Управление кредитами предприятия

Управление кредитами предприятия

Управление кредитами предприятия в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано, т.е. производится без участия персонала, а за счет взаимосвязанности данных, когда одно изменение приводит к моментальному пересчету всех показателей, с ним сопряженных. Любое предприятие при осуществлении деятельности расходует средства, которые могут быть как собственными, так и в виде кредитов, и, как правило, это кредиты банка. И каждому предприятию важно получать оперативную информацию о том, какова сумма непогашенных кредитов на начало и конец отчетного периода.

Автоматизированная система управления кредитами предприятия дает возможность иметь сведения о текущем состоянии кредитов в любой момент времени, позволяя предприятию принять какое-либо финансовое решение, устанавливает контроль над управлением платежами – сроками и суммами, оповещает ответственных лиц о состоянии кредитов в заданное время, формирует отчетные документы по отражению сальдо и перечислению непогашенных на конец месяца кредитов, заполняет самостоятельно журнал-ордер при получении с расчетного счета выписок банка, которые также сохраняются системой управления кредитами предприятия для учета операционной деятельности, включая финансовую. Кредитов, взятых предприятием, может быть сколь угодно много, как и кредиторов, управление ими система организует в базе займов, где идет перечисление всех сумм, полученных в кредит, и условий по их возвращению. Если, наоборот, предприятие выдает кредиты, та же самая база будет содержать перечень выданных займов с их графиком погашения. Управление базой займов использует в качестве инструмента такие операции, как контекстный поиск, фильтр по выбранному значению, множественная группировка сразу по нескольким последовательно задаваемым значениям. Следует отметить, что система управления кредитами предприятия может быть использована любой из сторон-участниц кредитных отношений – и финансовой организацией, специализирующейся на кредитах, и предприятием, взявшим займ для производственных нужд, но в первом случае система работает для управления основным видом деятельности финансового учреждения, во втором случае – для внутреннего контроля за условиями по возвращению предприятием заемных средств. Система управления универсальна, т.е. может быть использована любым предприятием, индивидуальные особенности отображены в настройках и составляют перечень материальных и нематериальных активов, список пользователей, имеющих обязанности по управлению информацией о деятельности предприятия, при этом, чем шире будет состав пользователей – с учетом профиля, специализации, статуса, тем содержательнее будет отражать система управления текущее состояние дел.

Система управления кредитами предприятия

В обязанности пользователей входит ввод рабочих показаний, получаемых ими в процессе выполнения работ, чем эти показания оперативнее будут добавлены – тем актуальнее будут рабочие показатели, рассчитываемые системой управления автоматически на основании пользовательской информации. Нужно отметить, что в программе могут работать сотрудники с разным уровнем компьютерного опыта, так как систему управления отличает от всех альтернативных предложений простой интерфейс и удобная навигация, что способствует быстрому освоению функционала всеми, кто имеет допуск к нему, без учета навыков. Вернемся к базе займов, где хранится вся информация о кредитах предприятия – выданных и/или полученных. Каждый займ имеет свой статус и цвет, соответствующие текущему состоянию заявки – был ли сделан вовремя очередной платеж, есть ли просрочка по займу, начислена ли пени, прочее.

По мере поступления информации от персонала о каком-либо действии в отношении данного займа, система управления сразу вносит изменения в состояние всех показателей – и количественные, и качественные, меняя те же статус и цвет в базе займов. Все это происходит в доли секунды – именно столько времени требуется системе управления на выполнение любой своей операции, не больше, этот временной промежуток невозможно ухватить, поэтому при описании программ автоматизации утверждают, что такие процедуры, как управление, учет, контроль, анализ, идут в режиме текущего времени, что, по сути, соответствует действительности. Благодаря автоматической смене цвета, менеджер визуально контролирует состояние кредитной заявки. Естественно, информация о ней часто поступает от кассира, который принимает платежи и отмечает в своих электронных формах сумму и время поступления, что тут же переходит в руководство к действию. Это работа системы управления – собирать разрозненные пользовательские сведения, сортировать их и обрабатывать по назначению, формируя из них финальные результаты. Участие персонала здесь минимально, кроме ввода данных, у него нет других дел в программе, если не считать контроль над изменениями, что требуется для продолжения рабочих операций. Так как число пользователей может быть велико, используют разделение доступа к служебной информации согласно имеющимся обязанностям и уровню полномочий пользователей, это выражается в присвоении персональных логинов и паролей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?