Система управления для чистки

Система управления для чистки

Система управления для чистки представлена программой автоматизации «Универсальная Система Учета», которая автоматизирует чистку, вернее, управление ее внутренней деятельностью, а не сам фронт работ. Установив систему управления, чистка получает такие финансовые преимущества, как снижение расходов на ФОТ, поскольку сокращаются трудозатраты за счет выполнения множества операций самой системой и исключения из них персонала, повышение скорости рабочих процессов и, следовательно, рост объемов выполненных заданий за счет ускорения информационного обмена и ведения системой всех учетно-счетных процедур, что в совокупности дают эти скорость и рост. К тому же, система управления чисткой оптимизирует финансовый учет за счет регулярного анализа, проводимого в конце каждого отчетного периода, что также сказывается на финансовом состоянии чистки самым положительным образом. Если говорить о системе управления чисткой как о ПО, то следует представить ее меню и распределение программной деятельности по блокам, которых здесь всего три – Модули, Справочники, Отчеты, они составляют меню системы управления, и каждый выполняет свою миссию.

Например, все настройки производят в разделе Справочники – именно отсюда начинается работа системы как индивидуального программного обеспечения, так как здесь размещается исходная информация о чистке как о предприятии, включая ее активы, материальные и нематериальные, на основании которых система управления определяет регламент всех процессов в чистке и порядок учетно-счетных процедур, с их учетом будет осуществляться внутренняя деятельность чистки. Самое важное для системы управления, здесь представленное, – это база с нормативно-правовыми документами, положениями, постановлениями, требованиями и правилами организации и ведения чистки, нормативами и стандартами рабочих операций, утвержденных в отрасли. Такая нормативно-справочная база регулирует работу чистки и нормирует ее деятельность, согласно правилам и стандартам, позволяет системе управления вести автоматические вычисления и рекомендует методы ведения учета, ведет мониторинг на предмет изменений отраслевых правил, в том числе по оформлению отчетной документации, включая финансовую. Благодаря постоянным обновлениям, чистка может быть уверена в том, что ее показатели всегда будут актуальны. В блоке Справочники также идет настройка калькуляции всех рабочих операций, на основе которой система управления осуществляет вычисления, при этом задействованы те нормы и стандарты, что указаны в нормативно-справочной базе, и, если они меняются, идет аналогичное автоматическое обновление значений в калькуляции.

Система управления чисткой

Так работает система управления чисткой – она собирает все поступающие в нее сведения, сортирует их по соответствующим процессам, обрабатывает и представляет новые рабочие показатели, при этом меняя все связанные с ними (прямо или косвенно) другие значения, показатели, статусы. Скорость обработки любого объема данных – доли секунд, поэтому говорят о ведении учета, расчетов, контроля в режиме текущего времени. В блоке Модули идет управление операционной деятельностью, здесь регистрируются все текущие операции, рабочие показания, формируются документы, ведется учет и производятся расчеты – и все под управлением регламента и порядка, что были установлены в разделе Справочники. Это единственный блок в системе, куда персонал чистки имеет доступ для ввода рабочей информации, так как Справочники предоставляют справочную информацию, Отчеты, соответственно, отчетную – ни та, ни другая не подлежат каким-либо правкам со стороны пользователей.

В разделе Модули хранятся электронные рабочие формы, куда персонал вносит свои первичные и текущие сведения, получаемые в процессе выполняемых обязанностей, причем эти формы у каждого персональные. Здесь же формируются разнообразные реестры, пополняются базы данных, фиксируется выполнение заказа, собираются отзывы клиентов. И вся эта деятельность подлежит анализу в блоке Отчеты, где в конце периода составляются отчеты по процессам в целом и каждому отдельно, по персоналу в целом и каждому сотруднику отдельно, по клиентам в целом и по каждому заказчику отдельно. Перечень можно успешно продолжить, но суть в том, что каждое действие предприятия будет представлено с точки зрения его прибыльности, и это позволяет визуально оценить, какой фактор влияет на нее сильнее, будучи положительным и/или отрицательным. Визуально, так как отчеты представлены в виде удобных таблиц, диаграмм и графиков, которые фиксируют текущие результаты и наглядно показывают, из чего они сложены, и демонстрируют динамику изменений с учетом прошлых периодов, поэтому предприятие может принять на «вооружение» выявленные анализом тенденции для развития успеха и провести работу над ошибками, еще объективно оценив эффективность персонала. Благодаря автоматизированному управлению, идет регламентация деятельности сотрудников – каждая рабочая операция имеет свою стоимость с учетом времени выполнения и объема приложенных работ, на основе ее стоимостного выражения идет оценка сотрудника по общему объему выполнения и потраченному на это времени.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?