Учет расходных материалов на складе

Учет расходных материалов на складе

Учет расходных материалов на складе строго необходим в любой организации, потому как они представляют собой широкий сегмент хранящихся в компании предметов. Расходные материалы у каждого предприятия и каждого департамента свои. На стройке это строительные материалы и мелкий инвентарь, в офисе это канцелярские товары, на СТО масла и смазочные вещества и так далее. Обычно в каждой компании их много, и они разнообразны, поэтому им также необходим учет.

Мы представляем автоматическую программу для учета склада от УСУ, которая автоматизирует процессы деятельности организации, вне зависимости от ее профиля. Она уже сумела завоевать доверие наших заказчиков, так как отличается простотой в использовании, доступным интерфейсом, приятным оформлением и демократичными ценами. Она идеально подходит для учета расходных материалов на складе организации, так как позволяет хранить неограниченное количество информации и сортировать ее в любом направлении. Самое главное в учете расходных материалов на складе - это своевременное занесение деталей о них в базу данных, особенно при входящем контроле, а также правильно заполненная документация.

Так как главное меню интерфейса нашего софта состоит всего из трех разделов, в них и заключена самая основная информация о деятельности организации. Раздел "Модули" отвечает за хранение данных в учетных таблицах, о наличии расходных наименований, их характеристик, движениях; в раздел "Справочники" заносится предполагаемая конфигурация предприятия, его юридические сведения, и базовые обозначения для хранения продукции; раздел "Отчеты" позволяет сформировать отчеты и аналитику в любой сфере деятельности производства. Учет расходных материалов на складе организации ведется в основном в "Модулях". При приеме расходной продукции, кладовщик или другое материально ответственное лицо заносит в таблицы учета данные о его количестве, стоимости при закупе, наличии комплектности, весе и размерах, если это необходимо, сроке годности, и даже может прикрепить фото, сделанное веб камерой. Также можно указать реквизиты поставщика и таким образом формировать единую базу поставщиков и контрагентов. Очень удобно, что если указать в "Справочниках" количество для неснижаемого остатка определенного расходного товара, то программа будет автоматически отслеживать его соответствие, и оповещать сотрудников, в случае если оно подошло к критическому, и необходим закуп.

Учет расходных материалов на складе организации

Благодаря этой функции, можно избежать несвоевременного закупа и внештатных ситуаций, с отсутствием продукции на предприятии. Такое детальное занесение сведений в базу данных очень облегчает контроль движения материалов. Более того, используя информацию о материалах и реквизиты участвующих компаний, система автоматически может сформировать образцы первичной документации (накладные, счета-фактуры и акты), значительно экономя время персонала. Для грамотного учета расходных материалов на складе, необходимым процессом является инвентаризация на местах хранения.

Одна из потенциальных возможностей нашего программного софта - это подключение всех современных приборов для ведения склада. Например, вы можете использовать принтер этикеток для печати уникальных штрих-кодов, позволяющих промаркировать предметы. А сканер штрих-кодов и мобильный терминал данных можно использовать для считывания уже существующих штрих-кодов на входящем контроле, для поиска товара на складе или для проведения инвентаризации. Возможность применения технологии штрихкодирования помогает в заполнении инвентаризационной описи, так как фактическое количество наименований вы считываете и подсчитываете сканером, а планируемое система подставляет самостоятельно.

Использование этих возможностей значительно ускоряет проверку и увеличивает ее мобильность и эффективность. Автоматизация процесса учета по складу облегчает контроль за их внутренним передвижением. Благодаря обширным функциям софта, вы без труда зафиксируете перемещение продуктов, используя штрихкодирование и автоматическое формирование документации по расходным материалам. Организация учета расходных материалов на складе также предполагает рационализацию их расхода. Используя функцию "Отчеты", руководитель сможет сформировать аналитику расходов по конкретному наименованию или, например, по отделам, а также другие виды отчетности, подкрепленные как цифрами, так и графическими данными. Подводя итоги, можно однозначно сказать, что организацию учета за расходными материалами легко организовать, подкрепив ее автоматизацией процессов деятельности предприятия нашей автоматической системой учета от УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?