Управление доставкой товара

Управление доставкой товара

Управление доставкой товара является прямой задачей программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует процедуры по оформлению заказов на доставку, выбору оптимального маршрута для доставки, контроля по управлению доставкой, материалами, товарами, которые подлежат перемещению. Управление товарами и материалами осуществляется в товарной базе – номенклатуре, где представлен их полный ассортимент, при этом все товары и материалы имеют свой номенклатурный номер и торговые характеристики для идентификации материалов при их заказе на доставку. Управление доставкой материалов начинается с приема заявки, для чего менеджер открывает специальное окно и указывает в нем заказчика, причем не прямым вводом данных с клавиатуры, а выбором из клиентской базы, куда осуществляется быстрый переход из той ячейки, где должно указать заказчика. Если заказчик обращается впервые, программа управления требует его обязательной регистрации до начала остальных процедур, для чего открывается такое по формату окно, но уже для оформления клиента, в этом случае управление информацией требует указать его персональные данные и контакты, а также источник рекомендаций, благодаря которому тот обратился за доставкой товаров и материалов. Такое «попутное» маркетинговое исследование позволяет управлению доставкой выявлять наиболее эффективные рекламные площадки, которые используются управлением для продвижения услуг по доставке товаров и материалов.

Управление доставками товаров

Управление доставками товаров использует для регистрации клиентов, заявок, товаров и материалов формы, имеющие особый вид, – в поля для заполнения встроены меню с ответами, сотруднику доставки нужно выбрать тот, что подходит для принимаемого заказа. При вводе постоянного клиента в форму заявки во всех полях отображается информация по его предыдущим заказам, что удобно, так как не нужно заново вводить дополнительные сведения, включая его реквизиты, адреса доставки, если они всегда те же, и пр. Сотрудник доставки тратит буквально секунды на прием заказа, а управление доставками автоматически рассчитывает ее стоимость, предоставляя возможность сразу же ее согласовать с отправителем. Такой подход позволяет сократить время на каждом рабочем этапе, минимизируя временные издержки и трудозатраты персонала, и принять намного больше заявок за тот же период времени, что в отсутствие автоматизации. Главное, чтобы заказы были.

Управление доставкой материалов

В этой задаче управлению доставками помогает клиентская база, имеющая формат CRM-системы, которая ведет постоянный мониторинг клиентов, поддерживая регулярность взаимодействия посредством поиска новых поводов для обращения и организации рекламно-информационных рассылок – для них в автоматизированной системе управления предусмотрен широкий ассортимент текстовых шаблонов любого содержания. При наличии у управления товарами такого мощного инструмента, как CRM, заявки должны быть постоянны, правда, многое зависит от эффективности персонала, которую тоже можно измерить в конце отчетного периода – управлению предоставляется отчет по персоналу, где будут указаны объемы планируемых на период и выполненных за период работ, на основании чего управление может объективно оценить производительность каждого работника. Движение товаров и материалов на предприятии документально оформляется также автоматически – посредством составления накладных всех видов, в том числе для сопровождения товаров и материалов к клиенту. Управление документацией автоматизировано – все документы формируются автоматически на основании размещенной в системе управления информации и соответствуют всем требованиям, что могут быть к ним предъявлены. Пакет автоматической документации включает бухгалтерскую отчетность, заявки на закуп, отраслевую статотчетность, типовые договоры.

Управление доставкой посылок

Персонал не принимает участия в этой процедуре, как и в учетно-счетных операциях, что повышает их точность. Благодаря автоматизированному управлению, отправка товаров и материалов производится в оптимальных по времени и ценам условиях, что положительно влияет на прибыль компании. Функция управления товарами и материалами принадлежит складскому учету, работающему в режиме текущего времени, – как только товары и материалы оформлены к доставке, они автоматически списываются с баланса. Управление доставкой посылок тоже может быть успешно автоматизировано по той же схеме и в том же программном обеспечении. Автоматизация определяет наиболее эффективный формат для работы с информацией, предоставляя новые возможности управления ею, что сразу отображается на рабочих процессах – они становятся многократно быстрее, деятельность персонала упорядочена пооперационно, это позволяет контролировать сроки, качество исполнения, при этом каждый имеет собственное рабочее пространство, предусматривающее личную ответственность за выполнение обязанностей. Это мотивирует работника на трудовые подвиги, к тому же система управления ведет автоматическое начисление заработной платы с учетом того, что было выполнено за период и имеет отражение в автоматизированной системе, тем самым, обеспечивая ее своевременной информацией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?