Учета довольно высока. С помощью УСУ можно добиться отличных показателей в эффективности и производительности. Универсальная Система Учета – это верное решение в пользу успеха!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?