Учет вспомогательных материалов

Учет вспомогательных материалов

Учет вспомогательных материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован согласно тем же правилам и принципам, что и учет всех других материалов, поскольку ведение учета концентрируется не на свойствах материалов, подлежащих учету, а на их количестве. Вспомогательные материалы используют для придания основным материалам конкретных качеств и/или свойств. В данном случае речь идет не об учете стоимости вспомогательных материалов в себестоимости продукции, а об организации учета вспомогательных материалов при их хранении на складе – до момента передачи в работу. Учет вспомогательных материалов организации, будучи автоматизированным, отличается эффективностью и полнотой охвата всех затрат при их хранении после поступления на склад.

Контроль за вспомогательными материалами ведется организацией посредством их учета в номенклатурном ряду, формирования накладных для регистрации движения вспомогательных материалов по территории организации и автоматизированного складского учета, который отличается от традиционного тем, что автоматически списывает с баланса организации вспомогательные материалы при их передаче производству, оперативно информирует организацию о текущих остатках, актуальных на момент запроса, своевременно уведомляет о скором завершении какой-либо номенклатурной позиции. Более того, для точного учета вспомогательных материалов организации используют статистический учет, осуществляемый по всем рабочим показателям, что позволяет организации вести эффективное планирование. Благодаря этому виду учета, организация имеет среднюю скорость расходования вспомогательных материалов и с учетом оборачиваемости каждой вспомогательной позиции, известной благодаря накопленной статистики, может совершать закуп в требуемом производством объеме и не более, сократив, тем самым, затраты на приобретение неиспользуемого в этом периоде количества вспомогательного сырья. Следовательно, организация учета в новом формате позволяет снизить расходы на сырье и товары, в том числе вспомогательные, а также оптимизировать рабочие процессы за счет ускорения информационного обмена, что было показано на примере складского и статистического учетов. Такая оптимизация деятельности дает организации только плюсы, выражаемые экономическим эффектом, достаточно ощутимым при его сравнении с результатами деятельности в традиционной форме ведения учета.

Учет вспомогательных материалов организации

К тому же, после каждого отчетного периода автоматизированная система составляет полезные отчеты с результатом анализа по всем видам деятельности организации – производственной, хозяйственной, финансовой. Есть в ассортименте сформированных отчетов свод по запасам, в том числе вспомогательным, что позволяет уточнить их востребованность в течение периода, динамику изменения стоимости при ее сравнении по нескольким периодам, оценить долю участия в составе себестоимости продукции. В этих отчетах дана оценка всем процессам, персоналу и клиентам, что дает возможность исключить отрицательные моменты в работе предприятия, избавиться от сотрудников, несоответствующих требованиям эффективности, повысить активность клиентов путем разумного поощрения за новые заказы. Благодаря автоматизации учета вспомогательных материалов, организация получает отчеты с анализом в удобно структурированном формате – это таблицы, графики и диаграммы, наглядно показывающие участие каждого показателя в формировании прибыли и факторы влияния на ее рост.

Аналитическая отчетность повышает качество управленческого учета и оптимизирует финансовый учет, так как программа устанавливает свой контроль над движением финансовых средств и строго следит за расходной частью, при этом оперативно, как и в случае складского учета, информирует о денежных остатках в каждой кассе и на банковских счетах, составляя пооперационный отчет по их обороту в каждой точке. Анализ финансовых средств выявляет непроизводительные затраты и дает возможность оценить целесообразность некоторых статей расхода, что тоже благотворно скажется на финансовом состоянии организации. Благодаря автоматизированному учету вспомогательных материалов, идет автоматическое начисление сдельной заработной платы персоналу, работающему в программе, так как выполненные им объемы зарегистрированы в электронных журналах, позволяя корректно рассчитать вознаграждение. При этом персонал сам активизируется для ввода рабочих показаний, поскольку соблюдается условие: нет в журнале – нет в оплате. Программа выполняет любые расчеты, исключая из них персонал, точно так же, как из процедур учета, и самостоятельно калькулирует себестоимость продукции – нормативную и фактическую, считает стоимость заказов, поступающих в организацию от клиентов, согласно основному или персональному прайс-листу, – смотря какой именно ему назначен, что фиксируется в единой базе контрагентов. Внедрение учета вспомогательных материалов в новом формате повышает конкурентоспособность предприятия за счет повышения объемов производства при том же уровне ресурсов за счет оптимизации процессов – сокращение трудозатрат, ускорение рабочих операций, рост производительности труда, другое.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?