Управление экспедиторами

Управление экспедиторами

Грузоперевозка во все времена была значительной частью торговых отношений, но в последние годы она имеет особую значимость, так как грамотно организованное перемещение товарных, материальных ценностей влияет на качество, скорость доставки и прохождения всех проверок, что в свою очередь существенно сказывается на конкурентоспособности компаний, предоставляющих экспедиторские услуги. Именно от действий экспедитора зависит весь процесс по доставке продукции, с момента получения заказа, оформления сопроводительных бумаг и передачи ее конечному потребителю. Зачастую в их обязанности также входит управление упаковкой, бригадой грузчиков, неся ответственность за прочность крепления. Поэтому так важна их деятельность при оказании услуг по международным транспортировкам.

Сопровождение перемещения груза, с точки зрения логистики и юриспруденции весьма проблематичный вопрос, требующий опыта и знаний, для этого автотранспортные предприятия пользуются услугами специалистов по экспедированию. От скорости, объемов и качества организации перевозок зависит количество клиентов. Как правило, заказчики при выборе компании ориентируются не только на срок существования организации, но и на возможность отслеживать каждый шаг транспортировки. Но в то же самое время руководству не следует забывать, что управление экспедиторами и регуляция их эффективности влияет на положение дел на фирме, в целом.

Дабы бизнес шел в гору, необходимо, чтобы сотрудники выполняли свои обязанности точно и в полной мере, а учитывая огромные объемы данных, которые требуется обрабатывать, этот вопрос требует иных решений. И чем обширней клиентская база, тем острее становится проблема поиска инновационных технологий, в помощь коллективу. Благо, технологии не стоят на месте и готовы предложить множество систем автоматизации по учету, контролю и планированию. Основная помощь электронных программ заключается в построении единого информационного пространства, где поступающие данные проходят обработку и распределение по отделам, имеющих отношение к работе с ними. Наши программисты разработали более многофункциональную «Универсальную Систему Учета», она не только наладит процессы обмена информацией, но и возьмет на себя часть работы логистов и экспедиторов, в числе которых подбор и построение маршрутов, транспортных средств, сотрудников для исполнения конкретного заказа. Приложение составляет справочную базу по каждой категории, составляет и заполняет документацию на основе заложенных шаблонов, исходя из принятых нормативов, обновлять которые можно по мере поступления поправок со стороны регулирующих органов. Управление экспедиторами компании руководство сможет совершать в режиме реального времени и в любой необходимый период.

Управление экспедиторами компании

Программа УСУ фиксирует каждое действие сотрудников, таким образом, в любой момент можно проверить, кто именно ответственен за конкретный заказ, бланк или документ. По каждому клиенту создается отдельная карточка, в которой хранятся не только контактные данные, но и вся документация по совершенным заявкам, также можно прикреплять сканированные копии бумаг. Для решения всевозможных транспортных задач и управления текущими процессами в приложении реализовано множество функций. Контекстный поиск по разным критериям и параметрам любых данных ускорит работу экспедиторам, а простой интерфейс сделает проще освоение системы.

Каждый пользователь сможет выводить на экран полный комплекс сведений по выбранным контрагентам, транспортным единицам. Также сотрудники смогут оценить опции по информированию клиентов о текущем этапе исполнения заявки и перемещения груза, для этого можно настроить соответствующий раздел для рассылки как по СМС сообщениям, так и по электронной почте. Программная платформа USU занимается управлением транспортировки, формируя первичную документацию, включая бланк заявки, договора, акт исполненных работ, накладные по налоговым обязательствам. Сотрудникам только требуется единожды внести информацию по перевозке, стоимости, условиях и пути, а уже после платформа будет генерировать документацию в автоматическом режиме.

Для управления экспедиторами в приложении проводится сбор статистических данных, где деятельность каждого работника компании будет выведена в общей системе, что позволит выявить наиболее продуктивных и поощрить их. Анализ и статистика в разрезе данных по заказчикам позволяет выявить динамику по количеству рейсов, перспективности направлений дальнейшего сотрудничества. В случае сложного заказа экспедиторам важно наладить контакт с множеством перевозчиков, задействовать дополнительно менеджеров, которые отвечают за свою сферу деятельности, для этого в системе УСУ строится локальная сеть, где обмен данными производится в считанные секунды. Коллективная работа сотрудников помогает эффективно обработать и осуществить большой заказ, что впоследствии скажется на лояльности клиентов. Расчет стоимости также можно легко доверить приложению, предварительно настроив в разделе «Справочники» тарифы и алгоритмы. Всего конфигурация содержит три активных блока, в уже упомянутом хранится весь объем данных, разрабатываются формы расчетов, а вот вся активная деятельность, процессы по управлению компанией производятся в части «Модули». Для руководства будет незаменим блок «Отчеты», в котором собирается вся информация, анализируется и выводится в структурированном виде таблиц, диаграмм или графиков по параметрам, требующие особого внимания и последующего управления. Программная платформа USU станет незаменимым помощником, не только для экспедиторов, но и для каждого сотрудника транспортной компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?