Организация учета перевозок

Организация учета перевозок

Организация учета перевозок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в блоке Справочники – одном из трех разделов, составляющих меню программы автоматизации для организаций, которые специализируются на перевозках. Два других блока, Модули и Отчеты, ведут иную деятельность – в первом из них она операционная, где идут собственно учет и организация перевозок, во втором – оценочная, где идет анализ как самой организации, так и учета, и перевозок. Если рассматривать организацию учета перевозок в блоке Справочники, то следует отметить, что она начинается с размещения информации о самой организации, которая занимается перевозками, включая сведения об ее активах, нематериальных и материальных, штатном расписании, филиалах, складах, источниках доходов, статьях расходов, клиентах, что заказывают перевозки, перевозчиках, которые предоставляют свой транспорт для перевозок, прочее. На основании этой информации в блоке устанавливается регламент рабочих процессов, и уже с его учетом идет организация учета перевозок – определяется иерархия процедур учета, выбирается метод ведения учета и методики для расчетов, которые выполняются в программе автоматически.

Чтобы автоматические вычисления имели место быть, в раздел Справочники встраивают нормативно-справочную базу, где собраны все положения и постановления по отрасли, нормы и правила выполнения операций, связанных с организацией перевозок и самими перевозками, на основе которых идет организация калькуляции – формируется стоимостная оценка каждой операции, что позволяет разложить производственный процесс на элементарные составляющие, или операции, имеющие конкретную стоимость. При организации расчета, включая начисление сдельной заработной платы персоналу, калькулирование себестоимости маршрутов, финальный показатель составит сумму стоимостей тех операций, что входят в объем работ, по которому ведут учет и сопутствующие ему вычисления. Организация учета перевозок требует формирования баз данных для учета деятельности объектов и субъектов, которые являются участниками перевозок или имеют отношение к их организации. Например, организация учета товаров и/или грузов, подготовленных к перевозке, реализуется через номенклатуру, где все перечисленные позиции имеют свой номенклатурный номер, а учет их движения ведут посредством составления накладных, причем в автоматическом режиме, которые тоже формируют свою базу. Для организации учета клиентов предоставляется CRM-система, где содержатся их персональные и контактные данные, сохраняется история взаимодействия, идет планирование работы с каждым из них.

Учет и организация перевозок

Для организации учета перевозок самой значимой базой данных будет база заказов, где сосредоточены все заявки, что поступили когда-либо от клиентов. Для организации этой базы идет регистрация заявок с использованием специальной формы, именуемой окном заказа. Хотя сначала следует отметить, что работа в базах данных переносится уже в блок Модули, поскольку текущая работа является предметом операционной деятельности, тогда как блок Справочники – это только настройки и справочные данные, с учетом которых идет организация производственного процесса, а учет и организация перевозок осуществляются в Модулях, и окно заказа подготовлено как раз для организации перевозки в соответствии с представленной клиентом заявкой. Окно заказа отличается особым форматом – все электронные формы, предназначенные для ввода информации, первичной и/или текущей, имеют такой формат.

Его особенность заключается в том, что ввод данных ведут не с клавиатуры, а выбирают в выпадающем из ячейки списка соответствующий заявке вариант, только первичные сведения набирают вручную. Этот метод ввода информации позволяет избежать ошибок при указании важных параметров, а с учетом того, что заполнение такой формы обеспечивает весь пакет сопроводительных документов, формируемых автоматически для организации перевозки, то вполне понятно, что это гарантирует правильно составленную документацию и позволяет обойтись без каких-либо проблем для перевозки. Учет и организация перевозок должны быть должным образом оценены, чтобы вовремя определить, есть в этом процессе, какие-либо «узкие» места, что негативно влияют на их проведение и, соответственно, на эффективность организации. Для этого представлен блок Отчеты, где проводится автоматический анализ всей деятельности организации и составляется внутренняя отчетность, благодаря которой можно обнаружить много полезного и интересного – важного для развития организации. Отчетность представляется в удобном для чтения виде – табличном и графическом, где визуально можно сразу определить участие каждого рабочего показателя в формировании прибыли и/или расходовании денежных средств, выявить новые тренды в динамике их изменений – рост или падение, установить причины отклонения фактических затрат от плановых, прочее. Анализ помогает выявить недочеты в организации учета перевозок и найти дополнительные ресурсы для повышения рентабельности организации, оценить эффективность персонала, выделить самые выгодные маршруты и самого удобного перевозчика.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?