Учет автотранспорта

Учет автотранспорта

В настоящий момент все организации, в независимости от их сферы деятельности и формы собственности должны контролировать имущество, находящееся на балансе хозяйственной части, опираясь на действующие нормы, законы, по обеспечению документацией. Учет автотранспорта не исключение, при этом предприятия, связанные с эксплуатацией транспорта имеют свои особенности при проведении контроля. Процессы компании по техническому мониторингу автомобилей являются сложной системой, требующей не только заполнения табелей, таблиц в эксель, но и строгой регулировки каждого этапа. К таким этапам относится схема реализации товаров, производства, снабжения и учет автотранспорта, техническое обеспечение которого играет значимую роль для предприятия. Учетная часть политики организации, касающаяся автомобильного транспорта, всегда остается среди главенствующих задач для отдела бухгалтерии.

Порядок учета автотранспорта

Для решения подобных задач мы разработали автоматизированное приложение «Универсальную Систему Учета», которое возьмет на себя большую часть процессов, присущих контролю транспорта, содержащегося на балансе предприятия. Программа сможет в автоматическом режиме вести базы данных по персоналу, клиентам, доходам и расходам, организовывать работу склада, транспортного отдела, бухгалтерии. Но для начала, система налаживает порядок учета автотранспорта, планирует сроки прохождения техосмотра, сервисного обслуживания, формируют путевые листы (по типу Excel) и занимается обеспечением своевременного технического мониторинга состояния по каждому транспорту, ведя соответствующий табель, создавая заявки на ремонт. Систему заполнения можно организовать с помощью импорта из файла схожего со структурой эксель или другой программы, которая велась до внедрения программной платформы. Отображение автотранспорта и затрат, связанных с его использованием, имеет прямое отношение к правовым нормативам, законодательным листам, на которые опирается организация при проведении мониторинга технических единиц.

Учет клиентов транспорта

Факт покупки автомобиля также должен быть грамотно оформлен в требуемом виде по образцу эксель, по средствам нашего приложения УСУ это станет в разы проще и точнее. При этом порядке учета автотранспорта, софт действует от принятых норм бухгалтерии и налоговых листов, организуя переход прав собственности компании по логистике. Также важно, чтобы программа могла помогать в работе с клиентами, движущей силой любой организации. Ведь именно благодаря клиентам и их заявкам происходит получение прибыли, основной цели каждого бизнеса. Транспортная отрасль не исключение.

Табель учета автотранспорта

Программная платформа формирует список в порядке, принятом в конкретной системе, с занесением контактных данных, прикреплением файловых листов, таблиц, табелей наподобие эксель, которые могут содержать все заявки, поступившие за время сотрудничества с каждым заказчиком. Благодаря учету клиентов транспорта легко выявить наиболее перспективных партнеров, предложив им особые условия взаимодействия и цены на оказание услуг, высылая в таблице аналогичной Excel, индивидуальные прайс-листы. А изучив табель спроса на определенный вид транспорта, в считанные секунды можно определить наиболее перспективные направления по перевозкам. Продуктивное ведение информационной базы по контрагентам очень значимо для руководящего звена, отвечающего за последующее продвижение фирмы. Путевые листы и транспортная документация начинает формироваться в УСУ, после получения заявки от клиента.

Учет заявок автотранспорта

Менеджер, получивший заказ, определяет наиболее оптимальный вид по автотранспорту, направление и формирует путевой бланк, принимая во внимание пожелания заказчика по срокам доставки. Софт, в свою очередь автоматически создаст оптимальный маршрут и просчитает стоимость транспортировки груза, исходя из внесенных из программы эксель тарифов. Программная конфигурация USU ведет базу по учету клиентов автотранспорта, их контактов, договоров, в автоматизированном режиме принимая и сопровождая заявки, указывая перевозчика, управляя платежами, отслеживая задолженности, отправляя дирекции табели со списками по должникам. Наши специалисты готовы подстроить порядок технического оснащения приложения под нужды, требования каждого контрагента, который определяется после обсуждения нюансов ведения бизнеса конкретной организации. Первичный документ, на котором основывается контроль эксплуатации транспорта, прицепов и тягачей - табель учета автотранспорта, требует каждодневного составления в форме таблицы, по аналогии с Excel.

Учет автотранспорта в Excel

Он применяется для постоянного управления показателей, внесенных в карточки по техническому регламенту машин, их простоев во время ремонта, обслуживания. Табель включает количество часов затраченных на подготовительные, заключительные работы, которые выполняют водители, процесс транспортировки (путевой маршрут, погрузка, разгрузка), отдельным листом отражается время простоя, ремонта. Ответственные за заполнение сотрудники должны обладать большим опытом и знаниями, проще этот процесс доверить компьютерной программе УСУ, которая большинство показателей вносит автоматически. Старший управляющий по автохозяйству должен проверять порядок заполнения табелей учета автотранспорта в таблице по типу Excel, ведь этот фактор дает представление о временных ресурсах каждой единицы. Как ранее говорилось, основной доход компании по логистике, впрочем, как и другой сферы деятельности, зависит от количества заявок клиентов.

Учет клиентов автотранспорта

И чем лучше организован порядок получения заказа, его передачи в работу, тем большее число доставок можно осуществить, а использование программы УСУ не только ускорит эту деятельность, но и повысит качество. Создание заявки начинается с получения заказа от владельцев груза, в готовый лист (по типу таблицы эксель) вносятся параметры, а софт просчитывает оптимальный вариант, подготавливает путевой табель. Опция учета заявок автотранспорта, реализованная автоматизированным приложением, присваивает каждому заказу статус по степени его выполнения. Периодически составляемая отчетность в форме таблицы, аналогичной Excel или диаграммы, помогает провести мониторинг наиболее продуктивных направлений и определить порядок дальнейших действий. Для проведения учета автотранспорта в Excel и водителей, требуется применение специальной формы первоначального документа - путевого листа, который создается со всеми преимуществами уже классического, удобного эксель, но при этом добавлены новые функции.

Учет автотранспорта и путевых листов в эксель

Предприятия могут использовать утвержденный вид или разработать собственный порядок и структуру бланка, опираясь на законодательство той страны, где будет проводиться транспортировка. Но какая бы форма не была бы выбрана, ее требуется прописать в технической части интерфейса УСУ. Сведения по техническому состоянию и обеспечению транспорта требуется вносить в путевой лист не только тем компаниям, которые специализируются на перевозках, но и тем, кто использует машины для производственных целей. Учет автотранспорта и путевых листов в эксель производится также в автоматическом режиме, остается только выбрать нужный параметр из выпадающего меню. Также, в нашей программе имеется отельный раздел по складу запасных частей, он предназначен для автоматизации порядка приема, отгрузки деталей, связанных с автотранспортом, контроль их использования, перемещения, фиксации брака.

Учет автотранспорта техническое обеспечение

Благодаря возможности провести интеграцию со складским оборудованием, в разы проще становится процесс проведения инвентаризации. Система автоматически переносит данные со сканера штрих кодов, создавая иерархичный список (по форме Excel), отмечая места хранения каждой детали. Софт ведет полный справочник запчастей, обновляя данные в текущий момент времени, а в случае обнаружения скорого завершения может уведомить, отправив сообщение на экран ответственного за покупку и параллельно сформировав заявку в табличной форме, похожей на эксель. Модуль способен навести порядок в обеспечении склада необходимой документацией (приходные ордера, накладные и др.).

В задачи служб по материальному и техническому обеспечению на транспорте входит регуляция ресурсов, их количества, которого должно хватать на полноценное содержание организации. Грамотная организация по учету автотранспорта техническим обеспечением становится главным фактором для продуктивного и корректного оказания услуг, увеличивая рентабельность предприятия, снижая траты на ГСМ, шины и иные материалы, что по факту увеличивает число заявок, поступивших от клиентов. Налаженный порядок по формированию документации, накладных, путевых бумаг, табелей по типу Excel, различного рода является важно составляющей любой формы контроля, поэтому наше приложение УСУ делает это в автоматическом режиме, каждый день, оформляя в таблицы (в виде эксель) всю поступившую информацию. Помимо создания общей базы данных, наш софт умеет создавать подробную структуру учета автотранспорта по каждой единице транспорта, внося сведения о государственных номерах, марке, владельце, наличии или отсутствии прицепа, техническом состоянии, прикрепляя техпаспорт и отслеживая окончание сроков его действия. Основываясь на эти данные, система заранее напоминает о скором прохождении техосмотра, создавая график в Excel, по которому транспорт не может быть поставлен на рейс в определенный промежуток времени, и если есть необходимость в замене детали, то автоматически формируется заявка на склад, в утвержденном порядке и в соответствующем табеле на обеспечение. Из всего вышесказанного мы делаем вывод, что Универсальная Система Учета создаст полноценный комплекс по управлению всего автопарка предприятия, организует своевременный ремонт, наведет порядок на складе, поможет формировать заявки от клиентов, проследит за обеспечением требуемым количеством запчастей, исключив вероятность непредвиденных простоев. Помимо этого, программа составляет табель по аналогии с Excel по ближайшим отгрузкам в разрезе конкретного заказчика, тем самым упрощается учет клиентов автотранспорта и оказанных услуг, это положительно сказывается на рациональном использовании технических мощностей. Переход на электронную форму контроля автомобилей, находящегося на балансе организации поможет Вам вести бизнес, приносящий только прибыль, практически исключив убытки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?