Учет транспортных средств

Учет транспортных средств

Учет транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме, это означает, что в процедурах учета и вычислениях участие сотрудников транспортной компании исключено. Тот же автоматический режим предусматривает, что контроль над транспортными средствами и водителями, как и учет, тоже автоматизирован, что позволяет иметь сведения о транспортных средствах в любой момент реального времени и принимать решения об их использовании с учетом текущего положения. А это положение включает период занятости, период нахождения в автосервисе для проведения техосмотра и/или техобслуживания, период простоя. Автоматизированный учет транспортных средств и водителей позволяет повысить степень их использования и, тем самым, сократить по времени периоды простоя, что сразу повысит объем производства – количество перевозок и, соответственно, грузооборот, хотя, конечно, для их роста потребуется увеличение количества заявок на перевозку, что зависит от качества взаимодействия с клиентами.

Но и для активации этого взаимодействия автоматизированный учет транспортных средств и водителей предлагает свои действенные инструменты. Но обо всем по порядку. Чтобы вести корректный и оперативный учет транспортных средств и водителей, формируются две базы – в одной транспортные средства, в другой водители, у обеих одинаковые структуры представления данных, хотя этот факт имеет отношение ко всем базам данных, представленным в системе. Если экран поделить на две горизонтальные половины, в верхней части будет расположен общий список позиций, перечисленных в базе, в нижней предложена панель активных закладок, при нажатии на любую откроется поле с полным описанием параметра, вынесенного в наименование закладки.

Это удобно и просто в исполнении и использовании. Конфигурация по учету транспортных средств и водителей, следует отметить, предлагает только унифицированные электронные формы, при этом имеющие отношение к разным процессам, но у всех будет один и тот же принцип заполнения и один и тот же принцип распределения информации по структуре документа. Это позволяет пользователю не тратить время на визуальную обработку электронной формы при переходе от одного процесса к другому, причем экономия рабочего времени будет весьма существенной. Вернемся к базам. Обе базы – и для транспортных средств, и для водителей – содержат полный перечень своих участников и устанавливают в похожих закладках контроль над сроком действия документов, подтверждающих их регистрацию.

Учет транспортных средств и водителей

В случае транспортных средств – документы, оформленные на транспортное средство и срок их действия, в случае водителей – срок действия их водительских прав. При этом транспортные средства поделены в конфигурации по учету транспортных средств и водителей на тягачи и прицепы, сведения по каждому приведены отдельно. Вторая похожая закладка в обеих базах – это контроль над состоянием, для транспортных средств – технический, для водителей – медицинский. В этой закладке представлены сведения по всем предыдущим техосмотрам и работам, что были проведены при техобслуживании, включая замену запчастей, и указан срок следующего, точно также в базе водителей указаны итоги прошлых медкомиссий и определена дата очередной.

Конфигурация по учету транспортных средств и водителей строго следит за всеми сроками, заранее напоминая ответственным лицам о необходимости замены документов и графике контроля над техобслуживанием и медкомиссией. Третья похожая закладка в обеих базах – послужной список транспортных средств и водителей, или список работ, выполненных каждым транспортным средством и каждым водителем, с указанием сопутствующих деталей. Программа учета в базе транспорта собирает все сведения о технических характеристиках каждой единицы, включая марку и модель, год выпуска, скорость движения, расход топлива, грузоподъемность, в базе водителей – о квалификации каждого, опыте работы в целом и в компании. Программа учета предлагает планирование производственной деятельности, формируя для этого специальный график, цветом обозначая периоды использования транспорта и его технического обслуживания.

Изменения в базе данных отмечаются не напрямую в ней, а опосредованно – пользователи ведут свои электронные журналы, регистрируя выполнение заданий, отдельных операций – все, что включено в их обязанности. На основании поступившей в конфигурацию учета информации, программа автоматически производит замену или добавление новых показаний к имеющимся, которые размещены в базах данных. При этом информация может поступать от разных служб и дублироваться в документах за счет пересечения сфер интересов. К примеру, сведения о периодах занятости транспорта и техобслуживании представлены как в базе транспорта, так и на производственном графике, при этом первичной считается информация в базе, а график формируется на ее основе. Поэтому важно, чтобы в автоматизированной системе учета работали сотрудники разного профиля, в этом случае сведения будут дополнять друг друга, и общая картина производственного процесса будет отражена не просто корректно, но и полноценно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?