Управление издательством

Управление издательством

Управление издательством, редакцией и полиграфическим процессом представляет собой комплекс работ, по организационной, управленческой, творческой, рекламной, производственной направленности, целью которых является подготовка и изготовление печатных изданий, требуемых согласно техническому заданию. Основная цель заключается в создании, выпуске и включении в информационный оборот заявленных изделий и обеспечение клиента требуемой формой печатной продукции или иного формата. Но процессы, присущие редакционной, издательской деятельности не стоят на месте и претерпевают постоянную трансформацию. Этот момент обусловлен постоянным изменением структуры рыночной конъюнктуры, да и потребители становятся все более требовательными к качеству и обслуживанию. Все это заставляет владельцев подобного бизнеса менять устоявшуюся систему управления издательством. На помощь предпринимателям приходят современные информационные технологии и программы для решения организационных вопросов и учета внутренних и внешних процессов.

Система управления издательством

Среди множества программных платформ, специализирующихся на издательском деле, выделяется наша уникальная разработка «Универсальная Система Учета», обладающая такой структурой, которая обеспечит полный комплекс функций для организации, принимая во внимание специфику деятельности. Приложение УСУ возьмет на себя не только хранение и обработку данных, но и поможет вести рабочие будни, всему персоналу компании, облегчив их рутинные обязанности по заполнению бумаг. За счет предварительной настройки программы управления для издательства под конкретные требования заказчика, заложенные в настройки алгоритмы и формулы, позволят оперативно и точно определять плановую себестоимость изданий, до начала запуска в производство. Что поможет решить не только организационные вопросы по выпуску продукции, но и поможет провести предварительный анализ по предстоящим расходам, определить стоимость и практически сразу выявить рентабельность выполнения заявки. Менеджеру или другому члену персонала станет гораздо проще вести документооборот, связанный с принятием заказа. В нашей системе имеется форма ввода заданий и отслеживание их выполнения, что позволяет планировать занятость персонала компании, фиксировать фактические часы активной деятельности и в дальнейшем определять заработную плату, ориентируясь на выполненный объем.

Управление персоналом в издательстве

Также мы можем добавить в организационную структуру управления издательства программы УСУ механизм расчета объемов готовых товаров в контексте объема в авторских, издательских, печатных листах. Программная платформа справится с любыми аспектами деятельности организации, которая специализируется на полиграфической печати, будь то типография или издательство. Благодаря такому управлению намного легче интегрироваться с приборами и системами учета, которые находятся в компании. Софт одинаково эффективно справится с любым видом полиграфии, подстраиваясь по принципы их деятельности. К тому же внедрением и настройкой организационной структуры приложения занимаются наши специалисты, данный процесс может проходить с выездом в офис или дистанционно. Персоналу только остается вносить новую информацию, а программа сама распределит их по внутренней структуре.

Программа управления для издательства

Управление персоналом в издательстве построено таким образом, что руководство сможет в любой момент, использую опцию аудита посмотреть выполненные задания, оценить их эффективность, провести анализ среди всех сотрудников, определяя наиболее активные кадры. А для того, чтобы ни одно задание не было упущено из виду, каждый член персонала сможет составлять план работ, а система поможет не забыть их, вовремя выводя сообщения. Функционал программы включает в себя расчет себестоимости по каждой операции, в автоматическом режиме заполняя все заказы, параллельно списывая заявленное количество материалов с баланса складских запасов. Данная функция позволяет штатным снабженцам оперативно реагировать на изменение количества ресурсов и вовремя их пополнять. Но основная работа приложения по управлению издательством начинается с получения звонка от клиента, и его консультации, персонал сможет отображать конечный результат обращения, для последующего анализа. По каждому клиенту создается отдельная карточка в базе, которая содержит не только контактную информацию, но и прикрепленную документацию по заказам, совершенным ранее.

Организационная структура управления издательства

Такая же организационная схема действует и для списка контрагентов и сотрудников. Системой также формируется список работ, с отображением параметров, характерных для конечного формата, закладываются категории учета цветности, спусков, прогонов и др., а уже потом софт начинает расчет производственной операции по конкретному заказу. В итоге само исчисление проходит автоматически, по ранее заложенным в структуру алгоритмам, суммируя все составляющие для изготовления готового изделия. Система управления издательством USU позволяет существенно сократить время обработки поступающих заказов, предлагая несколько вариантов, исходя из размеров тиража и иных показателей, влияющих на конечную цену.

Но если возникнет необходимость внесения коррективов или ручного расчета, то сотрудники смогут корректировать полученные результаты в мануальном режиме. Калькуляция проходит по себестоимости включенных работ, но менеджер сможет выбрать необходимую наценку из имеющегося перечня в программе, в итоге получить цену реализации. Статистика, столь важная для владельцев бизнеса выводится в несколько нажатий клавиш, выбрав период и параметры, согласно полученным данным можно легко анализировать продуктивность персонала, степень загруженности оборудования, рентабельность каждого направления. Программа управления для издательства обладает большим набором управленческой отчетности, для которого предусмотрен отдельный, одноименный раздел. Совокупность возможностей нашей системы позволяет качественно наладить информационную и материальную структуру производства, оптимизировать расходы и добиться большей прибыльности предприятия!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?